IV. Практична частина.

Програма Microsoft Outlook Express — це стандартний поштовий клієнт, призначений для роботи з електронною поштою. В світі існує немало і інших поштових клієнтів. Вони розрізняються по своїх функціях і по рівню автоматизації операцій.

Наприклад, передові поштові клієнти можуть автоматично приймати електронну пошту, аналізувати зміст повідомлень і автоматично відповідати на найпростіші, а інші повідомлення передавати на мобільний телефон свого «господаря», причому як у вигляді тексту, так і голосом.

Кожний вибирає собі поштового клієнта залежно від цілей, задач і об'єму операцій з електронною поштою. На користь Outlook Express говорить той факт, що ця програма є у всіх користувачів Windows, тому ми розглянемо саме її.

Після запуску програми Outlook Express з'явиться вікно програми, яке складається з чотирьох частин.

В лівій верхній частині вікна знаходиться перелік тек, в яких зберігається кореспонденція:

• Що входять — містить одержувані адресатом листи;

• Витікаючі — містить листи, що відправляються адресатом, з моменту їх створення і до моменту їх доставки з локального комп'ютера користувача на поштовий сервер провайдера;

• Відправлені — містить всі листи, доставлені на поштовий сервер;

• Видалені — містить видалені листи;

• Чернетки — містить заготівки листів.

Користувач може створювати власні теки для зберігання тематично згрупованих повідомлень. В теках можуть зберігатися не тільки повідомлення, але і файли, створені за допомогою інших додатків.

В нижній лівій частині вікна розміщується список контактів, який надає доступ до інформації, що зберігається в Адресній книзі (адреси електронної пошти, телефони і так далі).

Праве вікно розділено на дві частини. У верхній частині висвічується список повідомлень, що зберігаються у виділеній теці.            В нижній частині правого вікна відображається зміст виділеного повідомлення.

В першу чергу необхідно відповідно до одержаних в процесі реєстрації поштового ящика даними (ім'я поштового ящика, пароль і ін.) набудувати поштову програму.

Завдання 1.

Створимо пробне повідомлення і відправимо його самому собі (такий зручніше всього перевірити роботу програми).

Щоб створити повідомлення електронної пошти натискуйте на панелі інструментів кнопку Створити поштове повідомлення або дайте команду Сообщение>Создать.

Введіть в полях ім'я електронної пошти кожного з одержувачів, розділяючи імена комами або крапками з комою ( ; ). Для того, щоб відправити повідомлення собі указуємо свою електронну адресу.

В полі Копії: можна вказати адреси одержувачів копії повідомлення.             В полі Тема: указується тема повідомлення, наприклад «Пробне повідомлення». В області, відведеній для повідомлення, вводиться текст повідомлення, наприклад «Привіт! Цей мій перший електронний лист.».   

Повідомлення електронної пошти можна створювати або в простому текстовому форматі, або у форматі HTML (Hypertext Markup Language), який є стандартом форматування тексту для Інтернету. Якщо повідомлення створюються з використанням HTML-форматування, їх читання можливе тільки в тих програмах електронної пошти, які підтримують цю функцію. Якщо програма читання електронної пошти або новин одержувача не підтримує HTML, повідомлення відображається у вигляді простого тексту з прикріпленим HTML-файлом.

Форматування тексту здійснюється також як і в текстовому редакторі .

Після створення повідомлення клацніть кнопку Відправити для відправки повідомлення. Якщо є підключення до мережі, то повідомлення зразу ж буде відправлено адресату. Після відправки повідомлення його можна буде знайти в теці Відправлені.  

Якщо підключення до мережі відсутнє, то повідомлення поміщається в теку Витікаючі і буде відправлено при підключенні (для цього необхідно буде дати команду Доставити пошту.

Для отримання повідомлення абонент повинен підключиться до мережі і провести операцію доставки пошти з поштового серверу провайдера на свій локальний комп'ютер. Для цього клацніть по кнопці Доставити пошту. В процесі доставки пошти повідомлення, що зберігаються в поштовому ящику на поштовому сервері, будуть передані на локальний комп'ютер одержувача і розміщені в теці що Входять.

 Для перегляду повідомлень достатньо вибрати його в списку повідомлень. Для відкриття повідомлення в окремому вікні зробіть подвійне клацання по повідомленню в списку повідомлень.

Оскільки повідомлення електронної пошти є не файлами, а записами в поштовій базі, їх можна дуже легко втратити, наприклад, в результаті повного встановлення операційної системи заново. Якщо повідомлення є архівною цінністю, його доцільно зберегти у вигляді файлу — тоді його можна помістити в будь-яку теку Windows. Для цього служить команда Файл>Сохранить як. Далі відкривається стандартне діалогове вікно збереження файлу.

Для того, щоб відповісти на повідомлення клацніть кнопку на панелі інструментів Відповісти відправнику. В полі  автоматично з'явиться адреса одержувача, в полі Тема з'явиться тема одержаного листа з добавкою RE: . В області, відведеній для повідомлення, з'явиться текст одержаного повідомлення