Копіювання формули замість створення нової
Щоб отримати підсумок, за січень, клацніть клітинку B7, а потім:
На вкладці Основне натисніть кнопку Сума у групі Редагування.
Навколо клітинок у формулі з’явиться кольорова рамка, а у клітинці B7 відобразиться формула.
Натисніть клавішу ENTER, щоб у клітинці B7 відобразився результат обчислень.
Клацніть
клітинку B7, щоб формула з’явилася
в рядку формул.
Щоб підсумувати витрати за січень, немає потреби вводити всі ці значення заново. Можна скористатися вбудованою формулою — так званою функцією.
Щоб
отримати суму витрат за січень,
виділіть клітинку B7 і натисніть
кнопку Сума
у групі Редагування
на вкладці Основне.
Буде введено функцію SUM, яка підсумовує
всі числа в діапазоні клітинок. Щоб
не витрачати час на введення формули,
доцільно використовувати цю функцію
кожного разу, коли буде потрібно
підсумувати певну кількість значень.
Після натиснення клавіші ENTER у клітинці B7 буде відображено результат функції SUM: 95,94. Формула =SUM(B3:B6) відображається в рядку формул кожного разу, коли клацають клітинку B7.
«B3:B6» — це так званий аргумент, який повідомляє функції SUM, які значення слід підсумовувати. Завдяки використанню замість значень клітинок посилання на клітинки(B3:B6) результат буде автоматично оновлюватися, якщо ці значення згодом зміняться. Двокрапка (:) у позначенні B3:B6 говорить, що це діапазон клітинок у стовпці B, рядки з 3 по 6. Круглі дужки відокремлюють аргумент від функції.
Кнопка Сума також міститься на вкладці Формули. Процедури роботи з формулами не залежать від вкладки. Вкладкою Формули можна скористатися для роботи зі складнішими формулами.
Використання посилань на клітинки
ПОСИЛАННЯ |
УКАЗУЄ НА ЗНАЧЕННЯ В: |
A10 |
клітинці у стовпці A та рядку 10 |
A10;A20 |
клітинках A10 і A20 |
A10:A20 |
діапазоні клітинок: стовпець A, рядки 10-20 |
B15:E15 |
діапазоні клітинок: рядок 15, стовпці В-Е |
A10:E20 |
діапазоні клітинок: стовпці A-Е, рядки 10-20 |
Посилання на клітинки можуть позначати окремі клітинки або діапазони клітинок по рядках і стовпцях.
Посилання на клітинки вказують на окремі клітинки на аркуші. Вони визначають, де програма має шукати значення для використання у формулі.
В Excel використовується так званий стиль посилань A1, в якому стовпці позначаються буквами, а рядки — цифрами. Ці букви й цифри звуться заголовками рядків і стовпців. У таблиці показано, як посилатися на клітинки, вказуючи букву стовпця та номер рядка.
Оновлення результатів формули
Програма Microsoft Excel автоматично оновлює значення суми з урахуванням змінення значень, які підсумовувалися.
Припустімо, що значення 11,97 гривень за прокат відеокасет у лютому, зазначене у клітинці C4, неправильна. Не було враховано 3,99 гривень. Щоб додати 3,99 до 11,97, клацніть клітинку C4, введіть подану нижче формулу та натисніть клавішу ENTER.
=11,97+3,99
Як показано на малюнку, у разі змінення значення клітинки C4 підсумок за лютий у клітинці C7 автоматично змінюється з 126,93 на 130,92. Це відбувається завдяки тому, що формула =SUM(C3:C6) у клітинці C7 містить посилання на клітинки.
Якби у формулі клітинки C7 використовувалися числа, наприклад, 11,97, оновити результат було б неможливо. У цьому разі потрібно було б змінити значення 11,97 на 15,96 не лише у клітинці C4, але й у формулі клітинки C7.
Примітка. Змінити формулу можна у виділеній клітинці або в рядку формул .