5. Робота з формулами

Основним інструментом для обробки даних в Excel є формули – вирази, які описують обчислення в комірках. Використовуючи формули, можна виконувати різноманітні обчислення, а також об’єднувати вміст комірок.

Формули вписуються у рядок формул і можуть містити такі компоненти:

• символ =, яким починається заппис формули;

• оператори – інструкції для виконання дій (+, -, *, /);

• числа або текстові значення (0,12 або Доход);

• функції з набору вбудованих в Excel (СУМ або COS);

• посилання на комірки і діапазони – ці компоненти застосовують, якщо у формулу потрібно підставити значення з інших комірок (А2, В7:В12).

Запис формули може починатися не лише знаком «=», як уже зазначалося. Інколи на початку такого запису може бути «+» або «-». Формула запускається на виконання натисканням клавіші Enter або кнопки із зображенням зеленої «пташки», що з’являється біля рядка формул із введенням знака «=», «+» або «-» на початку формули.

Не має значення, малими чи великими буквами вводиться формула. Програма Excel автоматично перетворює всі букви на великі, як тільки подається команда на виконання обчислень.

У формулах Excel використовуються чотири типи операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння й опреатори посилань (адресні оператори).

Арифметичні оператори призначені для виконання дій наж числами. В Excel є сім таких операторів:

Символ оператора	Назва оператора	Приклад формули	Результат
+	Додавання	=1,5+2,2	3,7
–	Віднімання	=6 – 5,5	0,5
–	Заперечення	= - 33	-33
/	Ділення	=4/5	0,8
*	Множення	=5*6	30
^	Піднесення до степеня	=3^2	9
%	Відсоток	=25%	0,25

При введенні формул з арифметичними операторами потрібно враховувати порядок їх виконання (оператори мають пріоритет). Якщо необхідно змінити звичний порядок виконання операторів. застосовують круглі дужки.

Оператори порівняння застосовуються у роботі з числами і текстом. Вони використовуються для надання твердженням значень ИСТИНА (якщо твердження правильне) або ЛОЖЬ (якщо хибне).

Символ оператора	Назва оператора	Приклад формули	Результат
=	Дорівнює	=2=3	ЛОЖЬ
>	Більше	=2>3	ЛОЖЬ
<	Менше	= 2<3	ИСТИНА
>=	Більше або дорівнює	=2>=3	ЛОЖЬ
<=	Менше або дорівнює	=2<=3	ИСТИНА
<>	Не дорівнює	=2<>3	ИСТИНА

В Excel є один текстовий оператор: & – амперсанд. Він об’єднує послідовності символів із різних комірок в одну, тому його називають оператором об’єднання. Наприклад, у комірках В2 і В3 записано слова «не» і «бо», а до комірки В4 введено формулу =В2&В3. Результатом виконання такої формули у комірці В4 буде слово «небо». Текстові значення у формулах беруться в лапки.

Адресні оператори використовуються при вказівці посилань на комірки таблиці. До них належать двокрапка ( : ), кома ( , ) і пробіл ( _ ). За допомогою двокрапки позначаються прямокутні діапазони: А3:С7. Якщо у посиланні потрібно об’єднати декілька діапазонів, їх записують через кому: = СУМ (А3:С7, D6:D12). Пробіл використовується при посиланні на ділянку перетину двох діапазонів: = СУМ (F1:F8_F5:F12).

Якщо до формули входять декілька операторів, програма Excel визначає їх пріоритет і створює відповідну послідовність їх виконання. Загальний список операторів Excel у порядку зменшення їх пріоритетів виглядатиме так:

1. Адресні оператори ( : , _ ).

2. Заперечення (використовується для позначення від’ємних чисел: -33, -7 ).

3. Відсоток (%).

4. Піднесення до степеня (^).

5. Множення і ділення (* і /).

6. Додавання і віднімання (+ і – ).

7. Об’єднання послідовностей символів (&).

8. Оператори порівняння (=, >, <, >=, <=, <>).

Якщо до формули входять оператори з однаковим пріоритетом, наприклад оператори множення і ділення, то вони виконуються у порядку злва на право. Щоб змінити порядок виконання операторів, використовують круглі дужки.

Якщо вам потрібно ввести одну і ту саму формулу в суміжні комірки, зручно скопіювати її, використавши маркер заповнення. При цьому програма Excel змінить відповідні адреси комірок, на які потрібно посилатися у формулі, і виконає за цією формулою розрахунки. Посилання на адреси комірок, що змінюються при копіюванні формул, називаються відносними.

Однак, можливі випадки, коли зміна адреси в посиланнях на комірку небажана, наприкад, якщо до комірки щаписано постійний коефіцієнт, який використовується у формулах. Тоді використовують абсолютні посилання, що не змінюються під час копіювання формули. Абсолютні посилання відрізняються від відносних наявністю знака долара – $. Формула =$А$1+$А$2 містить абсолютні посилання і не буде змінюватися при копіюванні або переміщенні до будь-якої комірки.

Щоб змінити відносне посилання на абсолютне, використовують клавішу F4. спочатку вводять відносне посилання до формули, а потім за допомогою посліддовних натискань F4 обирають форму запису посилання з ряду на зразок А1 – $А$1 – А$1 – $А1.