Ввод текста в документ
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Microsoft Word допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, Microsoft Word произведет некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет здесь зафиксирован. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают все-таки от левого поля страницы. Во избежание будущих проблем с оформлением и редактированием документа при вводе текста с клавиатуры следует соблюдать некоторые запреты и рекомендации.
Запреты.
Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только строка заполнится.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ).
Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только заполнится текущая страница.
Нельзя использовать клавишу Tab или Пробел (длинная клавиша в нижней части клавиатуры) для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Рекомендации.
Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустого абзаца, состоящего из одной строки.
Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел.
Перед знаками кавычек и скобок « " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки кавычек и скобок " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Перед знаком и после знака тире ( – ) ставится пробел.
Чтобы ввести прописные буквы, зажимается клавиша Shift и набираются нужные буквы. Если нажать один раз клавишу Caps Lock, все вводимые буквы будут прописными. Для отмены этого режима нажмите клавишу Caps Lock еще раз.
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space.
Выбор языка
Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.
В Microsoft Word выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский (США).
При необходимости язык текста можно установить самостоятельно. Выделите нужный фрагмент и выполните команду Сервис/Язык/Выбрать язык. В диалоговом окне Язык выберите язык.
Расстановка переносов
Переносы расставляют в документе следующим образом. Выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов (рис. 7) установите флажок Автоматическая расстановка переносов. При необходимости можно установить также флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Переносы будут расставлены во всем документе.
Рис. 7. Расстановка переносов во всем документе в диалоговом окне "Расстановка переносов"