Лекция 6. Анализ и синтез информационных систем. Формализация результатов изучения систем. Выделение функций систем.

Понятие информации. Информация – новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.

Информация не отделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источник информации и потребителей информации. Роль потребителей информации подчеркивается в таком определении. Информация – новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные и расширяющие запас знаний конечного потребителя.

Выделяются три фазы существования информации.

1. Ассимилированная информация – представления сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок.

2. Документирования информации – сведения, зафиксированные в

знаковой форме на каком-то физическом носителе.

3. Передаваемая информация – сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

Подавляющая масса информации собирается, передается и обрабатывается с помощью знаков. Знаки – это сигналы, которые могут передавать информацию при наличии соглашении об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации. Набор знаков, для которых существует указанное соглашение называется знаковой системой.

Информация на пути от источника к потребителю проходит через ряд преобразователей – кодирующих и декодирующих устройств, вычислительную машину, обрабатывающую информацию по определенному алгоритму.

Успешное управление осуществимо лишь при наличии достаточных знаний о свойствах управляемого объекта. Источники этих знаний – прежде всего наблюдения и опыт. Пусть происходит исследование какого-либо объекта. Ограниченность знаний заставляет допускать что этот объект может находиться в некотором числе n0 равновероятных состояний. Наблюдения и опыт дают сведения, на основании которых определяем новое число возможных равновероятных состояний объекта, равное n. В действительности в каждый момент времени объект находится в каком-то одном состоянии. Если бы наблюдатель определил, какое это состояние, то в результате опыта он положил бы n=1. Но исход опыта обычно характеризуется некоторой неопределенностью, из-за которой n>1, т.е. наблюдатель может установить лишь то, что объект находится в одном из n состояний. Это связана с воздействием средств испытания на объект, и там, где этим воздействием нельзя пренебречь, необходимо учитывать обусловленную им неопределенность результатов испытаний. В частности, в физических экспериментах это определяется принципом неопределенности Гейзенберга.

Неопределенность результата испытаний означает неупорядоченность нашего представления о их объекте. Если сведения, полученные об объекте исследования содержат какие-либо новые данные, то представления о нем уточняется и n<n0 (7.1).

Если же в этих сведениях нет ничего нового, то n=n0 (7.2).

Если полученные сведения противоречивы и делает наше представления об объекте менее ясным, то n>n0 (7.3).

Когда имеет место соотношение (7.1), значение об объекте исследования увеличиваются.

Рассматривая энергию как меру назначения, следует оценить прирост знаний, получаемый при условии (7.1), разностью энтропий, вычисленных по числам состояний n0 и n, или разностью не энтропий, вычисленных по числам n и n0 энтропия при этом имеет значения:

S0 = k ln n0; → (7.4)

S = k ln n. → (7.4)

Следовательно, прирост знаний определяется положительной величиной: J = S0 – S, S0 > S (7.5)

откуда J = k ln n0 / n, n <= n0 (7.6)

При условии (7.3) прирост знаний определяется отрицательной величиной: D = S0 – S, S0 < S (7.7)

показывающей, что знания уменьшились, отсюда:

D = k ln n0 / n, n <= n0 (7.8)

Величины J и D называют, соответственно, информацией и дезинформацией. Они подчиняются условиям: J >= 0, D <= 0.

По (7.6) при каждом значений n0 наблюдатель получает небольшую информацию, если n = 1 (7.9).

Смысл этого ясен: представление наблюдателя об объекте становится в таком случае вполне определенным.

При изучение информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использование в различных сферах человеческой деятельности.

Управление – важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организация, территория).

Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой является прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование. Управление связано с объемом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом любой системе управление экономическим объектом соответствует своя ИС ,называемая экономической ИС.