Состав и структура активной и пассивной частей основных средств

Следовательно, наибольший удельный вес в совокупной стоимости основных средств музыкального училища как на начало, так и на конец года занимает активная часть (56,8 % и 62,8 % соответственно). Причем основным ее видом являются музыкальные инструменты, доля которых в общей стоимости основных средств несколько снизилась — с 88,9 % на начало года до 88,7 % на конец года.

Как уже отмечалось ранее, за год произошло общее увеличение стоимости основных средств музыкального училища на сумму 1 784,3 тыс. руб. Это произошло преимущественно за счет прироста активной части (1 507,3 тыс. руб., или на 84,5 % общего прироста основных средств). Увеличение удельного веса активной части основных средств является положительной тенденцией в деятельности музыкального училища.

Следует также отметить, что основное место в составе пассивной части основных средств занимают здания. Для большинства учреждений непроизводственной сферы установлено, что на долю зданий, как правило, приходится более 50 % общей стоимости основных средств. Однако это касается, в первую очередь, крупных учреждений. Рассматриваемое музыкальное училище является исключением. В соответствии с данными табл. 6.2 на конец анализируемого года здания составили всего лишь 11,8 % (968,0 / 8 215,3  100) от общей стоимости основных средств учреждения, их удельный вес в составе пассивной части уменьшился с 34,9 % до 31,7 %.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительская стоимость.

Необходимо иметь в виду, что износ основных средств учреждений и организаций, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Указанные обстоятельства лишний раз свидетельствуют об актуальности анализа основных средств бюджетных и научных учреждений и, в частности, анализа их технического состояния.

Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве основного источника информации используются накопительная ведомость начисления износа, а также данные баланса исполнения сметы расходов формы № 1 (строка 010 актива «Основные средства» и строка 530 пассива «Износ основных средств» баланса). Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств:

К_из = И / Ф  100, (6.1)

где К_из — коэффициент износа, %;

И — сумма начисленного износа основных средств, тыс. руб.;

Ф — стоимость основных средств, тыс. руб.

Этот показатель отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления. Более полная картина получится в том случае, когда расчет будет проведен как в целом по всем объектам учреждения, так и по отдельным группам основных средств.

Коэффициент годности — это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной (восстановительной) или, другими словами, это разница между единицей (100 %) и коэффициентом износа:

К_г = Ф_о /Ф  100 = 100 - К_из, (6.2)

где K_г — коэффициент годности, %;

Ф_о — остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.;

Ф — балансовая стоимость основных средств, тыс. руб.;

К_из — коэффициент износа, %.

Данный коэффициент указывает на то, какая часть (процент) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода (года). Причем чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения.

По анализируемому училищу данные о степени изношенности основных средств обобщаются в табл. 6.3.

Таблица 6.3