Использование таблиц.
Редактор Word позволяет создавать простые таблицы. Таблица Word — это совокупность столбцов и строк, на пересечении которых размещаются ячейки. Для обозначения столбцов, строк и ячеек используют традиционную для электронных таблиц систему: столбцы обозначаются слева направо буквами английского алфавита (Л, В,... Z), строки — цифрами (1, 2,...), а обозначение ячейки включает букву столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. В ячейках таблицы могут размещаться данные любого формата текст, графика, число).
Word позволяет создать новую таблицу двумя способами: превращая существующие абзацы в таблицу или создавая пустую таблицу, ячейки которой будут заполняться позднее. Средства Word позволяют изменять формат таблицы добавлять или изымать столбцы и строки, изменять ширину столбцов и высоту строк, объединять столбцы и строки). В ячейках таблицы можно проводить несложные вычисления.
Для создания пустой таблицы надо установить курсор на позицию, куда будет вставляться таблица, и выполнить команду Таблица/Вставить таблицу. На экране появится окно диалога Вставить таблицу (рис. 11.27).
Рисунок
В окне можно установить такие параметры, как количество столбцов, количество строк, ширину столбца. Если для ширины столбца выбрать значение Авто, то по умолчанию установится такая ширина, чтобы таблица поместилась на странице. Кнопка Мастер позволяет воспользоваться мастером при создании таблицы. При нажатии кнопки ОК в документе будет размещена таблица.
Таблица имеет ряд особенностей:
Горизонтальная линейка разбита на пять (по количеству столбцов) линеек, из всех линеек активизирована только та, в столбце которой находится курсор.
Все ячейки обрамлены пунктирными линиями, обрамление можно изъять, выполнив команду Таблица/Сетка.
В каждой ячейке есть маркер ячейки (на экране он отображается при нажатой кнопке Спец. Символы на панели инструментов Стандартная.
Для изменения размеров ячеек можно использовать команду Таблица/Высота и ширина ячейки (эта команда доступна, если курсор находится в одной из ячеек).
Предварительное изменение высоты ячеек, как правило, не проводится. Word автоматически изменяет высоту ячеек в соответствии с форматом данных (увеличивается высота всех ячеек одной строки, если хотя бы в одну ячеек не вмещается текст).
Для перемещения курсора между ячейками используют клавишу [Tab] и клавиши управления курсором.
Размещение формул в таблицах. Word имеет средства для выполнения простых вычислений в таблицах. К ним относятся сложение содержимого ячеек по столбцам или строкам, перемножение содержимого ячеек и т.д. Выполняя вычисление, необходимо указывать диапазоны ячеек, для которых проводится вычисление. Диапазон ячеек может быть только прямоугольным.
Для размещения формул надо установить курсор в ту ячейку, где будет находиться формула, и выполнить команду Таблица/Формула.
Использование графики.
Текстовые редакторы предназначены для ввода и редактирования текста. Однако мощные современные редакторы, к которым относится и Word, дают возможность размещать в документе рисунки (в Word их называют графикой). В документы Word может быть вставлена графика различных форматов ( PCX, BMP, WMF, TIP, PIC, DRW и др.). Для работы с этими форматами Word использует графические фильтры-программы, которые позволяют отображать графику. Эти фильтры устанавливаются при полной инсталяцин Word. Фильтры не нужны только для работы с графикой в форматах BMP и WMF.
Размещение графики. Для размещения графики, которая предварительно была создана каким-нибудь графическим редактором и сохраняется в виде кайла, надо установить курсор в место, где планируется размещение. Затем нужно выполнить команду Вставка/Рисунок. На экране появится окно диалога Вставка рисунка (рис. 11.20).
Рисунок
В этом окне надо выбрать дисковод, папку и имя файла. Имя файла выбирается из списка Имя. В списке находятся файлы, тип которых указан м одностроковом списке Тип файла.
После установления всех параметров необходимо нажать кнопку ОК. После этого графический элемент будет помещен в место курсора. Чтобы изменить масштаб я положение графики в документе, нужно выделить графику. Для этого надо совместить курсор мыши с графическим изображением и нажать кнопку мыши. Команда Формат/Рисунок вызовет на экран окно диалога Рисунок. Используя это окно, можно изменить масштаб, расстояние между текстом и графикой.
Вставить графику в документ можно также через буфер обмена Windows. Для этого любая программа, работающая в среде Windows, должна вырезать графическое изображение и переслать его в буфер обмена, a Word вставит его в документ, выполнив команду Правка/Вставить.
Создание рисунков. Для создания рисунков можно использовать какой либо графический редактор. Однако Word имеет собственные средства для создания несложных рисунков.
Для перехода в режим рисования нужно выполнить команду Вставка/Объект. При этом на экране откроется окно диалога Вставка Объекта (рис. 11.24). Поле Тип объекта содержит имена разных типов объектов, которые можно вставить в документ (диаграммы, электронные таблицы).
Рисунок
При выделении определенного элемента вызывается соответствующая программа (например, для элемента "Диаграмма Microsoft Excel" программа Excel), при помощи которой можно создать соответствующий объект и перенести его в документ. Если выделить в списке Тип объектов элемент Рисунок Microsoft Word и нажать кнопку ОК, то на экране появится окно для рисования .
В окне есть панель инструментов Рисование, кнопки которой позволяют выполнить соответствующую команду рисования, выбрать палитру цветов, тип линий и т. д. В окне прямоугольной рамкой очерчено место для рисунка. Функциональное назначение кнопок панели инструментов Рисование и техника построения рисунка такие, как и для типичных графических редакторов, и поэтому детально рассматриваться не будут.