14.Пошук додаткових функцій
Натисніть кнопку Сума у групі Редагування на вкладці Основне та виберіть пункт Інші функції, щоб відкрити діалогове вікноВставлення функції.
Microsoft Excel містить багато корисних функцій, наприклад, для роботи з датою або часом, а також для обробки тексту.
Щоб оглянути всі інші функції, клацніть стрілку біля кнопки Сума у групі Редагування на вкладці Основне та виберіть у списку пункт Інші функції. У діалоговому вікніВставлення функції, яке з'явиться, можна виконати пошук функції. Це діалогове вікно являє собою ще один спосіб введення функцій у Microsoft Excel. Побачити додаткові функції також можна на вкладці Формули.
У діалоговому вікні виберіть одну з категорій та перегляньте список функцій, які належать до цієї категорії. Клацнувши посилання Довідка з цієї функції внизу діалогового вікна, можна отримати додаткові відомості про функцію.
Практичне завдання:
Проведення обчислень.
Формат чисел.
Побудова розрахункових формул
Упродовж цього практичного заняття ви виконуватимете операції з обчислення господарських витрат. Також ви ознайомитеся з новою операцією — підсумовуванням значень не у стовпці, а в рядку.
Вводити формули в Microsoft Excel слід дуже уважно. Пропущена крапка з комою або дужка, неправильно написане ім’я функції призведуть до помилки.
Перш
ніж почати.
Якщо вгорі аркуша є біле поле
сторінки, відкрийте на стрічці вкладку
Вигляд
і у
групі
Режими
перегляду книги
натисніть
кнопку
Звичайний,
щоб перейти з режиму макета сторінки
до звичайного режиму. (Також можна
натиснути кнопку
Звичайний
на
панелі інструментів
Вигляд
внизу
екрана.)
Вводити формули в Microsoft Excel слід дуже уважно. Пропущена крапка з комою або дужка, неправильно написане ім’я функції призведуть до помилки.
Вправа 1. СТВОРЕННЯ ФОРМУЛИ ДЛЯ ДОДАВАННЯ
Перш ніж починати роботу з даними на аркуші, створіть формулу в пустій клітинці стовпця A. Клацніть клітинку A2, додайте 183 до 39 і натисніть клавішу ENTER, щоб відобразити результат. Знову клацніть клітинку A2, щоб переглянути формулу в рядку формул .
Інструкції. Введіть знак рівності (=), введіть число 183 та оператор додавання (+), потім число 39, а потім натисніть клавішу ENTER. Результат обчислень — число 222.
Примітка. Якщо вгорі аркуша не видно рядка формул, відкрийте на стрічці вкладку Вигляд і у групі Відобразити або приховати встановіть прапорець Рядок формул.
Вправа 2. СТВОРЕННЯ ІНШИХ ФОРМУЛ
У три різні клітинки стовпця A введіть три формули. Клацніть клітинку A3 та введіть формулу, яка віднімає 39 від 183. Клацніть клітинку A4 і введіть іншу формулу, яка множить 183 на 39. Нарешті, клацніть клітинку A5 і введіть формулу для ділення 183 на 39.
Інструкції. Введіть такі вирази й натисніть після кожного клавішу ENTER: для віднімання введіть =183-39 (результат 144); для множення введіть =183*39 (результат 7137); для ділення введіть =183/39 (результат 4,692308).
Примітка.
Результат останньої формули може
залежати від кількості десяткових
розрядів, установленої в поточній
копії Excel. Якщо отриманий результат
відрізняється від 4,692308, перевірте,
чи виділено клітинку A5, і у групі
Число
на
вкладці
Основне
натискайте
кнопку
Збільшити
розрядність
або
Зменшити
розрядність
,
поки не отримаєте 4,692308.
Вправа 3. ПІДСУМОВУВАННЯ ЧИСЕЛ У СТОВПЦІ
Тепер ви працюватимете зі значеннями, вже наявними на аркуші. Скористайтеся кнопкою Сума для підсумовування значень за січень у стовпці D.
Інструкції. Клацніть клітинку D8 і натисніть кнопку Сума у групі Редагування на вкладці Основне, після чого натисніть клавішу ENTER. Сума дорівнює 95,94.
Вправа 4. КОПІЮВАННЯ ФОРМУЛИ
Скопіюйте формулу із клітинки D8 до клітинки E8.
Інструкції. За допомогою маркера заповнення скопіюйте формулу у клітинці D8 до клітинки E8. Результат підсумовування за лютий — 126,93.
Клацніть клітинку D8 і наведіть вказівник миші на правий нижній кут клітинки, щоб вказівник набув вигляду чорного хреста (+).
Перетягніть (утримуючи кнопку миші натиснутою) маркер заповнення на клітинку E8. Коли кнопку миші буде відпущено, у клітинці E8 відобразиться сума за лютий — 126,93.
