Задание 3. Откорректировать алфавитный указатель для документа
Цель выполнения задания – научиться вносить коррекцию в созданный указатель.
Довольно трудно сформировать стратегию формирования указателя, так как разработчик не всегда уверен, что для пользователя потребуется при поиске разделов документа, в котором используются те или иные термины. Поэтому, после того как сформирован начальный вариант указателя, необходимо его привести к состоянию удобочитаемости и логичности. Обратите внимание на созданный указатель, который представлен на рисунке 6. Внимание привлекают ошибки, которые были допущены на стадии формирования алфавитного указателя. Попробуем рассмотреть некоторые типовые ошибки и обсудить шаги по их устранению.
Пример устранения первой ошибки. В алфавитном указателе ключевое слово – Закладки не имеет ссылок на страницы в документе. Для исправления ошибки целесообразно выполнить следующие действия:
Установить текстовый курсор в начале документа.
На ленте меню во вкладке – Главная (в группе – Редактирование) воспользоваться инструментом
.Задать поиск слова: Закладки.
Выделить это слово в тексте, а затем воспользоваться пиктограммой
.В открывшемся окне – Определение элемента указателя (рис. 4) изменить в поле – основной первую букву на заглавную, а в поле - Формат номера страниц, поставить отметку – Курсив, и закрыть окно.
Пример устранения второй ошибки. В алфавитном указателе (рис. 6) встречаются две записи (стандартного блока и стандартный блок). Такого рода ошибки называют - логическими ошибками, т.к. совершенно очевидно, что если стремятся показать все возможные сочетания слов, то их надо вынести на второй уровень представления, т.е. указывать в поле – дополнительный, окна – Определение элементов указателя. Действия разработчика при исправлении подобного рода ошибок заключаются в следующем:
Запустить поиск записи «Стандартного блока» в тексте документа.
Удалить коды ссылок на указатель.
Запустить поиск записи «Стандартный блок».
Добавить в поле – дополнительный в окне – Определение элементов указателя выражение – «стандартные блоки».
Обновить указатель.
Задание 4. Вставить в документ перекрёстные ссылки
Цель выполнения задания – освоить технологию установки ссылок в документе к конкретному фрагменту текста, рисунку или абзацу.
При работе над длинным документом, в одной части которого регулярно приходится ссылаться на другую, используют перекрёстные ссылки. Word позволяет ссылаться на различные элементы документа: заголовки, разделы, сноски и закладки. Перекрёстные ссылки распространяются только на текущий документ. Попробуем воспользоваться уже готовой гиперссылкой внутри документа, которая позволяет возвращаться к началу оглавления (это метка М1). Технология создания перекрёстных ссылок заключается в следующем:
Открыть текущий документ, например, Отчёт.docx.
Установить
текстовый курсор в нужном месте, на
вкладке – Вставка в группе – Названия
щёлкнуть по пиктограмме 
,
после чего появится окно – Перекрёстные
ссылки, в котором потребуется выбрать
объект для ссылки и обозначение этой
ссылки в документе (рис. 7).
Выбрать в качестве типа ссылки – Закладка. В рассматриваемом примере, создана одна закладка, которая отображена на рисунке 7, на самом деле, в документе может быть много закладок, поэтому следует выделить необходимую закладку.
В поле окна – Вставить ссылку на:, можно выбрать: Выше/ниже.
Нажать
на кнопку 
,
а затем нажать на кнопку - Закрыть.
Сохранить документ.
выше
Обратите внимание, что в тексте документа появится слово «Выше» (рис. 8), которое является гиперссылкой, позволяющей выполнить те же действия, что и при создании закладки и гиперссылки для перехода к ней.
Рис. 7. Окно для выбора объекта в качестве перекрёстной ссылки
Рис. 8. Отображение наименования перекрёстной ссылки в документе
В качестве расширения своих знаний по использованию перекрёстных ссылок в документе, попробуйте создать тип ссылки – Абзац, и убедиться, что иногда проще пользоваться указанным инструментом для осуществления навигации в длинном документе, чем использовать аппарат установки меток (закладок) и гиперссылок.