Практическая работа №10-11 создание различных отчетов

Создание отчетов в режиме Конструктора во многом совпадает с созданием формы. Обычно все отчеты содержат заголовок отчета и итоговую часть отчета.

1. В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты.

2. Нажать кнопку Создать на панели инструментов.

3. В появившемся диалоговом окне выбрать способ создания отчета (Конструктор), имя таблицы или запроса, где содержаться данные, по которым строится отчет.

4. Нажать кнопку ОК. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

5. Из списка полей выбранной таблицы мышью перетащить нужные поля в области отчета (если на экране отсутствует список полей, нажмите кнопку Список полей).

Созданный отчет можно увидеть в режиме просмотра.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА НА ОСНОВЕ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА.

Для создания отчета на основе нескольких таблиц необходимо предварительно создать запрос, содержащий необходимую информацию, а затем на основе него строить отчет.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать отчет с помощью Мастера.

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать созданный запрос и нужные поля (или таблицу и поля из нее).

4. Затем выбрать вид представления данных, уровни группировки, порядок сортировки, вид макета, стиль отчета, задать имя отчета, Готово.

АВТООТЧЕТ.

1.В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты.

2.Нажать кнопку Создать на панели инструментов.

В появившемся диалоговом окне выбрать способ создания отчета (Автоотчет), имя таблицы , ОК.

ПОЧТОВЫЕ НАКЛЕЙКИ.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать- Почтовые наклейки..

3. Затем выбрать вид представления данных, уровни группировки, порядок сортировки, вид макета, стиль отчета, задать имя отчета, Готово.

ДИАГРАММА.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать- Мастер диаграмм..

3. Затем выбрать вид диаграммы, уровни группировки, порядок сортировки, доступные поля, задать имя отчета, Готово.

Практическая работа №12-15

Тема 1.5 Создание макросов

Пример 1. Создать макрос для открытия таблицы ГРУППА.

 

1. В окне БД выбрать из списка объектов Макросы и команду Создать.

2. Из списка Макрокоманда выбрать действие, которое должен выполнить макрос - Открыть таблицу.

3. В поле Аргументы макрокоманды выбрать из списка объект, для которого создается макрос – Имя таблицы - ГРУППА.

4. Закрыть макрос, выполнив сохранение. При сохранении указать имя макроса, соответствующее выполняемому действию. Например: Открыть таблицу Магазины.

3. 5. Создать макросы для открытия всех объектов на вкладках Таблицы, Запросы базы данных Торговля.

4. Внимание ! Макросы будут использованы при создании кнопок Главной кнопочной формы. Создание кнопочной формы

Пример 1:

1.      Откройте базу данных ГРУППА.

2.      В меню Сервис выберите команду Служебные программы, а затем Диспетчер кнопочных форм.

3.      Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку Да. Будет создана Главная кнопочная форма и на неё установлено свойство По умолчанию (т.е. данная кнопочная формы будет открываться по умолчанию при открытии Кнопочной формы на вкладке Формы текущей базы данных).

4.      Нажмите кнопку Создать. Введите имя новой кнопочной формы (Таблицы) и нажмите кнопку OK. Имя новой кнопочной формы добавляется в поле Страницы кнопочной формы. Пункт 4 повторите несколько раз для создания Кнопочных форм – Формы, Запросы, Отчеты.

5.      Выберите имя Главная кнопочная форма(по умолчанию) и нажмите кнопку Изменить.

6.      Нажмите кнопку Создать и в окне Изменение элемента кнопочной формы в строке Текст введите Таблицы, в строке Команда выберите из списка Перейти к кнопочной форме, в строкеКнопочная форма выберите имя кнопочной формы, к которой будет выполняться переход – Таблицы. Нажмите ОК. Пункт 6 повторите несколько раз для создания перехода к кнопочным формам Формы, Запросы, Отчеты, Модули.

7.      Нажмите кнопку Создать и в окне Изменение элемента кнопочной формы в строке Текст введите Выход, в строке Команда выберите из списка Выйти из приложения. Используйте кнопки Вверх - Вниз для правильного размещения кнопок.

Таким образом, созданы кнопки на панели Главной кнопочной формы.

8.      Нажмите кнопку Закрыть для возврата в окно Диспетчер кнопочных форм.

9.      Установите курсор на кнопочную форму Таблицы. Нажмите кнопку Изменить для создания кнопок в кнопочной форме Таблицы.

10.  Нажмите кнопку Создать. В окне Изменение элемента кнопочной формы в строке Текст введите с клавиатуры Надпись на кнопке. Например: Открыть таблицу Магазины. В строкеКоманда выберите их списка Выполнить макрос, в строке Макрос выберите из списка макрос, который будет выполнять соответствующее действие. Нажмите кнопку ОК.

ВНИМАНИЕ ! Для создания кнопок открытия Таблиц, Запросов, Модулей будут использоваться макросы, созданные выше.

11.  Повторите пункт 10 для создания кнопок для открытия всех таблиц базы данных Торговля.

12.  Создайте кнопку Выход для выхода из кнопочной формы Таблицы в Главную кнопочную форму. Для этого в строке Текст введите Выход, в строке Команда выберите из спискаПерейти к кнопочной форме, в строке Кнопочная форма выберите из списка Главная кнопочная форма. Нажмите кнопку ОК.

13.  Нажмите кнопку Закрыть для возврата в окно Диспетчер кнопочных форм.

14.  Повторите пункты 9-10 для создания кнопок кнопочных форм Формы, Запросы, Отчеты, Модули.

15.  Повторите пункт 12 при создании кнопок Выход в каждой кнопочной форме.

16.  После создания всех кнопок нажмите кнопку Закрыть.

17.  Проверьте работу созданной кнопочной формы. Для этого перейдите на вкладку Формы и откройте Главную кнопочную форму, нажмите кнопки, проверьте правильность выполняемых действий.

При создании кнопочной формы с помощью Диспетчера кнопочных форм на вкладке Таблицы автоматически создаётся таблица «Switch board Items», которая описывает текст и действия кнопок.

 

ВНИМАНИЕ ! Нельзя удалять таблицу «Switch board Items» и Главную кнопочную форму!

 

Изменение кнопочной формы

Изменение кнопочной формы выполняется через пункт меню Сервис – Служебные программы –Диспетчер кнопочной формы кнопкой Изменить.

 

Удаление кнопочной формы

Главную кнопочную форму НЕ УДАЛЯТЬ !