Вправа 5. ПІДСУМОВУВАННЯ ЧИСЕЛ У РЯДКУ
Тепер ви ознайомитеся з новою операцією — підсумовуванням чисел не у стовпці, а в рядку. Порядок дій залишається такий самий. Змінюються лише клітинки, які потрібно клацати. Скористайтеся кнопкою Сума для підсумовування чисел у рядку 6 (витрати на фільми).
Інструкції. Клацніть клітинку F6 і натисніть кнопку Сума у групі Редагування на вкладці Основне, після чого натисніть клавішу ENTER. Сума дорівнює 48,00.
ВПРАВА 6. ВВЕДЕННЯ У ФОРМУЛУ ПОСИЛАНЬ НА КЛІТИНКИ
У клітинку E9 введіть формулу обчислення суми, витраченої в січні на прокат відеокасет, а в лютому на компакт-диски, з посиланнями на клітинки.
Інструкції. У клітинці E9 введіть =SUM(B5;C7). (Після початку введення з'являться список автозавершення формул і підказка про функції. Наразі їх можна ігнорувати; просто продовжуйте введення.) Зверніть увагу, що після введення B5 автоматично виділяється клітинка B5, а після введення C7 виділяється клітинка C7. Введіть формулу точно так, як показано, і натисніть клавішу ENTER, щоб відобразився результат обчислень за формулою (37,96).
Примітки
Такий самий результат можна отримати, ввівши =B5+C7. Функцію SUM доцільно використовувати, коли кількість значень для підсумовування досить велика.
Під час введення функції може з'явитися виринаюча підказка: наприклад, SUM(число1,[число2],...). Ця підказка демонструє зразок введення формули.
ВПРАВА 7. ВИДІЛЕННЯ ПОСИЛАНЬ НА КЛІТИНКИ ДЛЯ ФОРМУЛИ
Спробуйте ввести у клітинку E10 ту саму формулу, але не друкуючи посилання на клітинки, а клацаючи відповідні клітинки. Формула: =SUM(B5;C7)
Введіть у клітинку E10 знак рівності.
Введіть SUM, а потім відкривну круглу дужку. (Цього разу також ігноруйте список автозавершення формули та підказку функції; їх призначення — допомагати у введенні формул, коли ви не пам'ятаєте всієї процедури.)
Виділіть клітинку B5 і введіть крапку з комою.
Виділіть клітинку C7, введіть закривну круглу дужку та натисніть клавішу ENTER. Буде відображено результат обчислення: 37,96.
ВПРАВА 8. ВИКОРИСТАННЯ У ФОРМУЛІ АБСОЛЮТНОГО ПОСИЛАННЯ
Повторіть у клітинці D11 приклад, розглянутий при виконанні вправи, для обчислення заощадженої в лютому суми від 7-відсоткової знижки на прокат відеокасет, фільмів і компакт-дисків.
У клітинку D11 введіть розмір знижки, 0,07, після чого натисніть ENTER.
У клітинці D5 введіть =C5*$D$11, після чого натисніть клавішу ENTER. Буде відображено результат: 1,12.
Як можна помітити, ми використали абсолютне посилання для клітинки D11: $D$11.
Далі скопіюйте формулу до рядків, розташованих нижче (закінчуючи рядком 7). Для цього виділіть клітинку D5 і наведіть вказівник миші на правий нижній кут клітинки, щоб вказівник набув вигляду чорного хреста (+). Потім перетягніть (утримуючи кнопку миші натиснутою) маркер заповнення вниз по рядках, а на клітинці D7 відпустіть кнопку миші. Результати обчислення за формулою: 2,24 у клітинці D6 і 2,10 у клітинці D7.
У результаті копіювання формули відносне посилання на клітинку змінюється з C5 на C6 і C7, а абсолютне посилання на клітинку D11 залишається без змінення. Це посилання в кожному рядку дорівнює $D$11, як можна побачити, виділивши клітинку D6 або D7 і поглянувши на формулу в рядку формул над аркушем.
ВПРАВА 9. ДОДАВАННЯ ДЕКІЛЬКОХ РЕЗУЛЬТАТІВ
Підсумуйте заощадження з попередньої вправи, ввівши формулу у клітинку D8.
Інструкції. Клацніть клітинку D8 і натисніть кнопку Сума у групі Редагування на вкладці Основне, після чого натисніть клавішу ENTER. Сума дорівнює 5,46.Також можна ввести =SUM(D5:D7).
