Т аблиця 5.1

форма ОЗ-1 (бюджет)

АКТ ПРИЙНЯТТЯ-ПЕРЕДАННЯ (ВНУТРІШНЬОГО ПЕРЕМІЩЕННЯ) ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ	Номер документа	Дата складання	Код особи, яка відповідає за збереження основних засобів	Код виду операції
	44	1.02.06	127	62

Здавач	Отримувач		Дебет		Кредит		Первинна (балансова) вартість	Інвентарний номер	Код		Сума (зносу) за даними переоцінювання на ___200_р. або за документами придбання	Рік випуску (побудови)	Дата введення в експлуатацію (місяць, рік)	Номер паспорта
Цех, відділ, діяльність, лінія			Рахунок, субрахунок	Код аналітичного рахунка	Рахунок, субрахунок	Код аналітичного рахунка			Рахунок та об’єкт аналітичного нарахування зносу	Норми зносу
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
ТОВ «КП»		ВНЗ	104		364		820-00	1048321	131	25 %		2005	200/	115РТ

З акінчення таблиці 5.1

На підставі наказу по ВНЗ № 152 від 1 лютого 2006 від

Проведений огляд принтера «Samsung»

^{(найменування об’єкта)}

що приймається в експлуатацію від Митрофанова В. В.

У момент приймання об’єкт перебував на складі

^{(місцезнаходження об’єкта)}

Об’єкт технічним умовам відповідає

Доробка не потрібна

Підсумки випробувань об’єкта. Висновок комісії Принтер відповідає технічним умовам

Перелік технічної документації паспорт 115 РТ

Голова комісії		проректор		_____________ (підпис)		Стефаненко С. В.
	(посада)				(прізвище, ініціали)
Члени комісії		заст. гол. бух.		_____________ (підпис)		Віргун Г. М.
		(посада)			(прізвище, ініціали)
		директор		_____________ (підпис)		Львівський Р. А.
		(посада)				(прізвище, ініціали)
		експедитор		_____________ (підпис)		Митрофанова Д. В.
		(посада)				(прізвище, ініціали)
Об’єкт основних засобів прийняв		комірник		_____________ (підпис)		Коливан І. Д.
		(посада)				(прізвище, ініціали)
		експедитор		_____________ (підпис)		Митрофанова В. В.
здав		(посада)				(прізвище, ініціали)

Для білизни, постільних речей, одягу, взуття та малоцінних необоротних матеріальних активів установлюють номенклатурні номери. Номенклатурний номер містить сім знаків (цифр): перші три означають субрахунок, четвертий — підгрупу, три останні знаки — порядковий номер предмета в підгрупі. При цьому предметам одного найменування, якості матеріалу та ціни присвоюється той самий номенклатурний номер.

Інвентарні та номенклатурні номери фіксуються на об’єкті так:

• за допомогою жетона (де є відбиток інвентарного номера), який кріпиться до інвентарного об’єкта;

• за допомогою фарби, яку наносять на інвентарний об’єкт;

• за допомогою штампа (де зазначається найменування установи, рік і місяць видачі предмета в експлуатацію), який фіксується на номенклатурних об’єктах незмивною фарбою.

Відповідальність за маркування необоротних активів несуть матеріально відповідальні особи. Інвентарні номери присвоюють необоротним активам на весь час їх перебування в установі, вони залишаються вільними ще впродовж трьох років після вибуття об’єктів чи їх ліквідації. Орендовані необоротні активи обліковують за інвентарними номерами, присвоєними їм орендодавцями.

На підставі отриманих документів інформація про інвентарні об’єкти фіксується в системі предметного обліку, ведення якого забезпечується відкриттям інвентарних карток. Окремим інвентарним об’єктом вважається закінчений конструктивний пристрій з усіма пристосуваннями й пристроями, що його стосуються, конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій або певний комплекс конструктивно об’єднаних предметів, що становлять єдине ціле й разом виконують певну роботу (кожна окрема будівля з розміщеними всередині неї необхідними комунікаціями, земля, на якій стоять будівлі тощо). Земельні ділянки обліковують на підставі державних актів, якими посвідчується право власності на земельну ділянку або право постійного користування, встановлюється площа і вартість переданих земельних ділянок.

Відкриває і веде картки бухгалтерія. Відповідно до Інструкції зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів, затвердженої Наказом Головного управління Державного казначейства Украї- ни та Державного комітету статистики України від 2.12.1997 р. № 125/70, передбачено до застосування три картки інвентарного обліку відповідно до видів необоротних активів:

• для обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв, робочих силових машин і обладнання, автоматизованих ліній, транс- портних засобів, вимірювальних приладів і регулювальних пристроїв, лабораторного обладнання, виробничого й господарського інвентарю та інших об’єктів основних засобів — інвентарна картка обліку основних засобів у бюджетних установах ф. № ОЗ-6 (бюджет) (табл. 5.2);

• для індивідуального обліку робочої, продуктивної та племінної худоби, а також для обліку багаторічних насаджень і капітальних витрат на поліпшення земель (без споруд) — інвентарна карта обліку основних засобів у бюджетних установах (для тварин і багаторічних насаджень) ф. № ОЗ-8 (бюджет);

• для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів, які мають те саме призначення, однакову технічну характеристику й вартість — інвентарна картка групового обліку основних засобів у бюджетних установах ф. № ОЗ-9 (бюджет) (табл. 5.3).

Для обліку орендованих об’єктів використовують копії інвентарних карток орендодавця, які додаються до акта.

У картках відображають якісні та кількісні показники, що характеризують технічний стан об’єктів і розкривають інші індивідуальні експлуатаційні характеристики. Також у картках зазначається сума зносу й рік, в якому останній раз знос нараховувався. Усі якісні та кількісні зміни об’єкта фіксуються в картці, при цьому в разі неможливості внести в певну інвентарну картку весь обсяг інформації щодо змін у характеристиці об’єкта, її доповнюють новою. У старій картці робиться позначка про відкриття нової картки. Перша зберігається як довідковий документ.

Інвентарні картки ведуть в одному примірнику, їхня сукупність утворює картотеку інвентарних карток, яка зберігається в бухгалтерії установи. Картотека формується за відповідними ознаками, а саме: картки групують за субрахунками і групами із розподілом за матеріально відповідальними особами, а в централізованих бухгалтеріях — за обслуговуваними установами.

Відкриття інвентарних карток супроводжується внесенням реєстраційного запису про виконану операцію до Опису інвентарних карток з обліку основних засобів ф. № ОЗ-10 (бюджет), який складається в одному примірнику в бухгалтерії за класифікаційними групами необоротних активів (табл. 5.4). Описи інвентарних карток з обліку необоротних активів здають в архів тоді, коли в останню інвентарну картку вноситься відмітка про списання необоротних активів.