І. Рекомендації для робочої групи з підготовки заняття

1. Для проведення співбесіди необхідно створити комісію, до складу якої повинні увійти: роботодавець, керівник по роботі з кадрами, керівник структурного підрозділу, секретар.

2. Підготуйте і проведіть презентацію документів та порад кандидатам, які проходять співбесіду.

3. Організуйте написання кожним студентом цих документів, розгляньте і обговоріть їх у групі.

Іі. Рекомендації щодо проведення співбесіди комісією

1. Підготовка

Опишіть вакантну посаду, знання і навички, якими має володіти ідеальний претендент на роботу.

Проаналізуйте всі письмові заяви претендентів, автобіографію, резюме, занотуйте будь-які питання, які потребують подальшого пояснення. Запросіть на співбесіду по черзі всіх кандидатів.

Підготуйте список запитань, які дадуть вам уявлення про те, чи підійде вам цей кандидат.

2. На співбесіді

Привітайте людину, з якою буде проводитись співбесіда, відрекомендуйтесь і постарайтесь створити невимушену атмосферу, залучивши людину до короткої розмови.

Відразу переходьте до справи, пояснивши, як ви пропонуєте провести співбесіду.

Ставте свої попередньо підготовлені запитання якомога природніше, так, щоб співбесіда не була схожою на іспит.

Не забувайте ставити відкриті запитання, просіть кандидата пояснити вам те, що ви не зрозуміли до кінця.

Робіть записи основної інформації.

Постарайтесь організувати співбесіду так, щоб інша людина говорила більшу частину часу.

Дайте можливість кандидату поставити свої запитання і дайте на них якомога правдивішу відповідь.

Подякуйте кандидату за те, що він прийшов на співбесіду і поясніть, коли він, можливо, отримає відповідь про результати співбесіди.

3. Після співбесіди

Дайте коротку характеристику кожному кандидату за результатами проведеної співбесіди.

Ііі. Рекомендації людині, яка збирається на співбесіду

1. Підготовка

Напишіть заяву, коротку автобіографію, резюме, характеристику та короткий лист з викладенням причин вашої зацікавленості у вакантній посаді і ваших можливостей щодо виконання відповідної роботи.

Якщо вас запросили пройти співбесіду, підготуйте список запитань, на які ви хотіли б отримати відповідь від роботодавця.

Вони можуть бути про:

• саму роботу/посаду;

• умови роботи та обладнання;

• майбутні перспективи;

• можливість подальшого навчання та підвищення кваліфікації.

Постарайтесь довідатись якомога більше про банк, в якому ви збираєтесь працювати, – це допоможе вам визначити і сформулювати ваші запитання.

Крім того, складіть список ваших умінь і навичок.

Підготуйтесь репрезентувати їх у найвигіднішому для вас світлі.

Підготуйте також список запитань, які б ви не хотіли, щоб вам поставили. Наприклад:

• Чого ви збираєтесь досягти в результаті своєї кар’єри?

• Які маєте недоліки?

• Як вас описали б ваші друзі?

• Чому, на вашу думку, ми маємо запропонувати цю роботу/посаду саме вам?

Усвідомлення того, що ви добре підготувались до співбесіди, надзвичайно допоможе вашій упевненості в собі.