Порядок створення електронного листа:
У браузері відкрити свій поштовий сервер та в полі пошти ввести свій логін та пароль.
У вікні пошти натиснути кнопку «Написати листа»
У формі створення листа заповнити поля: «Кому:», «Тема:» па поле для введення повідомлення.
Якщо до листа потрібно прикріпити файл, то у полі «Додати:» натискається кнопка «Файл». У вікні, що з’явиться пройти шлях до файлу, який буде прикріплюватися. Вибрати файл та натиснути кнопку «Відкрити»
По закінченню створення повідомлення натиснути кнопку «Надіслати». Лист відправиться адресату та з’явиться у папці «Відправленні».
Адресна книга є зібранням адресних книг або списків адрес. Можна створити контакт, натиснувши кнопку «Створити контакт».
Робота з поштовим клєнтом
Outlook Express – програма, яка застосовується для роботи з електронною поштою і групами новин від компанії Microsoft. Outlook Express інтегрована до складу операційної системи Windows.
Завантаження програми: «Пуск»→«Все програми»→«Microsoft Office» → «Outlook Express». Після запуску Outlook Express з’являється вікно програми.
Налаштування облікового запису в Outlook Express
1. Відкрити поштовий клієнт Microsoft Outlook Express.
Якщо це перший запуск програми, відкриється вікно «Майстра налаштування облікових записів». Якщо вікно «Майстра …» не відкрилося, потрібно обрати в меню програми розділ «Сервіс» → «Облікові записи…».
У вікні, що відкрилося, обрати «Пошта» → «Додати».
3. Ввести ім'я (яке буде відображене в листі, що отримає адресат).
4. Ввести поштову адресу.
5. Наступним кроком необхідно внести налаштування серверів для вхідних повідомлень і для вихідних повідомлень:
Сервер для вхідних повідомлень (POP3): pop.mbox.vn.ua.
Сервер для вихідних повідомлень (SMTP): smtp.mbox.vn.ua.
6. В поле «Обліковий запис» водиться поштова адреса повністю та вказується пароль.
7. Реєстрацію завершено.
Для створення повідомлення треба виконати такі дії:
у програмі Outlook Express виконати команду «Створити з...», відкриється вікно «Створити повідомлення»;
у поле «Кому:» записати електронну адресу одержувача;
при необхідності у поле «Копія:» записати одну або кілька (через кому) адрес для одержання копій повідомлення;
у поле «Тема:» записати коротко тему повідомлення, що допоможе адресату у подальшому його пошуку;
у вікно тексту занести з клавіатури повідомлення;
виконати команду «Відправити», повідомлення буде поміщене у папку «Вихідні».
Структура та властивості електронного листа
Під час користування традиційною поштою поштовий лист складається з двох частин: конверта з адресами відправника й одержувача та аркушів з текстом листа. У конверт також можуть бути вкладені фотографії, вітальні листівки та інші додатки.
Електронний лист має схожу структуру: аналогом конверта є заголовок листа, тіло листа містить текст повідомлення, прикріплені файли нагадують вкладені в конверт додатки.
Заголовок листа містить службові дані, які потрібні для забезпечення доставки листа адресату, та складається з кількох полів:
Від – поле для введення адреси відправника;
Кому – поле для введення адреси електронної поштової скриньки одержувача; можна ввести кілька адрес одного або різних одержувачів;
Копія – поле для введення адрес інших одержувачів листа, дані яких будуть відомі іншим адресатам;
Прихована (Прихована копія) – поле для введення адрес одержувачів, дані яких не будуть повідомлені іншим адресатам;
Тема – поле для введення короткого опису змісту повідомлення;
Приєднати – поле з повідомленням про файли, прикріплені до листа, та ін.
Тіло листа містить безпосередньо текст повідомлення адресату. У ході оформлення листа можна змінювати значення властивостей символів та абзаців тексту, застосовувати кольоровий фон, вставляти гіперпосилання та зображення (рис. 3). Користувач може розробити текст власного підпису, який буде автоматично додаватися до листа.
Рис. 3 Вікно електронного листа.
Електронні листи можуть мати такі властивості:
Кодування – визначає таблицю кодів, яка використовується під час написання листа;
Важливість – характеризує зміст листа. Значення встановлює відправник. Важливість листа може бути висока, звичайна, низька;
Прочитаний – визначає, чи був лист відкритий одержувачем; значення властивості – прочитаний, не прочитаний;
Наявність вкладення – визначає, чи має лист прикріплені файли; значення властивості – має вкладення, не має вкладення.
Залежно від значень властивостей і на основі заданих користувачем правил листи розподіляються в різні папки.