Лабораторна робота № 7. Обробка даних засобами електронних таблиць. Обчислення в електронних таблицях. Застосування підсумкових функцій

Мета: Отримати навички вставки функцій. Оволодіти практичними навичками автосумування. Оволодіти практичними навичками використання статистичних функцій.

Вправа 1. Отримати підсумкові значення в бланку Додаткові витрати по місяцях.

• Запустіть програму (Пуск => Програмам => Microsoft Excel) і відкрийте робочу книгу Book.xls в папці d:\lang\Exel\.

• Виберіть робочий лист Додаткові витрати по місяцях, створений у лабораторній роботі №1.

• Зробіть поточною першу вільну комірку в стовпці В (В26).

• Клацніть по кнопці Автосумма на стандартній панелі інструментів.

• Впевніться, що програма автоматично підставила в формулу функцію СУММ і правильно вибрала діапазон комірок для сумування. Натисніть клавішу Enter.

• Перевірте правильність обчислень, порівнявши значення в комірках В26 і С25. " Зробіть поточною наступну вільну комірку в стовпці В (B27).

• Клацніть по кнопці Вставка функции на стандартній панелі інструментів.

• В списку Категория виберіть пукт Статистические.

• В списку Функция виберіть функцію СРЗНАЧ => ОК.

• Перемістіть методом перетягування палітру формул, якщо вона закриває

Палітра формул

потрібні комірки, зверніть увагу, що автоматично вибраний діапазон включає всі комірки з числовим вмістом, включаючи й ту, яка містить суму даних. Виділіть правильний діапазон методом протягування і натисніть клавішу Enter.

• Використовуючи порядок дій, описаних в попередніх трьох пунктах, обчисліть мінімальне число в заданому наборі (функція МИН), максимальне число (МАКС), кількість елементів в наборі (СЧЕТ).

• Збережіть робочу книгу Book.

Завдання 2. Побудуйте графік функції з однією умовою

при х [0, 1]. В комірку В1 введіть формулу

= ЕСЛИ (А1< 0,5;(1+ABS(0,2–A1))/(1+Al+A1^2);А1^1/3))

• синтаксис логічної функції ЕСЛИ.

ЕСЛИ(лог_вираз; значення_Если_істина; значення_Если_неістина)

Контрольні питання

1. Що представляє собою формула? Що є ознакою формули?

2. Поясніть зміст формули, яка містить логічний вираз. Які значення можуть приймати такі формули? Які операції в них використовуються?

3. Для чого використовуються вбудовані функції?

4. Для чого призначена кнопка автосумування?

Лабораторна робота № 8. Обробка даних засобами електронних таблиць, побудова діаграми

Мета: Отримати навички побудови графіків на основі даних, які містяться на робочому листі. Оволодіти практичними навичками налагодження формату діаграми. Оволодіти практичними навичками відображення і оформлення діаграм, зміни формату готової діаграми.

Диаграммы в Excel

1. Построение диаграмм

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных.

Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм.

Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

1. Выделить ряды данных вместе с подписями столбцов (тогда они будут отображены в легенде). Для графиков и гистограмм можно выделять несколько рядов данных. В этом случае несколько графиков или столбцов гистограммы будут расположены в одной области построения. Для круговой диаграммы выделяется один ряд данных. Если нужны подписи по оси Х (или подписи секторов круговой диаграммы), то следует выделить и столбец с текстовыми данными. Если в качестве подписей должен использоваться ряд с числовыми значениями, то на этом этапе его не нужно выделять.

2. Запустить Мастер диаграмм кнопкой в панели инструментов или командой меню Вставка Диаграмма

3. Далее работа выполняется с последовательными окнами Мастера диаграмм. Переход к очередному окну выполняется щелчком на кнопке Далее.

Первый шаг Мастера – окно Тип диаграммы (рисунок 1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

Рис.1

На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата, можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен.

На вкладке Нестандартныеотображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения.

Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы.

На вкладке Диапазон данных(рисунок 2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице.

Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных.

Вкладка Ряд (рисунок 3) используется для корректировки рядов данных, по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

Рис. 2

Рис.3

Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2…).

Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить. Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице.

Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий).

Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы.

Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 4).

Рис. 4

Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

1. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).

2. На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.

3. На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.

4. На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.

5. На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:

   • имена рядов;

   • имена категорий;

   • значения.

6. На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы.

На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма.

2.  Редактирование диаграмм

Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу <Del>. Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист.

Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

Элементы диаграммы (см. рисунок 5):

• область диаграммы – это вся диаграмма;

• область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);

• ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;

• оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);

• заголовок диаграммы;

• легенда;

• линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

Рис.5

Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

• двойным щелчком на элементе;

• контекстное меню элемента Формат;

• меню Формат для выделенного элемента.

• Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат, содержит команды:

1. Тип диаграммы…

2. Исходные данные…

3. Параметры диаграммы…

4. Размещение…

Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

Особенности выделения рядов данных:

1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;

2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;

3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

Добавление рядов данных (способы):

• выделить данные в таблице и перетащить мышью в область построения;

• контекстное меню области диаграммы Исходные данные вкладка Ряд кнопка Добавить.

Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

Шрифт заголовка, легенды, подписей

• кнопки параметров шрифта в панели инструментов;

• в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

Цветобласти построения (по умолчанию серый цвет):

• кнопка Цвет заливки в панели инструментов;

• в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид.

Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

• кнопка Цвет заливкив панели инструментов;

• в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки).

Линия графика:

в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

• в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.

• в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки.