4.2 Нумерация
Нумерация страниц пояснительной записки - сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения, должна быть в правом верхнем углу относительно текста без сокращенного слова "страница" (с). Независимо от этого каждый отдельный документ (пояснительная записка, спецификация, технологическая карта) имеет свою нумерацию листов, начиная с заглавного листа этого документа. На титульном листе, задании, аннотации номера страниц не ставятся.
4.3 Деление текста
Текст пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут быть разделены на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Пример
1 Типы и основные размеры
1
.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2 .1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пример
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3 .1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3 .2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример – 4.2.1.1,4.2.1.2,4.2.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте точку не ставят.
Каждый раздел следует начинать с нового листа.
Внутри пунктов, подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис "–" или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, русская буква со скобкой, например: а) ..., б) ... и т.д. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка как в примере.
Пример
а) ___________________________________________________________
____________________________________________________________ ;
б) ___________________________________ :
________________________________________________________________________________________________________;
______________________________________________________________________________________________________________________;
в) ______________________________________________________________.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки пишутся с прописной буквы без подчеркивания. Не нумеруются заголовки разделов Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Перечень условных обозначений. Заголовки разделов, не имеющих номеров, центрируются. В конце заголовка точка не ставится (если заголовок состоит из двух и более предложений, то они разделяются точкой). Переносы слов в заголовках не допускаются.
При оформлении заголовков следует соблюдать следующие требования к их размещению:
расстояние между заголовком раздела или подраздела и текстом, выполненным на печатной машинке – 3…4 интервала (интервал в MS Word 9…18 пт), рукописным – не менее 15 мм;
расстояние между заголовком пункта и текстом, выполненными на печатной машинке – 2 интервала (интервал в MS Word 6…12 пт), рукописным – не менее 8 мм;
заголовок подпункта от текста не отделяется.