Интервалы между абзацами
Для установки интервалов между абзацами выполните команду Формат/Абзац или команду Абзац контекстного меню. Во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 16) в разделе Интервал в счетчиках перед и после установите требуемые величины.
Вставка номеров страниц
Расстановка номеров страниц в Microsoft Word производится автоматически. Выполните команду Вставка/Номера страниц и в диалоговом окне Номера страниц (рис. 18) выберите положение и выравнивание в раскрывающемся списке Выравнивание (вариант От центра означает - в центре страницы) номеров страниц.
Рис. 18. Установка номеров страниц в диалоговом окне "Номера страниц"
Удаление нумерации страниц
Для удаления нумерации страниц сначала следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов. Выполните команду Вид/Колонтитулы или дважды щелкните левой кнопкой мыши по тому колонтитулу, в котором проставлена нумерация страниц. В колонтитуле надо щелкнуть левой кнопкой мыши один раз по номеру страницы и после того, как вокруг номера появится рамка, щелкнуть левой кнопкой мыши теперь уже по этой рамке. В рамке должны появиться маркеры ее выделения (рис. 19). После этого нужно нажать клавишу клавиатуры Delete.
Рис. 19. Фрагмент страницы: верхний колонтитул с номером страницы
Вставка разрывов и разделов
Для вставки разрывов выполните команду Вставка/Разрыв и в диалоговом окне Разрыв (рис. 20) выберите требуемый тип разрыва.
Рис. 20. Выбор типа разрыва в диалоговом окне "Разрыв"
Раздел - часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры:
поля;
размер и ориентация бумаги;
источник бумаги для принтера;
границы страницы;
вертикальное выравнивание;
колонтитулы;
колонки;
нумерация страниц;
нумерация строк;
сноски.
Чтобы установить параметры страницы для выбранного раздела, необходимо в соответствующей вкладке диалогового окна Параметры страницы в раскрывающемся списке Применить выбрать параметр к текущему разделу.
Ввод текста в колонтитулы
Колонтитул в документе Microsoft Word - часть верхнего и нижнего поля страницы документа. Соответственно существует верхний колонтитул и нижний колонтитул. В колонтитулах автоматически размещаются номера страниц. В колонтитулах можно располагать и другую информацию. Например, как это делается во многих книгах и брошюрах, в колонтитулах указывают название книги, названия глав (разделов), фамилию автора и т. п. При этом информация, размещенная в колонтитуле, повторяется на каждой странице.
Чтобы начать работу с колонтитулами, необходимо выполнить команду Вид/Колонтитулы. После этого, независимо от использовавшегося режима просмотра документа, будет установлен режим Разметка страницы. В верхней части страницы пунктирной рамкой будет выделено поле колонтитула, появится панель инструментов Колонтитулы, основной текст страницы будет отображен бледным шрифтом (рис. 21).
Рис. 21. Отображение колонтитула
Текст в колонтитул вводится обычным образом. Для вставки в колонтитул даты и времени можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы. По окончании работы с колонтитулами следует нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по основному тексту страницы. Документ перейдет в тот же режим отображения, который был установлен до начала создания колонтитулов.