8. Проверка учета выпуска готовой продукции

Правильность формирования фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции и отражения ее в учете, последовательность применения учетной политики в этой части. Готовая продукция в зависимости от выбранного организацией метода калькулирования себестоимости может учитываться:

• по фактической производственной себестоимости (в сумме фактических затрат, связанных с ее изготовлением);

• по нормативной (плановой) себестоимости с использованием учетных цен. В качестве учетной цены единицы готовой продукции может быть применена:

• фактическая производственная себестоимость прошлого периода;

• планово-расчетная (нормативная) цена, установленная организацией;

• договорная цена.

Выбор способа учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике, и аудитору следует убедиться в последовательности ее применения.

При учете готовой продукции по первому варианту ее фактическая производственная себестоимость отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетом 20.

При учете готовой продукции по второму варианту нормативная (плановая) себестоимость ее выпуска может быть отражена по дебету счета 43 в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции». По кредиту счета 40 подлежит отражению в этом случае фактическая производственная себестоимость готовой продукции. Отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной в конце каждого месяца должно списываться с кредита счета 40 в дебет счета продаж (90) обычной или сторнировочной проводкой.

Учетной политикой организации может быть предусмотрено отражение нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции по дебету счета 43 к корреспонденции со счетом 20. В этом случае отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной в конце каждого месяца должно отражаться на отдельном субсчете счета 43 (в корреспонденции со счетом 20) обычной или сторнировочной проводкой.

Независимо от выбранного способа учета готовая продукция должна учитываться как в стоимостных, так и в количественных показателях. Единица измерения готовой продукции должна быть принята организацией исходя из ее физических свойств (штука, объем, масса, площадь, длина и пр.).

Источники информации:

• готовая продукция в местах хранения;

• карточки и ведомости аналитического учета счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция»;

• расчеты бухгалтерии;

• первичные документы на поступление на склад готовой продукции;

• акты инвентаризации;

• договоры с покупателями.

Аудиторские процедуры: инвентаризация (готовой продукции на складе), осмотр, контрольные замеры, лабораторный контроль (например, соответствия свойств готовой продукции установленным нормам, требованиям и т. д.), опрос, просмотр документов, сравнение документов.

Характерные ошибки и нарушения:

• несвоевременное списание отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой (сальдо на счете 40 на конец месяца);

• отражение готовой продукции собственного производства, реализуемой в розницу, на счете 41, а не 43.

Обоснованность и правильность отражения в учете операций по списанию готовой продукции. Стоимость готовой продукции, учтенная на счете 43, при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи должна быть списана на счет продаж (90).

Списание готовой продукции (как и материалов) должно производиться одним из трех способов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первой по времени оприходования готовой продукции.

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то ее стоимость должна быть списана на счет товаров отгруженных (45) до момента признания выручки. В качестве товаров отгруженных (на счете 45), в частности, должна учитываться готовая продукция (товары), отгруженная:

• комиссионеру по договору комиссии;

• покупателю по договору, предусматривающему отсроченный переход права собственности.

Источники информации:

• карточки и ведомости аналитического учета счетов 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные»;

• первичные документы на отпуск со склада готовой продукции (накладные);

• договоры с покупателями, комиссионерами.

Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение документов, опрос, подтверждение (например, комиссионера об отгрузке продукции комитента).

Характерная ошибка: отражение продукции (товаров) на счете 45, в то время как выручка от продаж может быть признана.

Полнота раскрытия информации о готовой продукции и товарах отгруженных в бухгалтерской отчетности. В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию информация о способе учета готовой продукции.

Источник информации: бухгалтерская отчетность.

Аудиторская процедура: просмотр документа.