2. Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается цех, сдающий продукцию, склад, принимающий ее, номенклатурный номер, наименование, единица измерения, количество и другие реквизиты.

Оказанные услуги и выполненные работы оформляются приемо-сдаточными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

Непосредственно на складе учет готовой продукции осуществляется аналогично учету материалов, т.е. в карточках складского учета или книгах количественно-сортового учета.

Все первичные документы, оформленные реестром, ежедневно или один раз в несколько дней, материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их суммовым учетом в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В конце месяца кладовщик из карточек складского учета проставляет в ведомости остатки готовой продукции в количественном выражении по каждому номенклатурному номеру. Затем ведомость передают в бухгалтерию, где остатки таксируют и подсчитывают их суммы.

В бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражениях, а также ведомость № 16. В разделе 1 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» ведомости № 16 отражается движение готовой продукции на складе по учетным ценам и фактической себестоимости по однородным группам продукции. Здесь определяется удельный вес фактической себестоимости остатка и поступившей из производства продукции в их стоимости по учетным ценам.

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца согласно ведомости учета остатков продукции на складе сверяется с аналогичным остатком, отраженном в разделе 1 ведомости № 16.

На фактическую производственную себестоимость выпущенной готовой продукции в журнале-ордере № 10/1 составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 43 Кредит счета 20 (23)

Для обобщения информации о выпущенной продукции за отчетный период, а также для выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции от нормативной (плановой) себестоимости может использоваться синтетический активно-пассивный счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

По дебету счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции.

При этом составляется проводка:

Дебет счета 40

Кредит счета 20 (23)

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции.

При этом составляется проводка:

Дебет счета 43

Кредит счета 40

Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) ее себестоимости списываются проводкой:

Дебет счета 90

Кредит счета 40

При этом экономия (превышение нормативной себестоимости над фактической) списывается красным сторно, а перерасход (превышение фактической себестоимости над нормативной) – дополнительной записью.

По состоянию на конец месяца счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.