- •Министерство образования и науки Украины Одесская национальная академия пищевых технологий Кафедра менеджмента и финансов
- •6.030601 «Менеджмент»
- •Тема 1. Характеристика труда менеджера
- •Вопрос 1. Сущность и особенности труда менеджера
- •Вопрос 2. Общая характеристика компетенций (модели) современного менеджера
- •Вопрос 3. Деловая карьера в менеджменте
- •Тема 2. Теоретические основы самоменеджмента
- •Вопрос 1. Сущность, объективные предпосылки и функции самоменеджмента как отрасли знаний
- •Вопрос 2. Характеристика концептуальных взглядов на проблемы самоменеджмента
- •Тема 3. Введение в практику самоменеджмента
- •Вопрос 1. Самоуправление деловой карьерой
- •Вопрос 2. Определение делового профиля личности
- •Вопрос 3. Оценка индивидуальной стрессоустойчивости
- •Реакция на опасность Сопротивление Истощение
- •Тема 4. Основы тайм-менеджмента
- •Вопрос 1. Анализ использования времени
- •Тема 5. Техники самоменеджмента в управлении временем
- •Вопрос 1. Классификация и общая характеристика приёмов и методов самоменеджмента
- •Вопрос 2. Правила эффективной постановки целей
- •Вопрос 3. Принципы и приемы планирования.
- •Iy стадия - принятие решений по приоритетам и делегированию.
- •Вопрос 4. Принятие решений
- •Вопрос 5. Реализация и организация выполнения принятых решений
- •Вопрос 6. Механизмы эффективного контроля
- •1. Функции контроля
- •2. Контроль процесса
- •Контроль результатов
- •4. Самоконтроль
- •Вопрос 7. Работа с информацией и формирование эффективной системы коммуникаций.
- •1. Приемы рационального чтения.
- •18. В конце заседания подведите итоги и объясните, что, кем и к какому времени должно быть сделано.
- •Тема 6. Основы делегирования
- •Вопрос 1. Сущность, преимущества и условия делегирования
- •Преимущества делегирования
- •Список рекомендованной литературы
- •Содержание
Тема 5. Техники самоменеджмента в управлении временем
Классификация и общая характеристика приёмов и методов самоменеджмента.
Правила эффективной постановки целей.
Принципы и приемы планирования.
Принятие решений.
Реализация и организация выполнения принятых решений.
Механизмы эффективного контроля.
Работа с информацией и формирование эффективной системы коммуникаций.
Вопрос 1. Классификация и общая характеристика приёмов и методов самоменеджмента
Техники самоменеджмента в управлении временем |
||
Функция, задача |
Рабочие приемы, методы |
Достигаемый результат (выигрыш во времени за счет...) |
1. Постановка целей |
Определение цели, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели |
Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах, сроках и ближайших шагах |
2. Планирование |
Стратегическое и оперативное планирование, планирование дня, принципы временного менеджмента, "прямое" и "обратное" планирование, ведение "дневника времени" |
Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и планирование времени, сокращение сроков исполнения |
3. Принятие решений |
Установка приоритетов, делегирование (перепоручение) |
Приводящая к успеху организация труда, первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от "тирании" неотложности |
4. Реализация и организация |
Распорядок дня, график продуктивности, дневной рабочий план |
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля |
5. Контроль |
Контролирование процесса работы, контролирование достижения поставленных целей, обзор итогов истекшего дня (самоконтроль) |
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни |
6. Информация и коммуникации
|
Рациональные совещания, рациональное ведение переговоров, рациональное использование телефона, рациональное ведение корреспонденции, листки-памятки и формуляры |
Быстрое чтение, лучшая организация совещаний и конференций, выделение времени для собеседований, отгораживание от возможных помех, меньше отвлечений, меньше "бумажной войны" |
Вопрос 2. Правила эффективной постановки целей
Цель (или цель) - это то, к чему стремятся, что надо осуществить.
Постановка цели означает взгляд в будущее, сознательное осуществление своих действий, концентрацию своих сил, активности на том, что должно быть достигнуто.
Таким образом, цель описывает конечный результат.
Постановка целей в самоменеджмента осуществляется путем:
нахождение целей, т.е. анализа - чего я хочу;
ситуационного анализа, то есть - я могу;
определение своих сильных и слабых сторон;
выработка целевых стратегий и методов достижения целей;
формулирование целей: - к чему я конкретно хочу.
Для постановки целей нужно:
обеспечить ясность целей - чего Вы конкретно хотите достичь - разработать жизненные цели;
сделать "инвентарная опись" целей, т.е. свести воедино Ваши личные и профессиональные ориентиры;
ситуационный анализ - это анализ Ваших личных ресурсов (или средств) для достижения целей - он позволяет выявить Ваши сильные и слабые стороны;
следующий шаг - анализ "цель-средство" - необходимые для достижения целей средства сравниваются с реальной ситуацией;
фиксация сроков исполнения и конкретных результатов.
Промежуточные практические цели фиксируются в плане жизни и карьеры, который должен регулярно проверяться, пересматриваться, дополняться.