Хозяйственная деятельность предприятия

Направления деятельности организации. Деятельность современной организации, производящей продукцию, чрезвычайно разнообразна. Это приобретение и заготовка матери­альных и нематериальных ресурсов для производства продукции, собственно процесс производства продукции, процесс сбыта готовой продукции и товаров, ремонтные работы, краткосрочные и долгосрочные инвестиции, ис­полнение сделок с зарубежными партнерами, обучение кадров и т.д.

Следует различать основную деятельность (на хлебозаводе это выпечка хлеба и все, что для этого необходимо) и прочие виды деятельности (сдача имущества в аренду, продажа основных средств, предоставление ссуд и т.д.).

Контрагенты организации. Каждая организация тесно связана с контрагентами, без которых ее деятельность невозможна или бессмысленна, беззащитна или малоэффективна.

Любая организация прежде всего заинтересована иметь покупателей (клиентов), т.е. тех, кто нуждается в ее продукции (услугах). Организации также нужны поставщики (подрядчики), т.е. те, кто своими товарами и услугами обеспечивает хозяйственную (производственную и коммерческую) деятельность организации.

Любая организация имеет персонал, который является одним из ее контрагентов. Кроме того, в качестве контрагентов выступают также юридические лица.

Государство предоставляет фирме ряд прав, обеспечивает физическую и правовую защиту, взимает налоги.

Региональные и местные органы власти выполняют те же функции в меру своей компетенции.

Банки хранят деньги фирмы, дают ей ссуды, выполняют расчеты с контрагентами фирмы.

Ликвидность - это способность капитала превращаться в деньги. Понятно, что у готовой продукции на скла­де ликвидность, как правило, весьма высока, а у товаров отгруженных она еще выше.

Пенсионный фонд и органы социального страхования аккумулируют взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также на нужды социального страхования.

Налоговая инспекция контролирует расчет и уплату налогов. Аудиторская служба удостоверяет объективность официальных отчетов фирмы, определяет ее финансовое состояние, содействует укреплению финансового состояния организации [6, 14].

Хозяйственные операции

Хозяйственные операции, подлежащие бухгалтерскому учету, -это всякие события, которые вызывают изменения в состоянии ресурсов предприятия, имеющих денежное выражение.

Любая хозяйственная операция имеет повод и следствия. В ней участвуют инициаторы и исполнители, т.е. лица, ответственные за проведение данной операции. Каждую хозяйственную операцию характеризуют ее содержание, дата проведения и мера.

Вот примеры хозяйственных операций, т.е. фактов хозяйственной деятельности:

• приобретение материалов (или разных видов энергии, компьютера и т.д.);

• расход материалов (или запчастей, инструментов, тары и т.д.);

• выдача заработной платы;

• продажа готового продукта;

• уплата налогов;

• получение ссуды и т.д.

Совокупность хозяйственных операций, составляя хозяйственную деятельность, бесконечна и многообразна: одновременно протекает множество хозяйственных операций. Каждая из них обусловлена другими операциями (предшествующими, следующими, идущими параллельно) и, в свою очередь, вызывает к жизни новые операции. [10, 19].

Существует четыре типа хозяйственных операций, которые

совершаются ежедневно, на крупном предприятии может измеряться многими тысячами. Существуют сотни разновидностей хозяйст­венных операций. Но по формальному влиянию их на размер и структуру ресурсов, представленных бухгалтерским балансом, все множество хозяйственных операций мож­но свести к четырем типам.

Операции первого типа. Начнем рассмотрение типов операций с простого и понятного хозяйственного факта: за наличные деньги куплены материалы.

Эта хозяйственная операция имеет два следствия:

• материалов у предприятия стало больше,

• денег у него стало меньше.

Очевидно, операция оказала влияние на две активные статьи баланса: по одной статье произошло уменьшение ресурса, по другой - увеличение его, но поскольку изменения равновелики, итог актива не изменится.

