Вопрос 4. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования

В целях контроля и регулирования затрат применяется следующая их классификация:

1. Регулируемые – затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. В целом на предприятии все затраты регулируются, но не все затраты могут регулироваться на низших уровнях планирования.

Например: Руководитель предприятия может регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу, организовывать отдельные производственные участки. В тоже время на такие затраты не могут влиять руководители низшего звена управления.

2. Нерегулируемые – затраты, на которые не влияет менеджер данного центра.

Так, мастер заготовительного участка не может влиять на затраты по оплате труда.

Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые позволяет выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

3. Эффективные – затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых эти затраты были произведены.

4. Неэффектитвные – расходы непроизводственного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведён продукт.

Неэффективные расходы – это потери на производстве (потери от брака, простоев, недостачи незавершённого производства и т.д). Обязательность деления затрат на эффективные и неэффективные диктуется тем, чтобы не допустить проникновения потерь при планировании и нормировании.

5. Контролируемые- затраты, которые поддаются контролю со стороны предприятия, то есть лица, работающего на предприятии.

Особо важно выделение контролируемых затрат на предприятиях с многоцеховой организационной структурой. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами.

Например по предприятию необходимо проконтролировать расход запасных частей для ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.

6. Неконтролируемые - это затраты, не зависящие от деятельности субъекта управления.

Например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение суммы амортизационных отчислений; изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и тд.

Основная цель данной классификации обеспечить информацией систему контроля и регулирования затрат на производство.

Вопрос 5. Классификация по элементам и статьям затрат

Группировка затрат по экономическим элементам отличается от группировки затрат по статьям калькуляции тем, что в ней все затраты, включая и комплексные, показываются по видам, характеризующим их экономическое содержание. Группировка затрат по элементам отвечает на вопрос, что затрачено на производство.

Группировка по статьям калькуляции показывает целевое направление затрат, их технико-экономическое назначение, то есть отвечает на вопрос, куда направлены эти затраты, на что израсходованы средства.

Одноимённые расходы в двух рассматриваемых группировках неоднородны по составу и содержанию и имеют различный удельный вес в общих затратах.

Группировка затрат по экономическому содержанию:

1. Элемент «Материальные затраты» - включается стоимость приобретённого со стороны сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии, полуфабрикатов, включая расходы на их приобретение и доставку до центральных складов сторонними транспортными организациями.

При этом затраты связанные с доставкой сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов транспортом самой организации и её персоналом (включая погрузочно-разгрузочные работы); расходы по содержанию специальных заготовительных контор, складов и агентов; расходы по командировке, связанные непосредственно с процессом заготовления материальных ценностей и их доставкой включаются в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, отчисления на социальное страхование, прочие затраты).

Таким образом, при группировке затрат по экономическим элементам израсходованные на производство материалы показываются не по полной себестоимости, а за вычетом стоимости их доставки на склад транспортом и заработной платы за погрузочно-разгрузочные работы, отнесённые на дебет соответствующих счетов подраздела «Запасы».

Следует отметить, что в элементе «Материальные затраты» отражают только стоимость покупных изделий, топлива, энергии, тогда как по статье калькуляции «Материалы» отражается также стоимость материалов собственной заготовки и изготовления.

Чтобы получить искомую сумму элемента «Материальные затраты», необходимо кроме услуг своего транспорта и заработной платы за погрузочно-разгрузочные работы, включённые в себестоимость израсходованных на производство материалов, вычесть:

1.стоимость отходов, полученных в результате обработки;

2.стоимость возвращённых на склад материалов;

3.стоимость материалов своего изготовления, потреблённых цехами;

4. брак по цене возможного использования;

5. излишки материалов, оприходованных по дебету счетов для учёта материалов.

3.Элемент «Затраты на оплату труда » - отражается основная и дополнительная заработная плата всего промышленно производственного персонала, включая премии рабочим, выплачиваемы из фонда заработной платы, и заработную плату работников несписочного состава, относящихся к основной деятельности.

При группировке затрат по статьям калькуляции, расходы связанные с оплатой труда рабочих выделяются отдельной статьёй, а расходы по оплате труда цехового персонала отражаются в составе накладных расходов. Заработная плата АУП компании в составе административных расходов.

4.Элемент «Отчисления на страхование» - отражаются отчисления по установленным нормам от фонда оплаты труда всего промышленно-производственного персонала.

Эти отчисления в учёте отражаются по калькуляционным статьям «Отчисления от оплаты труда» и «Накладные расходы», а также в составе «Административные расходы» и «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг».

5. Элемент «Износ основных средств» - отражается износ производственных основных средств, а также амортизация нематериальных активов.

При группировке по калькуляционным статьям износ основных средств отражается в составе «Накладных расходов», «Административных расходах», «Расходах на реализацию продукции и оказанию услуг».

6. Элемент «Прочие затраты» - включаются те затраты, которые не могут быть отнесены к другим элементам затрат. Например: денежные выплаты работникам, не входящие в фонд оплаты труда – командировочные расходы; оплата услуг и работ непромышленного характера (органов связи, транспорта); штрафы, пеня и др.

Группировка затрат по статьям калькуляции необходима для организации аналитического учёта затрат, калькулирования и контроля себестоимости продукции. Данная группировка показывает назначение производственных затрат, связаны ли те или иные затраты непосредственно с изготовлением продукции.