Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами.
При форматировании символов можно изменить шрифт, его размер. Форматирование осуществляется командой Формат/Шрифт. При этом на экране появится окно диалога Шрифт (рис. 10), в котором можно установить такие параметры:
шрифт (выбирается из списка шрифтов);
стиль (можно выбрать обычный стиль, курсив, полужирный и полужирний с курсивом шрифты);
размер шрифта;
подчеркивание (выбор разных вариантов подчеркивания);
цвет символов;
эффекты (верхний и нижний индекс, перечеркнут).
В поле Образец этого окна показывается внешний вид текста при выбранных параметрах. Ряд параметров можно установить и при помощи кнопок панели Форматирование.
Рисунок 10
Операции над выделенным текстом: оформление абзацев.
Под абзацем в Word понимают часть документа, за которой размещается маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивается нажатием клавиши [Enter]. Процесс форматирования абзаца содержит операции:
выравнивание абзацев;
установление отступов абзацев;
установление расстояния между строками и абзацами.
Для форматирования абзаца используют команду Формат/Абзац, которая открывает окно диалога Абзац со вставкой Отступы и интервалы (рис. 11).
Рисунок 11
По умолчанию Word выравнивает абзацы слева. При помощи опции Выравнивание можно установить выравнивание справа, центрирование (строки размещаются симметрично относительно условной вертикальной линии, которая проходит через середину страницы) или блочное выравнивание (строки выравниваются как слева, так и справа).
Опция Отступы позволяет установить отступы слева и справа строк выделенного абзаца, а также отдельно левый отступ первой строки абзаца.
Расстояние по умолчанию измеряется в дюймах, но при помощи команды Сервис /Параметры/Общие можно установить другие единицы (сантиметры и др.).
Для установления отступов можно использовать и горизонтальную линейку. На ней есть маркеры отступа слева (нижний левый), отступа справа (нижний правый) и отступа первой строки абзаца (верхний левый). В случае изменения положения этих маркеров при помощи мыши выделенный абзац будет автоматически переформатироваться.
Расстояние между строками устанавливает опция Межстрочный окна диалога Абзац, а между абзацами — опция Интервал. При помощи последней можно установить параметры Перед (интервал перед выделенным абзацем) и После (интервал после выделенного абзаца).
При установлении параметров форматирования абзаца внешний вид этого абзаца изображается в поле Образец окна диалога Абзац.
Нумерация страниц и колонтитулы.
Нумерация страниц. Для нумерации страниц используют команду Вставка/Номера страниц. При этом открывается окно диалога Номера страниц (рис. 12).
Рисунок 12
В списке Положение, который раскрывается, необходимо выбрать место размещения номера страницы, а в списке Выравнивание — способ выравнивания номеров страниц. Установление флажка Номер на первой странице позволяет выводить номер на первой странице. В поле Образец выведен пример размещения номера страницы.
Кнопка Формат... открывает окно диалога Формат номера страницы, в котором, в частности, можно установить начальный номер страницы (поле Начать с:).
Колонтитулы. Колонтитул — данные, которые размещаются над (под) текстом каждой страницы. Эти данные могут включать название документа, фамилию автора, дату создания документа. Колонтитул можно использовать для размещения номера страницы.
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид/Колонтитулы. Внешний вид документа после введения этой команды показан на рис. 13.
Рисунок 13
Под строкой меню появляется панель инструментов Колонтитулы. Рассмотрим назначение некоторых кнопок панели. Крайняя левая кнопка служит для переключения между верхним и нижним колонтитулом. Пятая по порядку кнопка служит для вставки в колонтитул номера страницы, шестая — даты, седьмая — времени. Восьмая кнопка позволяет перейти в окно диалога Параметры страницы и установить расстояние от верхней границы страницы до верхнего колонтитула и от нижней границы страницы до нижнего колонтитула. Следующая кнопка позволяет показывать/прятать текст документа при работе с колонтитулами. Крайняя правая кнопка служит для выхода в режим предварительного просмотра документа.
Области колонтитулов ограничены штриховими линиями, которые не печатаются. Для размещения информации в колонтитуле нужно поместить курсор в область колонтитула и набрать текст или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Колонтитулы. Информация, введенная в колонтитул всего одной страницы, появляется в колонтитулах всех страниц.
Удаление номеров страниц. Для удаления номеров страниц необходимо:
выполнить команду Вид/Колонтитулы;
выделить номер страницы в колонтитуле и нажать клавишу [Del];
нажать кнопку Закрытие панели на панели инструментов Колонтитулы.
Проверка орфографии.
Word позволяет проверить орфографию несколькими языками. Для выбора языка надо выполнить команду Сервис/Язык и выбрать необходимый элемент из списка языков. Проверка орфографии инициируется командой Сервис/Орфография или кнопкой панели ияструментов Стандартная. Проверяется выделенный фрагмент, а при его отсутствии текст от положения курсора до конца. Если в тексте встречается отсутствующее в словаре слово, то оно выделяется и открывается окно диалога Орфография (рис. 14).
Рисунок 14
В первой строке окна указывается слово, которое не найдено в словаре. В списке под ним выводятся близкие за написанием слова как варианты для исправлений. Если таких слов не найдено, то список пустой. Однако, если пользователь уверен, что слово написано правильно, он может продолжить проверку, нажав кнопку Пропустить. Для того чтобы это слово пропускалось и далее за текстом, надо нажать клавишу Пропустить все.
Если пользователь будет использовать это слово в текстах и далее, то его можно записать в словарь пользователя. Этот словарь будет включать слова, отсутствующие в основном словаре, но которые нужно проверять. Для включения слова в такой словарь нужно выбрать элемент CUSTOM. DIC, который есть в списке Добавлять в. Если в списке близких по написанию слов есть правильное слово, то его надо выделить и нажать кнопку Заменить. Кнопка Заменить все позволяет редактору далее автоматически заменять неправильно написанное слово.