Такие операции, которые затрагивают две статьи актива баланса (плюс по одной статье и минус - по другой), отнесем к операциям первого типа. Операции первого типа можно отразить по формуле: А + Хо – Хо = П, где А – актив, П – пассив, Хо – хозяйственная операция.

Операции второго типа - это те, которые влияют на две статьи пассива баланса: по одной - в сторону увеличения, по другой - наоборот, при этом мера влияния одинакова.

Примером может служить присоединение части прибыли к уставному капиталу: уменьшается размер неиспользованной прибыли, зато растет уставный капитал. Понятно, что и в этом случае валюта баланса не изменится. Операции второго типа можно отразить по формуле: А = П+ Хо – Хо, где А – актив, П – пассив, Хо – хозяйственная операция.

Операции третьего типа влияют на обе части баланса - и на актив, и на пассив, но опять-таки в равной мере. Следовательно, хотя и вырастет итоговая сумма баланса, главное балансовое уравнение не нарушится.

Примером может служить операция поступления сырья с отложенной оплатой. В результате этой операции у предприятия:

• стало больше сырья;

• на ту же сумму возросла задолженность перед поставщиками.

Операции третьего типа можно отразить по формуле: А + Хо = П+ Хо, где А - актив, П – пассив, Хо – хозяйственная операция.

Операции четвертого типа, как и третьего, влияют на одну из статей каждой части баланса, но в сторону уменьшения. Следовательно, уменьшается валюта баланса, но в равной мере в активе и пассиве.

Например, заплатили поставщику за сырье. Два следствия этой операции: денег у плательщика стало меньше, зато и задолженность погашена (возможно, частично). Операции четвертого типа можно отразить по формуле: А - Хо = П- Хо, где А - актив, П – пассив, Хо – хозяйственная операция.

Мы видим, что любая хозяйственная операция имеет два следствия, а значит, влия­ет на две статьи баланса, но не нарушает равенства итогов актива и пассива.

Если баланс схематично представить прямоугольником, разделенным по вертикали на актив и пассив, то типы операций выглядят так:

1 тип			2 тип			3 тип			4 тип
+ _				+ _		+	+		_	_

Операция любого типа должна быть учтена. Попытка отражать (записывать) хозяйственные операции на поле баланса как носителя информации обречена на неудачу: для этого там просто нет места. [4, 14].

Система бухгалтерских счетов - это элемент метода бухгалтерского учета.

Каждый бухгалтерский счет - это носитель информации, имеющий двойной идентификатор (наименование и код) и поле для записи хозяйственных операций, формирова­ния обобщенных показателей и хранения информации.

В результате записей на каждом счете образуется много показателей.

Таким образом, каждый счет содержит (и идентифицирует) большое семейство показателей одного или нескольких тесно связанных объектов бухгалтерского учета.

Открыть счет - значит начать делать на нем записи. Первой записью может быть или перенос из баланса числовой характеристики состояния соответствующего ресурса, именуемой остаток (сальдо), или же отражение первой хозяйственной операции, если сальдо не было.

Каждый счет имеет две части: одна названа дебет, другая - кредит (названия условные). Такое деление нужно, в частности, затем, чтобы записи с разными знаками ( + / - ) делать отдельно.

Итак, счета - это одновременно средство группировки данных о хозяйственных операциях и поле для записей. Поскольку каждая хозяйственная операция имеет 2 следствия, а значит, влияет на две статьи баланса, и каждой статье со­ответствует счет, делаем вывод: любая хозяйственная операция должна быть записана на двух счетах.

Возьмем приведенную ранее хозяйственную операцию 1-го типа (о поступлении материалов). Эта операция имеет 2 следствия: материалов стало больше, а денег стало меньше. Первое из названных следствий должно быть отражено на счете "Материалы". Это счет активный; в случае увеличения начального сальдо такой счет, как известно, принято дебетовать, т.е. запись делать по дебету. Второе следствие должно быть учтено на активном счете "Касса", поскольку именно этот счет предназначен для учета наличных денег. Здесь должно быть отражено уменьшение учитываемого объекта (денег). Уменьшение на активном счете показывают по кредиту. Выходит, надо сделать две записи: [4, 16].

