Тема 2.3. Унификация и стандартизация библиографического описания.

Чтобы повысить значение инструкций и сделать их применение обязательным, в 1969 г. официальные библиотечно-библиографические документы начали публиковать в виде государственных стандартов. Основные правила БО стали обязательными для библиотек, служб информации, издательств и учреждений, осуществляющих централизованную каталогизацию. Одними из первых были введены в действие следующие стандарты:

ГОСТ 7.1 – 69 «Описание произведений печати для библиографический и информационных изданий»;

ГОСТ 7.2 – 69 «Описание периодических изданий для каталогов»;

ГОСТ 7.3 – 69 «Описание книг для каталогов»;

ГОСТ 7.11 – 70 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в каталогизационном и библиографическом описании»;

ГОСТ 7.13 – 70 «Правила описания специальных видов технической документации для каталогов».

Начиная с 1969 г. в связи с разработкой ISBD(M) (Международного стандартного библиографического описания для печатных изданий) МКК работала над подготовкой нового ГОСТа, единого для библиотек, учреждений, ведущих библиографическую работу, органов научной и технической информации, а также для издательств. С 1 января 1978 г. Госстандартом СССР был введен в действие Единый государственный стандарт «Библиографическое описание произведений печати для каталогов, информационных и других изданий». В 1984 г. принят новый ГОСТ 7.1 – 84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», который применялся вплоть до 2004 г. ГОСТ распространялся на все виды документов. На его основе ГОСТа 7.1 – 84 были разработаны стандарты на отдельные виды документов:

ГОСТ 7.16 – 79. Библиографическое описание нотных изданий;

ГОСТ 7.18 – 79. Библиографическое описание картографических произведений;

ГОСТ 7.34 – 81. Библиографическое описание изоизданий;

ГОСТ 7.40 – 82. Библиографическое описание аудиовизуальных материалов;

стандарты на сокращение иностранных и русских слов в БО (ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12).

В 1986 – 1993 гг. на смену «Единых правил описания произведений печати для библиотечных каталогов» был издан шеститомный свод отечественных «Правил составления библиографического описания», регламентирующих составление БО различных видов документов: книг и сериальных изданий, нотных изданий, картографических произведений, нормативно-технических и технических документов, неопубликованных документов, изоизданий, аудиовизуальных материалов.

Правила созданы на основе ГОСТ 7.1 – 84, принципы которого соответствовали ISBD. Все части «Правил» построены по единой структуре. Максимальной унификации способствовал стандартный набор областей и элементов и строгая их последовательность; условные разделительные знаки, предшествующие областям и элементам и предназначенные для понимания БО, независимо от языка, на котором////////

Библиографическая запись как результат аналитико-синтетической обработки документов: характеристика элементов и их назначение.

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. (ГОСТ 7.76 - 96).

В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией или рефератом, шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

АСПИ – совокупность процессов преобразования информации, формы и содержания документа, с целью их анализа, извлечения необходимых сведений, а также их оценки, сопоставления и обобщения.

Носителем информации является документ. Аналитико-синтетическая переработка информации осуществляется в результате процессов обработки документов.

В результате обработки документов создаются новые сведения, которые на естественном или искусственном языке выражены в элементах БЗ. Эти элементы упорядочивают информацию, зафиксированную в документе, раскрывают его состав и содержание.

Библиографическая запись определяет опознавательные признаки документа, позволяющие идентифицировать его и выделить из множества схожих. К таким признакам относятся:

• Главные внешние опознавательные признаки;

• Отрасль знания, к которой относится содержание документа;

• Ключевые слова текста документа;

• Основной предмет содержания документа и аспекты его рассмотрения;

• Основную тему и проблему произведения;

• Целевое и читательское назначение документа;

• Принадлежность автора художественного произведения к национальной литературе;

• Цель, результаты, область применения результатов, выводы, метод и методологию проведения работы, которой посвящен документ.

В зависимости от содержания документы принято разделять на первичные и вторичные. Первичные документы включают исходную запись сведений, полученных в процессе исследований, разработок, наблюдений, научно-исследовательского анализа и других видов человеческой деятельности.

Вторичные - документы, полученные в результате аналитико-синтетической обработки одного или нескольких первичных документов с целью их идентификации и использования. Примерами вторичных документов являются реферативные, библиографические, информационные пособия, каталоги, указатели, списки, обзоры, базы данных, и т.п. В их основе – библиографическая запись.

Основной целью АСПИ является предоставление информации о документе в сжатом виде, создание вторичного документа, позволяющего по различным параметрам идентифицировать первичный документ. Вторичный документ – основа формирования информационно-поисковых массивов (ИПМ), благодаря которым хранится, кумулируется, передается информация в любом заданном виде.

В основе АСПИ 2 основных метода исследования документа:

• Аналитический

• Синтетический

Оба процесса тесно взаимосвязаны. Задача анализа – выявление наиболее ценной информации, отделение от нее устаревших, второстепенных сведений. Синтез – соединение в одно логическое целое всей информации и создание на ее основе нового документа.

Анализ и синтез применяются во всех процессах научной обработки документа:

• Составление библиографического описания;

• Индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование);

• Аннотирование;

• Реферирование;

• Составление обзоров;

• Составление дайджестов.

АСПИ – это преобразование документов в процессе их анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и предоставление информации в виде, соответствующем запросу.