2.2 Определение внутренних и внешних связей
2.3 Разработка внутренней и внешней документации, проходящей через плановый отдел
Для разработки документооборота группы управления производством, вся информация, проходящая через нее, классифицируется по следующим принципам:
1. По источникам:
a. внутренняя – для использования внутри отдела (данная документация может иметь произвольную форму, удобную для исполнителей и разработанную ими);
b. внешняя – для хождения по отделам предприятия: Календарный план производства работ по объекту, График поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования, График движения рабочих кадров по объекту, График движения основных строительных машин по объекту. Их количество определяется также количеством объектов;
c. входящая – это распорядительная или информационная документация: приказы, распоряжения вышестоящего начальства, отчеты других отделов, необходимые для работы участка и др.;
d. исходящая - это распорядительная или информационная документация для других отделов и служб предприятия.
2. По степени переработки:
a. первичная – это документы, составленные в момент совершения каких-либо операций строительного участка и являющиеся первым свидетельством их совершения, например;
b. исходная – документация, сопровождающая объект вплоть до получения разрешения на строительство;
c. преобразованная – документация, поступившая в отдел и прошедшая проверку и обработку.
3. По роли в процессе управления:
a. отчетная – предоставляется отделом вышестоящему руководству;
b. плановая – документация, содержащая наименование работ и сроки их выполнения, может быть внутренняя плановая документация, содержащая наименования работ отдела и сроки их выполнения;
c. контрольная – акты проверки;
d. статистическая – акты сбора информации и т.д.
Через отдел планирования проходит следующая документация:
1. Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия;
2. Прогноз объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;
3. Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты;
4. Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики;
5. Проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия;
6. Планы объемов капитальных вложений;
7. Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений;
8. Предложения по развитию действующих структур управления предприятием;
9. Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг);
10. Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения;
11. Нормативные калькуляции продукции;
12. Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия;
13. Планы операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам;
14. Расчеты по мобилизации собственных средств;
15. График потребности в материалах;
16. Задание на производство работ.
Вся документация создается при помощь ПК. Минимальное количество исполнителей равно одному человеку.
Всю документацию можно классифицировать следующим образом:
Таблица 3
Классификация документации планового отдела ДСК
Документация |
Классификация |
||
По источникам |
По степени обработки |
По роли в процессе управления |
|
Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Отчетная |
Прогноз объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг |
Исходящая, внутренняя |
Преобразованная |
Отчетная |
Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики |
Исходящая, внутренняя |
Преобразованная |
Контрольная |
Проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
Планы объемов капитальных вложений |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений |
Исходящая, внутренняя |
Преобразованная |
Отчетная |
Предложения по развитию действующих структур управления предприятием |
Исходящая, внутренняя |
Преобразованная |
Отчетная |
Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг) |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Контрольная |
Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
Нормативные калькуляции продукции |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
Планы операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
Расчеты по мобилизации собственных средств |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Отчетная |
График потребности в материалах |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
Задание на производство работ |
Входящая, внешняя |
Первичная |
Плановая |
Таблица 4
Характеристика документов
Документ |
Периодичность создания |
Форма/Приложение |
Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, по выполненным работам |
Ежеквартально, ежегодно, ежемесячно |
КС6/Приложение 1, 2 |
Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты |
По мере необходимости |
Свободная |
Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики |
По мере необходимости |
Свободная |
Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений |
По мере необходимости |
Свободная |
Предложения по развитию действующих структур управления предприятием |
По мере необходимости |
Свободная |
Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг) |
По мере необходимости |
Свободная |
Плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения |
По мере необходимости |
Свободная |
Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия |
По мере необходимости |
Свободная |
График потребности в материалах |
Еженедельно, ежедневно |
Форма М-29/Приложение 3 |
График производства работ |
Еженедельно, ежедневно |
Приложение 4 |
Таблица 5
№ п/п |
Наименование |
Периодичность создания |
Трудоемкость заполнения |
Минимальное количество исполнителей |
1. |
Входящие документы |
|||
С главным экономистом |
||||
1.1 |
Финансовые и кредитные планы |
|
|
|
1.2 |
Отчеты о выполнении финансовых планов |
|
|
|
1.3 |
Результаты финансового анализа |
1932 |
1,5 |
1 |
С бухгалтерией |
||||
1.4 |
Расчеты заработной платы |
20 |
1 |
2 |
1.5 |
Баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств |
|
|
|
С нач. производства |
||||
1.6 |
Отчетов о выполнении плана по производству продукции |
|
|
|
1.7 |
Данные, необходимые для экономического планирования, прогнозирования и анализа |
|
|
|
С гл. инженером |
||||
1.8 |
Расчеты потребности материальных ресурсов |
|
|
|
1.9 |
Отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения |
|
|
|
С отделом маркетинга |
||||
1.14 |
Обобщенная информация о спросе на выпускаемую продукцию, сведения о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, конкурентоспособности, информации о состоянии рынка |
|
|
|
С отделом кадров |
||||
1.15 |
Расчеты затрат труда на единицу продукции |
|
|
|
1.16 |
Отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений; |
|
|
|
2 |
Исходящие документы |
|||
2.1 |
Планы производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; |
|
|
|
С главным экономистом |
||||
2.2 |
Среднесрочные и долгосрочные планы производственной деятельности предприятия |
1932 |
1,5 |
1 |
2.3 |
Плановые экономические задания, поставленные перед подразделениями предприятия |
4 |
1 |
3 |
2.4 |
Результаты экономического анализа всех видов деятельности предприятия |
4 |
2 |
4 |
С бухгалтерией |
||||
2.5 |
Отчеты о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом |
4 |
1 |
1 |
С нач. производства |
||||
2.6 |
Результаты анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды |
|
|
|
2.6 |
Расчеты по снижению себестоимости продукции |
- |
- |
- |
С гл. инженером |
||||
2.7 |
Расчеты экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий |
1932 |
0,5 |
1 |
2.9 |
Расчеты необходимых объемов запасов материальных ресурсов |
20 |
0,5 |
1 |
С отделом маркетинга |
||||
2.11 |
Утвержденные цены на продукцию |
1932 |
1 |
1 |
2.12 |
Проекты оптовых и розничных цен на продукцию С отделом кадров |
1932 |
1 |
1 |
2.13 |
Рекомендации и указания по снижению трудоемкости продукции |
38640 |
0,5 |
1 |
Примеры форм документов строительного участка
Форма 1
Календарный план производства работ по объекту (виду работ)
Наиме-нование работ |
Объем работ |
Затраты труда, чел.- дн |
Требуемые машины |
Продолж. работы, дн |
Число смен |
Числ. рабочих в смену |
Состав бригады |
График работ (дни, месяцы) |
||
Ед. изм. |
К-во |
Наиме-нование |
число маш.-смен |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ответственный исполнитель
Форма 2
График поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования
Наименование строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования |
Единица измерения |
Количество |
График поступления по дням, неделям, месяцам |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
Ответственный исполнитель
Форма 3
График движения рабочих кадров по объекту
Наименование профессий рабочих (отдельно) для генподрядной и субподрядной организаций |
Численность рабочих |
Среднесуточная численность рабочих по месяцам, неделям, дням |
|||
1 |
2 |
3 |
и т.д. |
||
1 |
2 |
3 |
|||
|
|
|
|
|
|
Ответственный исполнитель
Форма 4
График движения основных строительных машин по объекту
Наименование |
Единица измерения |
Число машин |
Среднесуточное число машин по дням, неделям, месяцам |
|||
1 |
2 |
3 |
и т.д. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
Схема документооборота планового отдела
