11.Проверка наличия товара. Документы по оплате товара.

Важное значение в работе эл. магазина имеет возможность предоставления информации о товарных запасах в режиме реального времени. Система управления запасами позволяет компании непрерывно отслеживать каждый продаваемый товар с момента его изготовления или прибытия на склад до момента доставки к двери покупателя. Осуществл-ся это все благодаря физическому сканированию товаров по мере их поступления на склад с помощью стационарных или ручных сканеров, передающих информацию в систему управления запасами по радиоканалу. Система администрирования склада, отслеживающая операции на том или ином складе, д.б. соединена с головной системой управления запасами, в которую поступают сведения о поступлении запасов на все склады компании. Документы по оплате. Операции с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление след. документов на бумажном носителе (слип, квитанция электронного терминала) и/или в электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата), а также иных док-тов (квитанция банкомата и пр.), предусмотр-х банк. правилами или договорами, заключенными между участниками расчетов.

Слип- квитанция электронного терминала, составленная в пункте выдачи наличных с использованием банковской карты, - должна содержать обязательные реквизиты: идентификатор пункта выдачи, дата, сумма операции, валюта, сумма комиссии, код, подтверждающий авторизацию, реквизиты банковской карты, подпись держателя карты, подпись кассира.

Слип- квитанция электронного терминала, составленная на предприятии торговли с использованием банковской карты, - должна содержать обязательные реквизиты: идентификатор предприятия, дата, сумма операции, валюта, код, подтверждающий авторизацию, реквизиты банковской карты, подпись держателя карты.

Обязательные реквизиты квитанции банкомата: идентификатор банкомата, дата, сумма операции, валюта, код, подтверждающий авторизацию, реквизиты банковской карты.

Документы по оплате товара. Операции с использованием банковских карт предусматривают обя­зательное составление следующих документов на бумажном носителе (слип, квитанция электронного терминала) и (или) в электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата), а также иных докумен­тов, предусмотренных банковскими правилами или договорами, заключенными между участниками расчетов.

Слип - квитанция электронного терминала, составленная в пункте выдачи наличных с использованием банковской карты, — должна содер­жать следующие обязательные реквизиты: идентификатор пункта выдачи наличных; дата совершенной операции; сумма операции; валюта опера­ции; сумма комиссии эквайрера за совершение операции (если имеет место); код, подтверждающий авторизацию эмитентом операции; рекви­зиты банковской карты, допустимые правилами безопасности; подпись дер­жателя карты; подпись кассира.

Обязательные реквизиты квитанции банкомата: идентификатор бан­комата; дата совершенной операции; сумма операции; валюта операции; код, подтверждающий авторизацию эмитентом операции; реквизиты бан­ковской карты, допускаемые правилами безопасности.

Авторизация означает разрешение эмитента карты на проведение операции с использованием данной банковской карты и одновременно под­тверждающей обязательство эмитента по исполнению представленных документов, составленных с использованием банковской карты.

На предприятии торговли (услуг), оборудованном электронным тер­миналом, составляется документ в электронной форме о совершенной опе­рации в электронном журнале электронного терминала в количестве экземпляров, необходимом для всех участвующих в расчетах сторон.

Электронный терминал представляет собой электронное програм­мно-техническое устройство, предназначенное для совершения операций с использованием банковских карт. Электронный журнал – это совокупность документов в электронной форме, составленных с использованием банков­ских карт. Документы электронного журнала являются основанием для про­ведения операций по счетам, открытым в кредитных организациях.

Проверка наличия товара. Процесс функционирования сис­темы управления товарными запасами в режиме реального времени ком­пании ASAP Software. не позднее 15 минут с момента поступления товара на склад в базу данных по товарным запасам вносятся соответ­ствующие изменения. Описание товара и SKU-номер копируются на Microsolt-сервере базы данных SQL-типа; клиенты имеют доступ именно к этой базе данных. Описания товаров и SKI J-номера ежечасно обновляются в пакетном режиме. Когда же клиент откладывает тот или иной товар в свою корзину, Web-сайт проверяет в режиме реального времени цену товара, поскольку ценообразование в ASAP Software централизованное. Далее, когда покупатель указывает в заказе количество товарных единиц, сайт в том же режиме проводит проверку наличия товара. Если товара нет, заказчику сразу сообщают об этом и называют ориентировочную дату появления товара на складе. Такая система стоит недешево.