4.10 Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.
Знак сноски выполняется арабскими цифрами со скобкой и помещается на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – "...данные выводятся на печатающее устройство1), а затем ... "
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек на одной странице не рекомендуется.
4.11 Ссылки
В пояснительной записке приводят ссылки:
на данную пояснительную записку;
на стандарты;
на другие используемые источники.
При ссылке на данную пояснительную записку указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений (в том числе разделы, подразделы, пункты, подпункты, таблицы), а также графы и строки таблиц данной пояснительной записки и позиции составных частей изделия на рисунке. На ссылках следует писать: "... в соответствии с разделом 2", "... согласно 3.1", "... по 3.1.1", "... в соответствии с 4.2.2, перечисление б", "... в соответствии с рисунком", " ... (рисунок 5) , "... в соответствии с приложением А", (приложение Г) и т.п. При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенной точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, "...в соответствии с разделом 5", "... по пункту 3", а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывается, например, "... по 4.10", "... в соответствии с 2.12".
Если требования, распространяющиеся на объект, установлены в стандартах, ссылаются на соответствующий стандарт с указанием его обозначения.
Пример – Определение потерь по способу самоторможения - по ГОСТ 10169-89.
При ссылке на несколько стандартов следует повторять индекс стандарта.
Пример – ГОСТ Р 1.0-95; ГОСТ Р 1.2-95 и т.д.
Ссылки на использованную литературу даются с использованием знаков /.../ или […], которые должны быть одинаковыми по всему тексту. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения, ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.
Пример – /13/, /18, приложение В/, /7, раздел 2/.
4.12 Оформление приложений
Материал, дополняющий содержание проекта (работы), допускается оформлять в приложении.
Если в документе есть приложения, то на них обязательно даются ссылки в основном тексте документа. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. После слова "Приложение" должна следовать буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в текстовом документе только одно приложение, то оно обозначается "Приложение А".
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата больше А4 по ГОСТ 2.301-68.
В следующей за словом «Приложение» строке, в скобках, указывается характер приложения. Для обязательного приложения пишется слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".
Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Все приложения должны иметь общую с остальной частью текстового документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения (с указанием их обозначений и заголовков) должны быть перечислены в содержании документа.
Приложение А
(обязательное)
Примеры оформления титульных листов
Министерство образования и науки
Российской федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра «Автомобильный транспорт и автосервис»