ВПРАВА 10. ЗМІНЕННЯ ЗНАЧЕНЬ І СУМИ
Подивіться, як автоматично поновлюватиметься результат формули в разі внесення змін до складових. Спочатку занотуйте значення клітинки B8. Потім у клітинці B6 змініть значення з 16,00 на 28,00 і натисніть клавішу ENTER. Суму у клітинці B8 буде поновлено, і вона становитиме 107,94. За бажанням змініть інші значення й подивіться, як результат поновиться знову.
Примітка. Якщо результати не поновлюються, відкрийте вкладку Формули та у групі Обчислення натисніть кнопку Параметри обчислення й установіть прапорець Автоматичне.
ВПРАВА 11. ОБЧИСЛЕННЯ СЕРЕДНЬОГО
У клітинці D8 обчисліть середнє значення сум у стовпцях B і C.
Інструкції. Клацніть клітинку D8, клацніть стрілку біля кнопки Сума у групі Редагування на вкладці Основне та виберіть у списку пункт Середнє. Після цього натисніть клавішу ENTER. Сума дорівнює 113,43.
ВПРАВА 12. ПОШУК НАЙБІЛЬШОГО ЗНАЧЕННЯ
Щоб з’ясувати, що число 95,94 найбільше у стовпці B, формула не потрібна. Але якщо цей список буде довгим, без формули не обійтися. Використайте у клітинці B9 формулу для пошуку найбільшого значення.
Інструкції. Клацніть клітинку B9, клацніть стрілку на кнопці Сума та виберіть у списку пункт Максимум. Натисніть клавішу ENTER.
Перш ніж переходити до чергової вправи, видаліть результат у клітинці B9.
ВПРАВА 13. ПОШУК НАЙМЕНШОГО ЗНАЧЕННЯ
Цього разу також ясно, що найменшим у стовпці C є число 15,96. Але спробуємо довести це за допомогою формули у клітинці C9.
Інструкції. Виділіть клітинку C9, клацніть стрілку на кнопці Сума та виберіть у списку пункт Мінімум. Натисніть клавішу ENTER.
Перш ніж переходити до чергової вправи, видаліть результат у клітинці C9.
ВПРАВА 14. ПОКАЗ І ПРИХОВУВАННЯ ФОРМУЛ
Відобразіть усі формули на аркуші, а потім приховайте їх.
Інструкції. Відкрийте вкладку Формули. У групі Аудит формули натисніть кнопку Показати формули . Щоб приховати формули, знову натисніть кнопку Показати формули. Для показу або приховування формул також можна натиснути клавіші CTRL+` (клавіша «`» розташована поруч із клавішею 1).
Примітка. При відображенні формул буде показано як формули, введені вами, так і формули, введені для визначення вихідних даних.
ВПРАВА 15. ЗНАЧЕННЯ ПОМИЛОК
Щоб відтворити помилку ##### для подальшого виправлення, звужуйте стовпець B, перетягуючи його межу, поки не з’явиться помилка #####. Для цього наведіть вказівник миші на заголовок стовпця так, щоб вказівник набув вигляду темного перехрестя із двома стрілками. Потім перетягніть межу. Можливо, для достатнього зменшення ширини стовпця знадобиться перетягати його межу кілька разів, поки не утвориться помилка #####.
Потім відновіть початковий розмір стовпця, щоб з'явився результат обчислень за формулою. Зображення поновлюється після того, як відпускають кнопку миші, тому для відображення результату формули може бути потрібно розширювати стовпець декілька разів.
ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ.
В додатку 1 наведений зразок таблиці Excel. Необхідно в цій таблиці побудувати формули з посиланнями на клітинки, які б автоматично заповнювали змістом комірки в залежності від значення вказаної суми кредиту та розміру пені. Розмір пені вибирається згідно варіанту, наведеного у додатку 2.
Додаток 1
Розрахунок доходності депозиту і схема виплат відсотків |
||||||||
(виплата в кінці терміну) |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Базові умови |
|
|
|
|
|
|
|
|
Термін кредиту |
|
12 |
місяців |
|
|
|
|
|
Сума кредиту |
|
100 |
грошових одиниць |
|
|
|
||
Пеня |
|
|
5 |
% за місяць |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Підсумкові значення, грошових одиниць |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разом сума виплат |
|
|
гривень |
|
|
|
|
|
в тому числі% |
|
|
гривень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Схема виплат по депозиту |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|||||
Місяць |
Базова сума нарахування |
Щомісячна пеня за кредитом (грн.) |
Підсумкова місячна сума з урахуванням відсотків |
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разом |
|
|
|
|
|
|
|
|
Варіант № |
Значення поля «Пеня», % |
|
|
12 |
|
|
6 |
|
|
14 |
|
|
18 |
|
|
13 |
|
|
11 |
|
|
10 |
|
|
9 |
|
|
8 |
|
|
7 |
|
|
6 |
|
|
5 |
|
|
20 |
|
|
21 |
|
|
22 |
Додаток 2