Задание 2. Создать алфавитный указатель для документа
Цель выполнения задания – научиться создавать список терминов с указанием их местоположения в документе.
Когда создаётся длинный документ, освещающий много различных тем, то у читателя возникают вопросы, по поводу быстрого нахождения раздела, в котором даётся определение термину или приводится описание использования каких-либо правил выполнения работы. Средствами Word можно построить указатель, в котором собраны основные термины, используемые в документе с пометкой номеров страниц, к которым можно обратиться за разъяснениями. Обычно, термины располагаются в указателе в алфавитном порядке. Как правило, алфавитный указатель помещают в конце документа. Подготовка указателя ведётся поэтапно.
Выделить в документе слово или группу слов для размещения в указателе.
На вкладке – Ссылки нажать на пиктограмму
,
после чего будет открыто окно –
Указатель, как показано на рисунке 3.
Рис. 3. Окно для настройки указателя
Выбрать формат представления указателя (на рис. 3 предложен формат – Строгий).
Нажать на кнопку
,
после чего появится окно с именем –
Определение элемента указателя. В
строке – основной
будет отображено слово или группа слов,
которые передаются в указатель (рис.
4.). В строку – дополнительный, можно
ввести аналогичное слово или его
синоним. Напомним, если воспользоваться
кнопкой 
в
окне – Определение элемента указателя,
то автоматически будут расставлены
коды с индексами для всех слов или
словосочетаний, заданные в полях.
Обратите внимание, что часто слова встречаются в тексте одни и те же, но с разными окончаниями. Для того чтобы в указателе были проставлены ссылки (номера страниц где расположены эти слова), целесообразно вводить коррекцию в поле – основной, а именно – изменять окончание или сокращать слово до корня.
После
того, как будет выполнена операция –
Пометить (присваивание индекса выделенным
словам в тексте документа), нажать на
кнопку 
.
Рис. 4. Окно – Определение элемента указателя
Например, если фраза, представленная на рисунке 5 (текст выделен зелёным цветом: вид списка) будет помещена в указатель, то Word вставляет, как невидимый текст код XE и выделенное слово или фразу для указателя (на рисунке код для указателя выделен жёлтым цветом в фигурных скобках).
Рис. 5. Фрагмент текста, занесённый в указатель
Обратите
внимание, что тексты, которые заносятся
в указатель можно увидеть при просмотре
документа, нажав на символ 
.
Имейте в виду, что отображение сведений,
которые передаются в указатель, изменяют
разметку документа, поэтому отмените
действие этого символа, и тогда всё
встанет на свои места. Кроме того, текст,
который отображается в фигурных скобках
можно править непосредственно в
документе. Например, можно заменить в
слове первую букву с прописной на
заглавную букву или изменить шрифт
всего текстового фрагмента.
Пополнять
указатель можно постепенно, используя
на вкладке – Ссылки пиктограмму 
,
после нажатия на которую, будет открыто
окно – Определение элемента указателя,
аналогично тому, которое представлено
на рисунке 4, но с незаполненными полями.
Прежде чем нажать на пиктограмму –
Пометить элемент, следует установить
текстовый курсор в необходимом месте,
а затем в раскрывшемся окне заполнить
поле – основной
и при необходимости остальные. Следует
иметь в виду, что такой приём удобен при
указании на рисунки, на которых может
быть отражено символическое изображение
слова.
Выполнить шаг создания алфавитного указателя в документе. Для этого достаточно установить текстовый курсор в новом разделе документа (желательно в конце документа), открыть окно – Указатель, нажав на пиктограмму
, а
затем нажать на кнопку 
в
окне – Указатель (рис. 3). В итоге будет
сформирован указатель, пример которого
представлен на рисунке 6.
Рис. 6. Пример созданного алфавитного указателя