- •Лекция № 3 Процесс разработки и принятия управленческих решений
- •3.1. Основные этапы процесса подготовки решения
- •1. Постановка проблемы.
- •2. Выявление альтернатив.
- •3. Выбор лучшей альтернативы или альтернатив.
- •4. Внедрение решения в практику.
- •5. Проверка результата.
- •3.2 Природа процесса принятия решений
- •1) Диагностика проблемы.
- •2) Формулировка ограничений и критериев принятия решений
- •3) Определение альтернатив
- •4) Оценка альтернатив
- •5) Выбор альтернативы
- •6) Реализация и контроль выполнения решений
- •7) Обратная связь.
- •3.3 Факторы, влияющие на процесс принятия управленческих решений
- •1) Личностные оценки руководителя.
- •2) Система целей
- •3) Среда принятия решения.
- •4) Информационные ограничения.
- •5) Поведенческие ограничения
- •6) Негативные последствия
- •7) Взаимозависимость решений
- •3.4 Механизм принятия управленческих решений
1) Личностные оценки руководителя.
Личностные оценки содержат субъективное ранжирование важности качества или блага. В отношениях принятия решений оценки выступают в качестве компаса, указывающего человеку желательное направление, когда приходится выбирать между альтернативами действий. Важно подчеркнуть, что все управленческие решения построены на фундаменте чьей-то системы ценностей.
Исследования подтверждают, что ценностные ориентации влияют на способ, которым принимаются решения. Одно из первых исследований, посвященных ценностям американских управляющих, показало — в их системе ценностей заметен явный перекос в сторону экономики, политики и науки в противовес социальным, религиозным и эстетическим аспектам. Согласно исследованию Джорджа Ингленца, руководитель, ставящий на первое место максимизацию прибыли, скорее всего не вложит средств в реконструкцию кафетерия и комнат отдыха для рабочих. Руководитель, для которого главное — сострадание к людям, скорее пойдет на справедливое повышение заработной платы, чем на ее сокращение ради высвобождения средств на финансирование научно-исследовательских проектов.
Немаловажное значение имеют культурные различия, хотя существует сходство ценностных ориентации управляющих из разных стран. Например, австралийские руководители предпочитают "мягкий" подход к управлению и уделяют значительное внимание своим подчиненным; южнокорейские больше значения придают силе и плохо воспринимают проблемы других; японские демонстрируют уважение к вышестоящим и отличаются высокой преданностью компании.
Некоторые организации используют формальные декларации о корпоративных ценностях, чтобы решения, принимаемые руководителями, и действия всех работников организации отражали общую систему ценностей.
В соответствии с концепцией нерациональных решений, на их выбор оказывают влияние не только цели объекта управления, но и собственные интересы ЛПР. Помимо этого оказывается, что и ход, и результаты абсолютно всех этапов разработки и принятия УР в значительной мере зависят от личности того, или тех, кто участвовал в их подготовке. Действительно, руководители по-разному реагируют на существование и серьезность проблемы и диагностируют ее. Это, в частности, зависит от места работы, должности, опыта, личных пристрастий, сложившихся в коллективе отношений. Каждое решение характеризуется определенным уровнем фантазии, творчества, интеллекта и осмотрительности и т.д.
2) Система целей
При разработке и принятии УР менеджер должен прежде всего реализовывать цели фирмы. В силу того, что их много и их реализация требует одних и тех же объективно лимитированных ресурсов, неизбежность конфликта между ними очевидна. Кроме того, разные группы на предприятии имеют не совсем совпадающие интересы. Таким образом, индивидуальность менеджера проявляется прежде всего в том, каковы его приоритеты по различным направлениям целей, а также, насколько он управляем и влияем. Нельзя забывать и о существовании собственных интересов менеджера. Система целей любой личности, включающая как их перечень, так и приоритеты, наверное, является не менее индивидуальной, чем рисунок глазной сетчатки. Соответственно, даже их частичная реализация, отражение в принимаемых решениях делает последние абсолютно неповторимыми.
К важнейшим особенностям системы целей предприятия необходимо отнести следующие:
А) любой хозяйственный объект является активным звеном, т.е. само формирует свои цели;
Б) у любого хозяйственного объекта всегда существует множество целей, относящихся к различным сферам деятельности (экономической, финансовой, социальной, экологической и т.д.), например:
1. Маркетинг
- максимизация доли фирмы на рынке;
- максимизация объема сбыта;
- создание имиджа фирмы и т.д.
2. Производство
- увеличение качества продукции;
- рост производительности труда;
- снижение затрат различных видов ресурсов и т.д.
3. Научно-технические цели
(фактически можно перечислить все предыдущие)
4. Социальные цели
- повышение мотивированности труда;
- достижение внутрифирменной идентификации и т.д.
5. Финансы
- максимизация прибыли;
- максимизация валового дохода
В) индивидуальный характер системы целей как в смысле перечня, так и приоритетов между ними;
Г) наличие конфликтов между целями. Источниками конфликтов является использование в процессе их реализации одних и тех же объективно лимитированных ресурсов (финансовых, материальных, трудовых и т.д.), различные горизонты действия целей, отличия интересов различных групп на предприятии.
