102.Учет затрат по содержанию и эксплуатации автотранспорта.

Затраты на содержание и эксплуатацию транспортных средств зачастую составляют весьма значительную часть текущих расходов организации. Такие расходы участвуют в формировании себестоимости продукции (работ, услуг) организации, при условии что они экономически обоснованны и подтверждены документально. Рассмотрим особенности учета отдельных видов расходов, связанных с использованием автотранспорта.

Горюче-смазочные материалы

Приобретение ГСМ

Горюче-смазочные материалы приобретаются организациями либо по договору поставки со специализированными организациями, либо непосредственно на автозаправочной станции (за наличные деньги или посредством предварительного приобретения талонов).

Для учета ГСМ Планом счетов предусмотрен субсчет 3 «Топливо» счета 10 «Материалы». На нем учитываются наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств.

1. Приобретение по договору поставки.

По такому договору ГСМ приобретаются, как правило, организациями, которые имеют большой парк машин и могут себе позволить обеспечить хранение приобретенных нефтепродуктов в больших количествах. Такие организации принимают ГСМ к учету на основании полученных от поставщика документов: накладной и счета-фактуры, оформленных в установленном порядке.

Приобретение ГСМ по договору поставки со специализированной организацией отражается в бухгалтерском учете организации-покупателя проводками: Д-т сч. 10 субсчет 3 «Топливо» К-т сч. 60 — оприходованы ГСМ

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 — учтен НДС, выделенный в счете-фактуре поставщика ГСМ

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 — предъявленный поставщиком НДС принят к вычету Д-т сч. 60 К-т сч. 51 — оплачены приобретенные ГСМ.

2. Приобретение на АЗС.

При заправке автомобиля за наличный расчет на автозаправочной станции водителю выдаются под отчет денежные средства на покупку ГСМ. При этом необходимо соблюдать требования по организации расчетов с подотчетными лицами, установленные Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центробанка РФ от 22.09.93 № 40. Согласно п. 11 этого документа выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

105.Учет продажи продукции по договору мены

Товарообменные операции производятся организациями на основе договора мены. По договору мены каждая из сторон обя­зуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. Каждая из сторон признается продавцом това­ра, который она обязуется передать, и покупателем товара, кото­рый она обязуется принять в обмен.

Право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупате­лей, одновременно после исполнения обязательств передать со­ответствующие товары обеими сторонами, если законом или договором мены не предусмотрено иное (ст. 570 ГК РФ).

Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязатель­ства.

В случае, когда в соответствии с договором мены обменива­емые товары признаются неравноценными, сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляе­мого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредствен­но до или после исполнения ее обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором.

Поскольку по договору мены предусмотрен переход права собственности на обмениваемые товары одновременно после исполнения обязательств по передаче товара обеими сторонами, то в учете отражаются два возможных варианта:

• произведена отгрузка товара покупателю, встречный товар от него пока не получен; оприходование встречного товара про­изводится позже отгрузки;

• оприходован встречный товар, отгрузка товара покупате­лю пока не осуществлена; отгрузка товара производится позже оприходования.

В первом варианте при отгрузке товара покупателю не про­исходит перехода права собственности на отгружаемый товар, так как не получен встречный товар, поэтому произведенная отгруз­ка отражается на счете 45 по фактической производственной себестоимости продукции (покупной стоимости товара)

Д-т сч. 45 "Товары отгруженные"

К-т счетов 40 "Готовая продукция",

41 "Товары".

При получении встречного товара переход права собственно­сти на него происходит в момент оприходования, так как отгруз­ка товара покупателю уже произошла и поэтому полученные товары сразу отражаются на счетах материальных ценностей с выделением НДС:

Д-т счетов 08, 10, 12, 41

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

Д-т сч. 19 НДС

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Поскольку оба встречных обязательства выполнены, появля­ется возможность отразить отгрузку товара на счетах реализации (дебет сч. 62, кредит сч. 46) и произвести зачет встречной задол­женности (дебет сч. 60, кредит сч. 62).

Затем списывается фактическая себестоимость (покупная сто­имость) товаров на счет реализации (дебет сч. 46, кредит сч. 45), начисляется НДС (дебет сч. 46, кредит сч. 68) и далее отражают­ся операции по расчету финансового результата на счете 46 и списание его на счет 80. Кроме того, так как произошла оплата приобретения материальных ценностей, зачитывается входной НДС (дебет сч. 68 НДС, кредит сч. 19 НДС).

При оприходовании встречных товаров по второму варианту не происходит перехода права собственности на них, так как не выполнено встречное обязательство по отгрузке товара покупа­телю, поэтому полученный товар учитывается на забалансовом счете по договорной стоимости (дебет счета 002).

В этом случае нельзя полученные материальные ценности использовать на производственные цели, реализовать их, так как материальные ценности не являются собственностью по­купателя.

При отгрузке продукции (товара) покупателю переход права собственности на него происходит в момент отгрузки, так как встречная поставка материальных ценностей уже произошла и поэтому отгрузка сразу отражается на счетах реализации:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

Поскольку оба встречных обязательства уже выполнены, то появляется возможность оприходовать встречный товар на сче­тах материальных ценностей с выделением НДС (кредит сче­та 002; дебет счета 08, 10, 12, 41, кредит счета 60; дебет сче­та 19 (НДС), кредит счета 60) и произвести взаимный зачет обя­зательств (дебет счета 60, кредит счета 62).

Далее на счет 46 начисляется НДС (дебет счета 46, кредит сче­та 68 (НДС)), списывается фактическая себестоимость (покупная стоимость) реализованных товаров (дебет счета 46, кредит сче­тов 40, 41, 43 и др.), определяется финансовый результат от ре­ализации и списывается на счет 80 "Прибыли и убытки".

Кроме того, по оплаченным материальным ценностям произ­водится зачет НДС:

Д-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" (НДС)

К-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям".