1. Создать новую папку Консолидация.

2. В табличном процессоре Excel создать рабочие книги Сервep.xls, Рива.xls, КомпьютерПлаза.хls и поместить их в папку Консолидации.

3. В рабочие книги ввести исходные данные согласно таблицам.

4. Для консолидации информации необходимо создать новую рабочую книгу ИтогКонсолидация.х1з и поместить ее в папку Консолидация.

Таблица 1. Продажи компьютеров фирмой «Сервер»

	А	В	С	D
1	Ноутбук	Январь	Февраль	Март
2	AcerAspire3023WLMi	21	20	15
3	AcerAspire5024WLMi	25	19	23
4	AceiAspire5002WLMi	19	15	11
5	AceiAspire3003WLM	15	16	20
6	HP Compaq nx6125	26	23	17
7	HP Compaq nc6120	11	11	6
8	HP Compaq nx6110	7	3	10
9	HP Compaq nx8220	4	0	5
10	HP Compaq tc4200	0	2	8

Таблица 2. Продажи компьютеров фирмой «Рива»

	А	В	С	D
1	Ноутбук	Январь	Февраль	Март
2	AcerAspire5024WLMi	19	22	20
3	AcerAspire3023WLMi	20	10	17
4	AcerAspire3003WLM	16	18	17
5	AcerAspire5002WLMi	18	14	11
6	HP Compaq nx6125	18	12	16
7	HP Compaq nx6110	15	19	9
8	HP Compaq nc6120	11	17	11
9	HP Compaq tc4200	8	10	8
10	HP Compaq nx8220	10	0	15

Таблица 3. Продажи компьютеров фирмой «Компьютер Плаза»

	А		В	С	D
1	Ноутбук		Январь	Февраль	Март
2	AcerAspire3023WLMi		19	15	17
3	AcerAspire5002WLMi		20	12	25
4	AcerAspire5024WLMi		23	19	10
5	AcerAspire3003WLM		18	11	18
6	HP Compaq nx6125		22	21	19
7	HP Compaq nx6110		21	14	7
8	HP Compaq nc6120		8	7	11
9	HP Compaq tc4200		9	15	4
10	HP Compaq nx8220		5	1	9
11	Samsung NP-P29		10	22	15
12	Prestigio Nobile Sonoma		3	2	5

5. В рабочей книге ИтогКонсолидация.х1з установить курсор в ячейку А1 и выполнить команду Данные / Консолидация. На экране появит­ся диалоговое окно Консолидация.

6. В поле Функция выбрать нужный тип консолидации. В данном примере - это функция Сумма.

7. В поле Ссылка ввести ссылку на диапазон рабочей таблицы файла Сервер-xls, воспользовавшись кнопкой Обзор и выбрав из поя­вившегося диалогового окна необходимый файл. Ссылка должна включать адрес диапазона. Можно выбрать заведомо больший диа­пазон A1;D100, т. к. это дает гарантию правильной работы в случае добавления новых строк.

8. Нажать кнопку Добавить, и ссылка попадет в список диапазо­нов: [Cepвep.xls]Лист1!$A$1:$D$100.

9. Аналогично ввести ссылки на диапазоны рабочих таблиц фай­лов Pива.xls и КомпьютерПлаза.хls:

[Рива.xls]Лист1!$А$1 :$D$100,[КомпьютерПлаза.х151Лист1 !$А$1 :$D$100.

10. Поскольку способы размещения информации в рабочих таб­лицах различны, необходимо установить опции Подписи верхней строки и Значения левого столбца. В результате Excel будет подби­рать данные по заголовкам.

11. Выбрать опцию Создавать связи с исходными данными. В результате Excel создаст структуру, содержащую внешние ссылки.

12. Для начала консолидации нажмите ОК.

13. Отформатировать рабочую книгу ИтогКонсолидация, озаглавив столбцы и выполнив выравнивание.

14. Проанализировать результаты консолидации.

Практическое занятие № 30

Excel и Интернет.

Цель занятия:

изучить технологии работы с таблицами Excel в Интернет

Практическое занятие № 31

Совместная работа над документом нескольких пользователей

Цель занятия:

обретение навыков коллективной работы с таблицами

Программное обеспечение: MS Excel

Правила по технике безопасности: общие

Оборудование рабочего места: ПК, практикум, тетради для практических занятий.

Литература: Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel, c.22-33,

Днепров А.Г. Видеосамоучитель. Excel 2007], c.9-37

Время выполнения: 6 учебных часов.

Методические указания

Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» — «Доступ к книге» и выбрать

«Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).

Внимание! Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.

Рис. 1

После выполнения этих настроек и перенесения файла на доступный всем сетевой ресурс вы сможете в этом же меню просматривать список одновременно работающих с ним пользователей (Рис. 2).

Рис. 2

В случае, если вы одновременно с вашим коллегой изменили одни и те же ячейки в документе Excel в момент сохранения документа появится предупреждение о конфликте (Рис. 3):

Рис. 3

Таким образом, совместная работа с таблицами Excel позволяет не только повысить оперативность ввода и изменения данных, но и позволяет избежать ошибок при вводе информации.