3.1 Порядок оформления итогов ревизии кассы на предприятии

Для обобщения результатов ревизии всей деятельности предприятия составляется акт, в котором отражаются выявленные ревизией недостатки в работе и нарушения государственной дисциплины. Акт ревизии подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным (старшим) бухгалтером ревизуемого предприятия. В случае отказа должностных лиц от подписания акта, отказавшийся от подписи имеет право изложить в письменной форме причину отказа, и после письменного объяснения подписать этот акт. В течение месяца после окончания ревизии руководитель ревизионной группы вправе потребовать письменное объяснение виновных лиц в установленной ревизией нарушениях и злоупотреблениях.

С целью проверки полноты и своевременности оприходования в кассу ДС полученных со счетов организаций, в банке проводится встречная сверка данных, банковских выписк со счетов организации, корешков, чековых книжек.

Все расхождения выписываются в акт ревизии. Чековые книжки, корешки использованных чеков, не используемые чеки должны храниться у главного бухгалтера в сейфе. Испорченные чеки с надписью «аннулировано» хранятся подклеенными к корешкам чеков. При обнаружении ревизией недостач или излишек ДС в кассе, в акте указывается сумма недостач или излишек.

При проверке, ревизор должен включить обязательно в акт ревизии следующее:

• заключен ли договор о материальной ответственности с кассиром;

• сменялись ли кассиры в проверяемом периоде;

• используются ли при оформлении кассовых документов средства автоматизации;

• назначено ли приказом руководителя комиссия для проведения инвентаризации кассы;

• соблюдались ли в проверяемом периоде, сроки проведения внезапных инвентаризаций кассы;

• производит ли предприятие, реализацию продукции за наличные ДС;

• ведется ли на предприятии журнал регистрации ПКО и РКО;

• оборудована ли касса предприятия надлежащим образом.

В ходе ревизии, не ожидая ее окончания, составляется отдельный промежуточный акт, требуются от должностных или материально ответственных лиц необходимые объяснения.

Промежуточные акты составляются также для оформления результатов ревизии отдельных участков деятельности ревизуемого предприятия: по результатам ревизии кассы, инвентаризации материальных ценностей и основных фондов, контрольного обмера и проверки качества выполненных строительно-монтажных работ и др. Промежуточные акты прилагаются к основному акту ревизии и подписываются членами ревизионной труппы. Один экземпляр промежуточного акта вручается должностному лицу ревизуемого предприятия, подписавшему акт.

Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в основной (общий) акт ревизии. В акте ревизии приводятся:

• общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых планов;

• выявленные факты нарушений законов РФ, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, нормативных актов министерств и ведомств;

• факты неправильного планирования производственных и финансовых показателей, невыполнения заданий и обязательств, неправильного расходования средств и других нарушений финансовой дисциплины;

• факты неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

• выявленные факты бесхозяйственности, недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей;

• размеры причиненного материального ущерба и другие последствия допущенных нарушений с указанием фамилий и должностей лиц, по вине которых они были допущены;

• вскрытые при ревизии дополнительные возможности и резервы увеличения выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости, увеличения прибыли, сокращения затрат на содержание аппарата управления, ликвидации потерь и непроизводительных расходов, увеличения доходов бюджета.

Качество ревизии зависит не только от уровня ее организации и правильности проведения, но и от оформления обобщающих материалов, основного акта ревизии и т.д.

На основании этих документов принимаются меры к ликвидации недостатков и нарушений и разрабатываются мероприятия по устранению этих нарушений. Содержание и качество оформления этих документов позволяет судить об уровне проведенной проверяющими работой и их квалификации.

Заключение.

По итогам практики общество с ограниченной ответственностью НПЦ «Земля» по поводу ведения кассовых операций можно сделать следующие выводы.

Для хранения денежных средств и выполнение расчетов в ООО НПЦ «Земля» создана касса. Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненный предприятию.

В кассе хранится небольшие денежные суммы в пределах установленного лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и дру­гих небольших платежей. Для установления такого лимита ООО НПЦ «Земля» представляет в обслуживающее учреждение банка расчет по установленной форме.

В большинстве случаев деньги в кассу поступают с расчетного счета в банке через кассира, который получает их по денежным чекам. Они, как правило, сброшюрованы в чековые книжки.

Расход денег из кассы чаще всего связан с выплатой заработной платы и премий рабочим и служащим, производством расходов по командировкам, почтово-телеграфных и других хозяйственных расходов, выплатой пенсий, и т.д. Основным документом, которым оформляется выдача денег из кассы, является расходный кассовый ордер. Кроме наличных денег, в кассах могут храниться различные денежные документы и бланки документов строгой отчетности (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, переводы в пути и др.).

Ревизия выступает одним из важнейших методов финансового контроля и представляет собой проверку финансово-хозяйственной деятельности ООО НПЦ «Земля» за отчетный период.

Ревизии бывают полные, частичные, тематические, комплексные, плановые и внеплановые, сплошные и выборочные.

По характеру материала они подразделяются на документарные и фактические, т.е. производится проверка наличия денежных средств и материальных ценностей в натуре.

По результатам проведения ревизии составляется акт.

Во время прохождения практики я занималась заполнением бланков строгой отчетности, кассовых и банковских документов, выписывали приходные и расходные ордера.

ООО НПЦ «Земля» имеет обеспеченность оборотными средствами, эффективно размещает и использует средства, своевременно возмещает кредиторскую и другие виды задолженностей и оплачивает счета поставщиков, своевременно рассчитывается с бюджетом, банками и работниками организации. Данная организация своевременно предоставляет отчетность налоговым органам, органам социального страхования и обеспечения, в пенсионный фонд и в другие инстанции.

Список использованной литературы

1. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2010.

2. Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора. Приложение к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2007 года № 39н.

3. Кулинина Г.В., Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия / Под ред. Новикова А.В.: Изд-во «Экономистъ», 2011.

4. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учеб. пособие. ― Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2010.

5. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: «КноРус», 2012.

6. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: Изд-во «Книжный дом», 2012.

7. Пособия для студентов вузов – М.: Колос. 2011. -415с.

8. Бухгалтерский учет: Учебник / Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. и др. - М., 2006. - 576 с.

9. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - 464 с.

10. Ю. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Юрист, 2003. 396 с.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.:ИНФРА-М, 2003. - 640 с.

12. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. 2-е изд., перер. и доп. - М.: ООО «ВИТРЭМ», 2003. - 336 с.

13. Козлова Е.П., Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Раланина. Бухгалтерский учет: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001 г. - 573 с.

14. Кутер М. Бухучет: основы теории: Учебное пособие. М., 2002. - 412 с.

15. Лебедев О. Основы бухгалтерии: Учебное пособие. М., 2004. - 159 с.

16. Наумова Н.А. Основы бухучета: Учебное пособие для вузов. М., 2003. 856 с

27