Раздаточный материал к занятиям

1. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

2. Коллекция документов.

Литература

1. Российская Федерация. Конституционные законы. О Государственном гербе Российской Федерации [Текст]: федер. конституционный закон: [принят Гос. Думой 8 дек. 2000 г.] // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2000. - № 52 (ч.1). – Ст. 5021. – В ред. Федеральных конституционных законов от 09.07.2002 № 2-ФКЗ, от 30.06.2003. № 1-ФКЗ.

2. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]. Ч.4. от 18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ: [принята Гос. Думой 24 нояб. 2006 г.] // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2006. – № 52 (Ч.1.). – Ст. 5496.

3. Российская Федерация. Правительство. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации [Текст]: постановление Правительства Рос. Федерации от 27 дек. 1995 г. № 1268 // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1996. – № 2. – Ст. 123. – В ред. Постановления Правительства Рос. Федерации от 08.06.2001 № 450.

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. – Введ. 1999-01-01. – М., 1998. – 7 с.

5. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – Введ. 2002-01-01. – М., 2001. – 8 с.

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Текст]: [утв. приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций Рос. Федерации от 8 нояб. 2006 г. № 536] // Бюл. норматив. актов федер. органов исполн. власти. – 2006. – № 10. – С.3-68.

7. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов [Текст]. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др.; под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М., 2005. – 456 с.

8. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления) [Текст]: учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2000. – 360 с.

Практическая работа № 11-12. Проектирование бланков

Цель: изучение требований, предъявляемых к составлению бланков, при-

обретение умений проектировать бланки документов организаций.

Содержание работы

Задание 1. Ответить на вопросы:

1. Что такое бланк документа?

2. В каких случаях на бланке документа наименование организации, являющейся автором документа, воспроизводят на иностранном языке?

Задание 2. Изучить требования ГОСТ Р 6.30-2003 к составлению и оформлению бланков документов. Проанализировать бланки служебных документов, приведенные в приложении к стандарту. Определить реквизиты, входящие в состав различных бланков. Представить состав реквизитов бланков различных видов в форме таблицы и провести сравнительный анализ отличий:

Реквизиты	Бланк письма	Бланк вида документа	Общий Бланк
1) Наименование организации	+	+	+
2) …

Задание 3. Составить 3-5 бланков организаций различных форм собственности и уровней управления:

• государственных организаций и их структурных подразделений;

• муниципальных органов управления;

• общественных организаций;

• частных фирм и т.д.

При этом следует учитывать регламентируемые требования к оформлению бланка:

1. функциональное назначение бланка – место организации в ведомственной иерархии;

2. конструкционные – формат бумаги, особенности продольного и углового расположения реквизитов бланка;

3. юридические – достаточность состава реквизитов.

Раздаточный материал к занятиям

1. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

2. Управленческие ситуации.