13.Смета проекта.

Цель – завершить проект в рамках утвержденного бюджета. Смета имеет погрешность: инициирование 30-50%, разработка базового плана – 5-10%, детальное планирование работ – 3-5%. Подходы к планированию сметы проекта: 1. Пассивный – основан на расчете стоимости проекта по проектам-аналогам, по объемам работ и нормативам. Используется при бюджетирование типовых проектов или в условиях жесткого нормирования отрасли. 2. Активный – основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными. Планирование осуществляется всегда заново. используется при бюджетировании бизнес-проектов, когда затраты должны быть минимальны. Методики планирования стоимости проекта: 1.по аналогии – планируемый объект аналогичен ряду других. Тогда общая стоимость проекта определяется исходя из накопленного опыта, а затем эта стоимость распределяется между задачами. 2. По параметрам – оцениваются параметры определенные. Лучше применять в небольших проектах. 3. Снизу вверх – расчет стоимости отдельных задач проекта и формирование суммарной стоимости всех работ. Оценка производится по таким ресурсам, как стоимость в единицу времени и стоимость единицы материала. Плюс – наиболее точный результат и вовлечение менеджеров низшего звена в подготовку сметы. Минус – возможность завышения использования размеров сметы из-за опасения, что руководство в дальнейшем снизит её на какой-то процент. 4. Сверху вниз – расчет общих доходов на проект с последующим их распределение на составляющие проекта. Она базируется на сборе мнений и экспертных оценок руководства, затем спускает до менеджеров низшего звена для обсуждения.

14.Базовый план проекта

Включает в себя планы управления основными областями проекта. 1. Краткая аннотация проекта и его состояния (резюме). 2. Основная часть: введение, содержание и границы проекта (дерево целей, основной состав проекта, критерии выполнения проекта), ограничения и предположения проекта, требования и стандарты, используемая технология создания продукта и реализации проекта, детальная структура разбиения работ, график проекта (указание контрольных точек, обозначенным критическим путем), матрица распределения ответственности и работ по исполнителям, ресурсное обеспечение, смета проекта, организационная структура (заинтересованные лица, команда проекта), план управления коммуникациями, план управления рисками, план управления качеством, план управления поставками, функциональные планы по направлениям, ссылки на внешние документы, дополнительные документы (устав).

15.Основные участники проекта.

Внешние по отношению к проекту участники. Инициатор проекта – предложил идею проекта. заказчик – кто заказывает проект и будет принимать результаты. Будущий владелец, пользователь результатов проекта – то, кому заказчик впоследствии передаст проект. Но это может быть не всегда. Инвестор – предоставляет денежные средства для финансирования проекта. Спонсор - представитель руководства компании, которая осуществляет проект или представитель заказчика. Должен быть один спонсор. Куратор – представитель руководства компании, оказывающий поддержку проекту и осуществляющий обеспечение общего надзора над управлением проектом. У него нет финансовой власти. Директор по проектам, директор по проектным направлениям – отвечает за весь портфель проектов или только по направлениям. Не ключевые внешние участники проекта. Органы власти – выполняют надзирающие, контрольные или согласующие функции. Покупатели и клиенты – тестируют разрабатываем продукт. Могут быть потребителями проекта. Внутренние участники проекта. Руководитель проекта – полностью отвечает за выполнение проекта и координирует все процессы управления проектом. Если проект крупномасштабный, могут быть руководители под проектов. Администратор проекта – функции технического администрирования задач по текущему управлению проектами. Инженер (архитектор) проекта – разрабатывает общую специфику составляющих компонентов создаваемого продукта и следит за качеством. Команда проекта. Привлекаемые для конкретных работ функциональные специалисты – они получают разовые или многократные задания, за которые потом отчитываются. Внешние участники проекта по отношению к организации-исполнителю. Генеральный подрядчик – внешнее лицо, вовлеченное в работу над проектом как главный внешний соисполнитель проекта или его части. Генеральный проектировщик – организация, специализирующаяся в проектном инжиниринге. Генеральный поставщик - материально-техническое обеспечение проекта. Лицензиар – владеет патентами, торговыми марками, используемыми в проекте. Консультант – оказывает команде проекта консультационную поддержку.