2.3 Облік виробничих запасів

Запаси – це активи, які зберігаються для подальшого продажу при умові звичайної господарської діяльності; перебувають у процесі виробництва з ціллю подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання при виробництві продукції, виконанні робіт, і наданні послуг, а також управлінні підприємством. На підприємстві використовуються такі види виробничих запасів як: запасні частини, паливо, матеріли, а саме зерно та комбікорми, деякі будівельні матеріали. Придбані, виготовлені запаси оприбутковуються по первісній вартості.

Аналітичний облік сировини та матеріалів здійснюється за первинними документами типової форми.

Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) – предмети, які використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року (інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг, взуття тощо).

Аналітичний облік МШП здійснюється за первинними документами типової форми.

Оцінка вибуття запасів у бухгалтерському обліку здійснюється згідно методів:

1) ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів (застосовується при відпусканні запасів для спеціальних замовлень і проектів, а також запасів, які не замінюють одне одного);

2) середньозваженої собівартості (за кожною одиницею запасів здійснюється ділення сумарної вартості залишку таких запасів на початок звітного місяця та вартості одержаних у звітному місяці запасів на сумарну кількість запасів на початок звітного місяця й одержаних у звітному місяці запасів);

3) ФІФО (запаси використовуються (списуються на виробництво, на продаж) у тій послідовності, в якій вони надходили на підприємство та відображені в бухгалтерському обліку, «першим прийшов – першим вийшов»);

4) ЛІФО (запаси використовуються в послідовності, що є протилежною їх надходженню на підприємство та відображенню в бухгалтерському обліку, списуються за первісною вартістю останніх за часом їх надходження, «останнім прийшов – першим вийшов»);

5) нормативних витрат (застосовуються норми витрат на одиницю продукції, встановлені підприємством з урахуванням нормальних рівнів використання запасів, праці, виробничих потужностей і чинних цін);

6) ціни продажу (заснована на застосуванні підприємствами роздрібної торгівлі середнього проценту торговельної націнки товарів) [2].

Для узагальнення інформації про наявність і рух запасів Планом рахунків бухгалтерського обліку передбачені рахунки другого класу. Зокрема: 20 «Виробничі запаси» (сировина і матеріали, паливо, будівельні матеріали, запасні частини тощо), 22 «Малоцінні й швидкозношувані предмети», 25 «Напівфабрикати» (напівфабрикати власного виробництва)(таблиця 2.3). Таблиця 2.3 Кореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку виробничих запасів

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Переведено виробничі запаси із однієї номенклатурної групи до іншої, внаслідок помилкового зарахування у минулому	20, 22, 25	20, 22, 25
2.	Оприбутковано на склад виробничі запаси, які виготовлені на підприємстві (або повернення невикористаних)	20, 22, 25	23
3.	Переведено до складу виробничих запасів готову продукцію і товари, які призначалися для реалізації	20,22, 25	26, 27,28
4.	Оприбутковано виробничі запаси, які придбані підзвітними особами	20, 21, 22, 25	372
5.	Списано виробничі запаси на загально-виробничі витрати	91	20, 22

Регістрами обліку наявності та руху виробничих запасів є Журнал 5 (Журнал 5А) та Відомість аналітичного обліку запасів 5.1.

Інвентаризація запасів проводиться комісією за їх місцезнаходженням та матеріально відповідальними особами.