Контрольні питання
Що таке гіперпосилання?
Як зробити гіперпосилання на слайд з презентації?
Як зробити гіперпосилання на слайд з іншої презентації?
Як зробити гіперпосилання на адрес електронної пошти?
Як зробити гіперпосилання на сторінку або файл в Інтернеті?
Як зробити гіперпосилання на новий файл?
Як створити керівні кнопки?
Лабораторна робота №18. Збереження та підготовка до демонстрації та друк презентації.
Мета: Навчити студентів збереженню та підготовці до демонстрації та друку презентації.
Теоретична частина
Збереження файлу
За промовчанням програми Microsoft Office зберігають файли в робочу папку за промовчанням. Щоб зберегти копію файлу в іншому розташуванні, виберіть іншу папку у списку папок.
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти або натисніть сполучення клавіш Ctrl+S. Також можна клацнути піктограму Зберегти
на панелі швидкого доступу.Якщо файл зберігається вперше, введіть його ім’я.
Збереження копії файлу або збереження в іншому розташуванні
Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть пункт Зберегти як.
У розділі Вибір розташування виберіть розташування, у якому потрібно зберегти копію файлу, або збережіть в інше розташування.
У розділі Вибір папки виберіть папку, у яку потрібно зберегти файл.
У діалоговому вікні Збереження документа введіть нове ім’я для файлу.
Натисніть кнопку Зберегти.
Команду Зберегти як можна також використовувати для перейменування файлу або змінення розташування збереженого раніше файлу, вибравши іншу папку.
Збереження файлу в іншому форматі
Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть пункт Зберегти як.
У розділі Вибір розташування виберіть розташування, у яке потрібно зберегти файл.
У розділі Вибір папки виберіть папку, у яку потрібно зберегти файл.
У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.
У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл.
Натисніть кнопку Зберегти.
Збереження файлу у форматі попередньої версії програми PowerPoint
Якщо ви використовуєте програму PowerPoint 2010, ви можете зберігати файли у форматах попередньої версії PowerPoint, вибравши версію у списку Тип файлу в діалоговому вікні Збереження документа. Наприклад, можна зберегти презентацію PowerPoint 2010 (PPTX) як презентацію PowerPoint 97–2003 (PPT).
Підготовка до демонстрації
Демонстрація презентації може відбуватися під керуванням людини або в автоматичному режимі. Вибір виду керування здійснюється в вкладці пункта меню Показ слайдов. Для демонстрації зручніше вибирати параметр керування доповідачем, коли слайди виводяться на весь екран і при потребі показ слайдів можна припинити.
Рис. 1. Меню Показ слайдів
Якщо немає потреби демонструвати всі слайди створеної презентації, програма PowerPoint дає змогу здійснити вибір тільки потрібних слайдів у вигляді окремих варіантів, що можуть використовуватися під час різних демонстрацій (демонстрація 1, демонстрація 2 тощо).
Рис. 2. Кнопка Довільний показ
Для утворення бажаної послідовності необхідно:
Виконати команду "Произвольная демонстрация" із пункта меню Показ слайдов.
У відчиненому діалоговому вікні натиснути кнопку "Создать".
Рис. 3. Вікно Довільний показ
У діалогову вікні "Формирование произвольной демонстрации" у відповідному полі ввести ім'я демонстрації, а потім на основі списку "Слайды презентации" створити список "Слайди демонстрации".
Рис. 5. Вибір потрібних слайдів
Задання інтервалів часу показу слайдів
Дуже важливо старанно спланувати презентацію. Необхідно вміти контролювати час презентації і знаходитись "у фазі" зі своїми слайдами. Найпростіший спосіб задати час, в ході якого кожний слайд буде відображатися на екрані, — натиснути кнопку «Настройка времени» та указати проміжок часу, в ході якого слайд буде відображатися на екрані. Користувачу пропонуються два способи зміни слайдів — клацанням миші, тобто вручну, або за часом. Вибір потрібного альтернативного перемикача здійснюється у діалоговому вікні "Настройка презентации". Після створення презентації дуже важливо провести репетицію демонстрації слайдів. Це дасть можливість виявити дефекти презентації. Для проведення репетиції необхідно виконати такі дії:
Вибрати команду "Настройка времени" із пункта меню Показ слайдов.
Через декілька секунд почнеться пробний показ слайдів і відчиниться діалогове вікно "Настройка времени".
Показ слайдів
На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку З початку.
Рис. 6. Кнопка З початку
Щоб переглянути презентацію в поданні показу слайдів, починаючи з поточного слайда, виконайте такі дії.
На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку З поточного слайда.
Рис. 7. Кнопка З поточного слайду
Перетворення миші на лазерний вказівник
У поданні показу слайдів або поданні читання вказівник миші можна перетворити на лазерний вказівник, щоб привернути увагу аудиторії до певного змісту на слайді.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб скористатися лазерним вказівником у поданні показу слайдів, на вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку З початку або З поточного слайда та почніть показ слайдів.
Щоб скористатися лазерним вказівником у поданні читання, на вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації натисніть кнопку Подання читання.
Утримуйте клавішу Ctrl, клацніть ліву кнопку миші та вкажіть на вміст на слайді, до якого потрібно привернути увагу. Якщо необхідно, щоб на екрані з’являвся лише лазерний вказівник (без вказівника миші), утримувати клавішу Ctrl потрібно ще до переміщення вказівника миші – тоді він залишиться прихованим.
Щоб змінити колір лазерного вказівника, виконайте такі дії.
На вкладці Показ слайдів у групі Настроювання натисніть кнопку Настроювання показу слайдів.
У діалоговому вікні Настроювання презентації в розділі Параметри показу у списку кольорів Колір лазерного вказівника виберіть потрібний колір і натисніть кнопку ОК.
Рис. 8. Визначення бажаного кольору лазерного вказівника
Друк презентації
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Друк.
У розділі Друк виконайте одну з таких дій.
Щоб надрукувати всі слайди, виберіть пункт Надрукувати всі слайди.
Щоб надрукувати лише поточний слайд, виберіть пункт Надрукувати поточний слайд.
Щоб надрукувати окремі слайди, виберіть пункт Настроюваний діапазон, а потім введіть список окремих слайдів, діапазон чи обидва ці значення.
ПРИМІТКА: Використовуйте коми без пробілів, щоб розділити числа. Наприклад: 1,3,5-12.
У меню Параметри клацніть список Колір і виберіть потрібний параметр.
Вибравши потрібні параметри, натисніть кнопку Друк.
Рис. 9. Вкладка Файл пункт Друк