- •База Данных «Информационная система управления персоналом малого предприятия» Расчетно-пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Базы данных»
- •Реферат
- •Введение
- •1. Назначение и область применения
- •2. Технические характеристики
- •2.1 Анализ требований к базе данных
- •2.2 Постановка задачи и выбор структуры
- •2.3 Программная реализация алгоритмов
- •2.6 Выбор технических и программных средств разработки
- •3. Технико-экономические показатели
- •2.4 Проектирование интерфейса пользователя
- •4. Тестирование и отладка базы данных
- •Заключение
- •Список используемых источников
2.4 Проектирование интерфейса пользователя
В соответствии с основным требованием к программе тестирования, она должна обеспечивать эффективность проведения процесса тестирования.
Поэтому для достижения большего удобства при работе с ней и для повышения эффективности целесообразно было разработать графический интерфейс. В отличие от других интерфейсов, в частности командной строки, он позволяет использовать программу неподготовленным лицам, которые до этого не использовали базы данных данного типа.
БД построена таким образом, что после запуска на экран выводится «Главная кнопочная форма», позволяющая быстро перейти к форме «Кадры» и выполнить демонстрационные запросы по поиску определенных сотрудников в таблице «Кадры».
Форма «Кадры» также имеет удобный графический интерфейс, а разделение информации о сотруднике по вкладкам позволяет достичь большей наглядности и увеличивает эффективность работы с базой данных.
2.6 Выбор технических и программных средств разработки
Для выполнения требований разработки и организации эффективной структуры необходимо использовать СУБД реляционного типа. Такой СУБД стала Microsoft Access ®, т.к. именно она обеспечивает мощные средства разработки БД в совокупности с простым и понятным языком VBA, а также позволяет использовать графический интерфейс при управлении базой данных. Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.
Система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access.
3. Технико-экономические показатели
Преимуществами данной базы данных, обосновывающие ее использование, являются:
Удобный интуитивно понятный графический интерфейс.
Малый размер, позволяющий легко переносить и распространять базу данных при помощи любых средств (в том числе с помощью дискеты и через Интернет).
Реализация всех основных возможностей Access, демонстрирующих преимущества использования БД в системе управления персоналом малого предприятия.
Высокая устойчивость работы базы данных на разных ОС семейства Windows (Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7).
Защита целостности данных базы данных, путем связывания таблиц.
Отсутствие необходимости предварительной подготовки для ознакомления с БД.
Следует отметить системные требования, при которых гарантированна устойчивая работа базы данных.
Минимальная конфигурация:
• тип процессора Pentium II;
• объем оперативного запоминающего устройства 64 Мб;
• мышь;
• свободное дисковое пространство 8 Мб;
Рекомендуемая конфигурация:
• тип процессора Pentium III;
• объем оперативного запоминающего устройства 128 Мб;
• оптическая мышь с колесиком;
• свободное дисковое пространство 16 Мб;
