5 Кадровое, информационное, техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом

Под кадровым обеспечением системы управления персоналом по­нимается необходимый количественный и качественный состав ра­ботников кадровой службы организации.

Количественный состав службы управления персоналом определя­ется организационно-штатными структурами и Уставом организа­ции.

Расчет численности руководителей, специалистов и других служа­щих организации, в том числе и кадровой службы, осуществляется раз­личными методами: многофакторного корреляционного анализа, эко­номико-математическим, методом сравнений, методом прямого расчета, по трудоемкости работ, по нормам обслуживания и др.

Переход российских предприятий и организаций от государственной собственности к акционерной и частной приводит к улучшению качественного состава работ­ников отдела кадров с точки зрения их профессионального уров­ня, образования, возраста, новых идей, методов работы с персо­налом, повышает заинтересованность в результатах труда. Тем не менее требования к кадровикам еще не отвечают современ­ным задачам, в связи с чем при создании эффективных систем управления персоналом необходимо учитывать достижения за­рубежных компаний, фирм.

Процесс разработки решений по управлению персоналом и конт­роля за их исполнением включает сбор, передачу, обработку, хране­ние и использование информации. Поэтому качество информацион­ного обеспечения влияет на эффективность управленческих решений и в конечном счете на достижение главной цели функционирования организации.

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность системы классификации информа­ции и информационного фонда, необходимого для выполнения фун­кциональных задач системы управления персоналом. Оно включает классификаторы технико-экономической информации, систему коди­рования информации, системы документации (унифицированные и специальные), нормативно-справочную информацию и оперативную информацию.

Информационный фонд должен формироваться на основе прин­ципов необходимой полноты и минимальной избыточности хранимой информации

Техническое обеспечение - технические средства сбора, регистрации, передачи, хране­ния, обработки, отображения и вывода информации, а также средства оргтехники.

Основу технического обеспечения составляют персональные ком­пьютеры, представляющие собой программно-аппаратные комплек­сы офисной конфигурации.

Для повышения эффективности и степени автоматизации управ­ления, автоматизированные рабочие места должны быть объединены в локальную вычислительную сеть (ЛВС) с выходом в корпоративную и глобальную вычислительные сети. При этом используются сетевое оборудование ЛВС и модемы, а также сетевое и телекоммуникацион­ное программное обеспечение.

Правовое обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на ор­ганы и объекты управления персоналом с целью достижения эффек­тивной деятельности организации.

Правовое обеспечение системы управления персоналом включает:

соблюдение, исполнение и применение норм действующего за­конодательства в области труда, трудовых отношений;

разработку и утверждение локальных нормативных и ненорма­тивных актов организационного, организационно-распорядительно­го, экономического характера;

подготовку предложений об изменении действующих или отме­не устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

Осуществление правового обеспечения в организации возлагает­ся на ее руководителя и других должностных лиц (в пределах предо­ставленных им прав и полномочий при осуществлении ими органи­зационно-распорядительных, административно-хозяйственных, трудовых и других функций), а также на руководителя системы управ­ления персоналом и ее работников по вопросам, входящим в их ком­петенцию. Головным подразделением по ведению правовой работы в области трудового законодательства является юридический отдел.