Государственные архивы

Цель: ознакомление с комплексами документов учреждений, организа-

ций, фирм и структурных подразделений, архивов, организацией

работы с ними.

Содержание работы

Проводятся 2 ознакомительные экскурсии в службу документационного обеспечения управления (ДОУ) учреждения (организации, фирмы) и архив.

По итогам экскурсии каждый студент предоставляет отчёт.

Примерный план отчёта студента

а) Служба ДОУ учреждения:

1. Полное наименование учреждения.

2. Организация делопроизводства учреждения.

3. Функции и роль делопроизводственной службы при осуществлении управленческой деятельности.

4. Системы документов, функционирующих в учреждении. Виды организационно-распорядительных документов. Классификация документов по видам деятельности, содержанию, происхождению, месту составления, назначению и другим основаниям.

5. Специфика документирования и организации ДОУ в зависимости от масштаба деятельности учреждения, его структуры, объема документооборота и других факторов.

б) Архив:

1. Полное наименование архива.

2. Организация архивного дела, роль архива в организации работы с документами.

3. Виды документов, подлежащих хранению в архиве. Источники комплектования архива.

4. Основные направления и методика работы архива.

5. Преемственность в работе архива учреждения (организации, фирмы) и государственного (муниципального) архива.