• по дебету счета 10 записать, что материалов стало больше;

• по кредиту счета 50 записать, что денег стало меньше.

Итак, хозяйственная операция оказалась записанной в двух местах, т.е. на двух счетах; причем на одном - по дебету, на другом - по кредиту.

Если мы проведем аналогичные рассуждения по поводу операций остальных трех типов, то убедимся, что любая хозяйственная операция должна быть записана на двух бухгалтерских счетах: на одном - по дебету, на другом - по кредиту. Это и есть принцип двойной записи, из которого, в частности, следует, что за любой отрезок времени сумма дебетовых оборотов всех счетов равна сумме кредитовых оборотов.

Внимание! Записи равновелики, но не равнозначны, поскольку на счетах мы фиксируем, строго говоря, не хозяйственную операцию, а два ее результата.

Таким образом, каждая хозяйственная операция связывает два счета. Эта связь именуется корреспонденцией счетов. Запись на счетах называют также проводкой по счетам. Указание, какой должна быть корреспонденция счетов по поводу данной операции, называют также счетной формулой или контировкой. Пример: Д-т 10 К-т 50.

Предельно простая мнемоника (дебет одного и кредит другого счета) существенно облегчает правильный выбор корреспонденции счетов.

Кстати, связи счетов, устанавливаемые по каждой хозяйственной операции, - второй довод в пользу того, чтобы совокупность счетов полагать системой.

Пример использования приема двойной записи на бухгалтерских счетах. Опе­рация: выплачена зарплата работникам предприятия в размере 3000 руб. Эта операция имеет два следствия: денег в кассе стало меньше, уменьшилась и задолженность предприятия перед своим персоналом. Операцию следует отразить на активном счете "Касса" и пассивном счете "Расчеты с персоналом по оплате труда". Как известно, уменьшение в активном счете показывают по кредиту, а в пассивном - по дебиту. Значит, необходима проводка: Дт 70 - Кт 50.

Сложные проводки. Иногда хозяйственная операция связывает не два, а более счетов. Например, когда расход покупной электроэнергии распределяется между основным производством, вспомо­гательным производством и заводоуправлением, кредитуют только счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а дебетуют сразу несколько счетов: счет 25 "Общепроизводственные расходы", счет 23 "Вспомогательные производства" и счет 26 "Общехозяйственные расходы". Но поскольку сумма запи­сей по дебету трех названных счетов равна сумме по кредиту счета 60, принцип двойной записи не нару­шен; просто вместо трех записей по кредиту счета 60 сделана одна. То есть любую сложную проводку можно заменить несколькими простыми [7, 14].

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утвержден приказом МФ от 31 октября 2000 г. № 94 н).

Этот план имеет 61 счет первого порядка плюс несколько десятков счетов второго порядка (субсчетов) плюс 11 забалансовых счетов. Основные счета (синтетические счета первого и второго порядков) сгруппированы в 8 разделах:

• внеоборотные активы;

• производственные запасы;

• затраты на производство;

• готовая продукция, товары;

• денежные средства;

• расчеты;

• капитал;

• финансовые результаты.

В каждый раздел входит несколько счетов. Таким образом, отечественный план счетов весьма лаконичен.

Традиционно план счетов снабжен инструкцией по его применению, составленной по разделам плана. По поводу каждого счета инструкция указывает, для чего он предна­значен и с какими счетами корреспондирует. Уделено внимание наиболее типичным и сложным хозяйственным операциям и процессам.

План счетов составляют так, чтобы профессионалам-бухгалтерам было удобно пользоваться им (приложение 1). [5, 22].

Инструкция по применению плана счетов

Если план счетов занимает всего лишь 5-6 страниц, то инструкция имеет объем около 100 страниц. В ней по поводу каждого счета сообщено, для учета каких объектов счет предназначен и с какими другими счетами корреспондирует. В инструкции приведе­ны примеры многих (но далеко не всех!) типичных операций [5].