Обоснование социально-экономической эффективности оргпроекта

. Социально-экономическая эффективность отражает целесообразность расходования ресурсов на осуществление конкретно данного проекта.

В данном оргпроекте мною было предложено ввести 1 новую должность в отдел, такую как: Заместитель начальника канцелярии. Это можно обосновать тем, что отдел канцелярии был достаточно сильно перегружен, функции, выполняемые в нем, были распределены нерационально, отсутствовало делегирование полномочий.

Вводя данную должность, мы разгружаем начальника канцелярии и бюро обработки информации, вследствие чего отдел работает более эффективно положительно, влияя на работу организации в целом.

4. Внедрение организационного проекта

В этом разделе будут представлены характеристика и краткое содержание работ по внедрению оргпроекта, очередность их выполнения, сроки внедрения и ответственные исполнители. Также необходимо провести ряд мероприятий, касающихся материально-технической, профессиональной и социально-психологической подготовки.

План внедрения проектных мероприятий Таблица 9

Наименование	Краткое содержание работ в очередности их выполнения	Сроки внедрения	Исполнитель
Изменение организационной структуры подсистемы делопроизводственного обеспечения	1. Распоряжение об изменении организационной системы делопроизводственного обеспечения 2. Приказ о выполнении разработки и доведения производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов, разработке оперативных графиков перепоручить главным инженерам цехов и производственных участков.	1 день 1 день	Генеральный директор предприятия
Разработка должностных инструкций персонала канцелярии, архива.	1. Разработка должностных инструкций	7 дней	Отдел кадров
Нанять персонал в отдел канцелярии в количестве 1 человека.	1. Подать объявление о наличии вакансии 2. Провести тестирование и проверку знаний претендентов на вакантное место 3. Обработка полученной информации о претендентах 4. Выявление кандидатуры и приглашение ее на рабочее место 5. Внутрифирменное обучение нового специалиста	1 день 7 дней 4 дня 1 день 7 дней	Отдел кадров Центр обучения
Обучающие семинары по делопроизводству	1. Нанять тренера для семинара 2. Выделить помещение – кабинет для проведения занятий 3. Составить списки обучающихся 4. Проведение психологических тренингов	3 месяца 1 месяц	Отдел кадров Отдел кадров
Внедрить новое программное обеспечение для автоматизации делопроизводства в организации	1. Предоставить техническую базу для внедрения программного обеспечения. 2. Нанять программиста для внедрения программного обеспечения 3. Внедрить новое программное обеспечение 4. Настроить программное обеспечение 5. Нанять тренера для обучения специалистов в программном обеспечении 6. Обучение персонала 7. Предоставление помещения для обучения	1 месяц 7 дней 7 дней 1 день 7 дней	Отдел хозяйственной части Отдел кадров Наемный программист Отдел кадров Центр обучения

Заключение

В курсовом проекте были изучены состав и содержание организационного проекта подсистемы делопроизводственного обеспечения системы управления организации. Специфичность документационного обеспечения управления организации в современных условиях заключается в создании и обработке все возрастающего объема документов и значительных трудовых затрат при дефиците подготовленного персонала. Указанные ограничения влияют на темп внедрения прогрессивных методов и средств обработки организационно-распорядительных документов и в значительной мере объясняют актуальность самой проблемы документационного обеспечения.

Установлено технико-экономическое обоснование необходимости проекта, которое заключается в достижении эффективности работы отдела предприятий, что повысит квалификацию персонала. За счет быстрой разработки и доведения производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов ускорит выполнения заданий от руководства.

Разработано задание на оргпроектирование:

Изменение организационной структуры подсистемы делопроизводственным обеспечением с целью улучшения эффективности работы персонала данной подсистемы.

Разработана должностная инструкция заместителя начальника канцелярии.

Нанят персонал в бюро обработки информации в количестве 1 человека, для избежание перезагрузки персонала, что обеспечивает более эффективную деятельность отдела.

Проведены обучающие семинары по делопроизводству.

Внедрено новое программное обеспечение для автоматизации делопроизводства в организации. Разработан непосредственно сам оргпроект, обоснована его социально-экономическую эффективность. Составлен план внедрения проектных мероприятий.

Считаю, что за счет эффективности проектных предложений на предприятии улучшится рост производительности труда, прирост прибыли, снижение издержек, а так же факторы достижения социальной эффективности: улучшение условий труда, стабилизация трудового коллектива, улучшение социально-психологического климата в коллективе.

Список использованной литературы

1. Волкова К.А., Казакова Ф.К. Предприятие: положения об отделах и службах, должностные инструкции: Справ. пособие. – 3-е изд., доп. – М: Экономика, 2002 г.

2. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учеб. пособие; под ред. А.Я. Кибанова. – М.: «Издательство ПРИОР», 1998 г.

3. Кибанов А.Я. Оценка экономической и социальной эффективности проктов совершенствования системы и технологии управления персоналом органзации: Учебное пособие / ГУУ.-М., 2006.

4. Теория организации: Учебник Под ред. В.Г. Алиева - М.: Луч, 1999, гл. 6.

5. Управление персоналом организации. УчебникПод ред. А.Я. Кибанова: 3-е изд. – М.: ИНФРА-М. 2005.

6. Управление персоналом организации. Практикум: Уч. пособиепод ред. А.Я. Кибанова – 2-е изд., М.: ИНФРА – М., 2004.

1