Основы документирования операций по начислению и выплате заработной платы

Трудовые отношения в оформляются договорами и контрактами.

2) Трудовой договор - это соглашение между работником и собственником предприятия или уполномоченным органом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому розпорядкові, а владелец предприятия обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать необходимые условия труда. Договор о приеме на работу должен содержать следующие реквизиты: общие положения; обязанности сторон; рабочее время; оплата труда; ответственность сторон, разрешение споров; срок действия договора; адреса сторон.

3) Работник имеет право заключать трудовой договор на одном или одновременно на нескольких предприятиях, если иное не предусмотрено законодательством.

4) Особой формой трудового договора является контракт. Сфера применения контракта определяется законодательством. Типовая форма контракта с работником (кроме руководителей предприятий государственной формы собственности) утверждена приказом Минтруда Украины от 15,04.94 № 23. Контракты, договоры о приеме на работу, переводе, увольнении рабочих и служащих на негосударственных предприятиях должны храниться по достижению 75 лет отчетной лица к моменту окончания дела.

5) Собственник вправе вводить ограничения совместной работы на одном предприятии лиц, являющихся близкими родственниками, если они непосредственно подчинены или подконтрольны друг другу. На предприятиях государственной формы собственности порядок введения таких ограничений устанавливается законодательством.

6) При заключении договора может быть установлен испытательный срок. Условия испытательного срока должны быть указаны в приказе.

7) При документальном оформлении расчетов по оплате труда используются бланки типовых форм первичного учета

В Плане счетов для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, а также расчеты с персоналом по не полученной в установленный срок сумме оплаты труда предусмотрен пассивный балансовый счет 66 "Расчеты по оплате труда", имеющий два субсчета:

661 "Начисленная заработная плата";

662 "Депонированная заработная плата".

По кредиту счета 661 отражают начисленные работникам основную и дополнительную зарплату, премии, помощь по временной нетрудоспособности, материальную помощь и другие начисления, являющиеся доходом работника. По дебету счета 661 отражают суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным листам и др., и выплату основной и дополнительной зарплаты, премии, пособия по временной нетрудоспособности, материальной помощи. Начисленные, но не полученные персоналом предприятия в установленный срок суммы по оплате труда отражаются по дебету счета 661 "Расчеты по заработной плате" и кредиту счета 662 «Расчеты с депонентами».

2) Аналитический учет расчетов с работниками ведется в расчетных и расчетно-платежных ведомостях по каждому работнику, видам выплат и удержаний. Начисленные суммы отражают, кроме того, в лицевых счетах установленной формы.

3) Учет расходов на оплату труда, в которые включаются затраты предприятия на начисление заработной платы и обязательные отчисления от заработной платы.