4.Сводные документы по учету труда и его оплаты.

Обобщение и группировка затрат труда и его оплаты и порядок распределения начисленной оплаты труда по объектам учета.

Сводный учет труда и его оплаты.

По многим формам первичных документов в бухгалтерском учете возникает необходимость накапливания данных. Основная схема накапливания и группировки данных из первичных документов по учету труда и его оплаты строится следующим образом. Данные накапливаются по двум направлениям : первое – для отнесения оплаты труда по счетам затрат, второе- для отнесения в регистры по учету начисленной оплаты труда.

Группировка данных о начисленной заработной плате по каждому работнику отражается в аналитическом учете.

В соответствии с утвержденными формами, данные из первичных документов о суммах начисленной оплаты для отнесения их в затраты производства относятся в накопительную ведомость ( ф.№ 301-АПК), где их группируют по объектам учета затрат. Эта ведомость объединила в себе ранее применявшиеся три формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную ведомость использования машинотракторного парка, накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта. Из накопительной ведомости о начисленной оплате труда переносят данные в лицевые счета- производственные отчеты формы № 83-АПК

Возможно составление накопительной ведомости произвольной более преемлемой для конкретного предприятия формы. Данные о сумма начисленной заработной плате здесь группируют по видам работ, отражают объекты учета затрат, количество отработанного времени или полученной продукции, а так же суме затрат. Лицевой счет открывается на каждый субъект счета 20 «Основное производство» на один год и данные в нем отражают за месяц и нарастающим итогом с начала года. Такой документ содержит два раздела:

1. Затраты производства.

2.Выход продукции.

Учет заработной платы.

Для учета заработной платы (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, доходам по ценным бумагам организации и др.) используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 отражаются начисления, то есть суммы, предназначенные для выплат. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы, а также суммы начисленных налогов, суммы платежей по исполнительным документам и суммы других удержаний.

Пример В предприятии начислена заработная плата следующим категориям работников:

- работникам основного производства – 60 000 руб.

- работникам вспомогательного производства – 50 000 руб.

- начислены дивиденды акционерам – работникам организации – 100 000 руб.

По всем работникам удержан НДФЛ. Причитающиеся суммы выплачены из кассы предприятия. Бухгалтерские проводки будут иметь вид:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

60 000 руб. – начислена зарплата работникам основного производства.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

7 800 руб. (= 60 000 руб. * 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты работников основного производства.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

52 200 руб. (= 60 000 руб. – 7 800 руб.) – выплачено из кассы работникам основного производства.

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

50 000 руб. – начислена зарплата работникам вспомогательного производства.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

6 500 руб. (= 50 000 руб. * 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты работников вспомогательного производства.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

43 500 руб. (= 50 000 руб. – 6 500 руб.) – выплачено из кассы работникам вспомогательного производства.

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

100 000 руб. – начислены дивиденды работникам предприятия.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

9 000 руб. (= 100 000 руб. * 9%) – удержан НДФЛ с выплачиваемых работникам дивидендов.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

91 000 руб. (= 100 000 руб. – 9 000 руб.) – выплачены из кассы дивиденды работникам предприятия.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». При выплате этих сумм делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счета 50 «Касса» или кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Пример В кассу организации для выдачи зарплаты поступило 1 000 000 руб. Выдано работникам 800 000 руб. Остальная сумма не выдана из-за неявки работников в установленный срок и эта сумма в 200 000 руб. депонирована. Позднее депонированные суммы выплачены работникам. Бухгалтерские проводки будут иметь вид:

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

1 000 000 руб. – поступили деньги в кассу организации с расчетного счета в банке.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

800 000 руб. – деньги выданы работникам.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

200 000 руб. – депонирована зарплата.

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 50 «Касса»

200 000 руб. – выданы работникам ранее депонированные суммы.