Практическая работа № 5. Сортировка и фильтрация данных

Цель работы: изучение и закрепление на практике методов выборки требуемых данных из таблиц БД путем сортировки и фильтрации.

Методические указания

В СУБД Access предусмотрено несколько механизмов поиска и выборки необходимой информации из таблиц БД. Простейшими из них являются сортировка и фильтрация, направленные на отбор из таблицы группы записей, удовлетворяющих некоторому условию.

Сортировка позволяет расположить информацию в таблице в определенном порядке, что упрощает процесс ее нахождения и просмотра. Например, пусть в таблице СТУДЕНТЫ записи расположены в алфавитном порядке ФИО, т.е. студенты представлены вперемешку по факультетам. Задание сортировки по полю Факультет отобразит сначала всех студентов одного факультета, например ИЭФ, затем другого, например МТФ, и т.д. в алфавитном порядке названий факультетов. Для запуска сортировки по некоторому полю необходимо установить в него курсор, а затем нажать на панели инструментов Главная в меню Сортировка и фильтр кнопку (прямой алфавитный порядок) или кнопку (обратный алфавитный порядок).

В СУБД Access существует несколько технологий фильтрации. Простейшая технология заключается в использовании кнопки фильтрации, которая генерируется для каждого столбца таблицы БД в режиме таблицы. Щелчок по это кнопке вызывает выпадающее меню, в котором легко устанавливаются требуемые параметры фильтрации. Там же снимается фильтр.

Расширение возможностей фильтрации может быть достигнуто посредством опции Текстовые фильтры, которая расположена там же.

Можно в Текстовых фильтрах использовать маски для фильтрации, которые позволяют автоматизировать процесс фильтрации. Для формирования маски можно использовать символы-заменители из таблицы 5.1. Например, фильтр *и??? предполагает отбор всех записей, в которых Фамилия содержит букву и четвертой сзади.

Таблица 5.1

Символ	Назначение
*	Заменяет любое число символов
?	Заменяет один символ
#	Заменяет одну цифру

Выполнение лабораторной работы

1. Произвести сортировку таблицы СЛУЖАЩИЕ по одному из полей:

   • отдел - для четных вариантов;

   • должность - для нечетных вариантов.

2. В таблицах БД Предприятие осуществить виды фильтрации, определяемые в соответствии с вариантом в таблице 5.2:

Таблица 5.2

№ варианта	Виды фильтрации	№ варианта	Виды фильтрации
1	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8	11	1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9
2	1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10	12	1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10
3	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9	13	1, 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10
4	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 11	14	1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 11
5	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10	15	1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10
6	1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 11	16	1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 11
7	1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9	17	1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10
8	1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10	18	1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10
9	1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 11	19	1, 2, 3, 5, 6, 9, 10, 11
10	1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11	20	1, 2, 3, 4, 5, 7, 10, 11

1. выбор записей в таблице СЛУЖАЩИЕ, в которых Фамилия начинается с той же буквы, что и фамилия студента;

2. выбор записей в таблице СЛУЖАЩИЕ, в которых Фамилия такой же длины, что и фамилия студента;

3. выбор служащих одного отдела в таблице СЛУЖАЩИЕ;

4. выбор служащих, название должности которых заканчивается на букву "т";

5. выбор служащих двух отделов и женатых;

6. выбор всех служащих, кроме одного отдела;

7. выбор служащих по двум должностям;

8. выбор служащих-женщин одного отдела;

9. выбор военнообязанных неженатых мужчин;

10. выбор женщин с высшим образованием, у которых фамилия заканчивается на букву а;

11. выбор служащих с окладом от 1000 до 9999.

3. Результаты выполнения работы показать преподавателю.

П Р И М Е Ч А Н И Е: если требуемое для фильтрации поле отсутствует в таблице, введите его в структуру таблицы и заполните соответствующими значениями.