1.2. Анализ системы управления предприятием

В данной фирме работают 20 человек, 18 из которых имеют непосредственное отношение к компьютерам. По своим должностным обязанностям весь персонал разделяется на управленческий персонал (руководители), инженерно-технические работники (специалисты), служащие и рабочие.

В ООО "ПринтЛайт" можно выделить 3 рабочие группы - техно-торговый отдел, бухгалтерия, группа программного обеспечения.

В ближайшем будущем планируется разделение техно-торгового отдела на два: торговый отдел и сервисную службу. Таким образом, в данной компании будет уже 4 рабочих группы, что в свою очередь приведет к увеличению штата сотрудников.

Офис ООО "ПринтЛайт" состоит из семи комнат: торговый зал (магазин), группа ПО, сервис, бухгалтерия, кабинета генерального директора, а также кабинета технического директора и кабинета руководителя группы ПО. Также имеется ряд вспомогательных комнат на прямую не относящихся к деятельности компании (туалет, кухня, балкон, он же комната для курения). Там имеется 13 компьютеров и 2 сервера.

На рисунке 1 представлена существующая организационная схема управления предприятием.

Рисунок 1 - Структурная схема управления в ООО "ПринтЛайт"

Директор действует от имени ООО "ПринтЛайт", издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется специальным подразделением – бухгалтерией. Главный бухгалтер подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности, а также занимается калькуляцией товаров и услуг, начислением заработной платы, исполняя функции кассира.

В обязанности руководителя техно- торгового отдела входит: формирование и работа с клиентской базой, разработка и проведение компаний по привлечению клиентов, маркетинговое исследование рынка автозапчастей, организация работы офиса, заключение договоров, оформление документов, консультирование по продукту, подбор, разработка, оформление, расчет стоимости и продажа автозапчастей, консультация клиентов и выявление потребностей.

2. Экономические показатели деятельности предприятия

2.1. Уровень организации экономической работы и ее содержание

Оценка основных экономических показателей необходима для получения требуемой информации о экономическом состоянии предприятия. Данная информация необходима как руководству предприятия, так и клиентам компании, а так же государственным органам таким как налоговая служба, органы статистики или внебюджетные фонды.

В таблице 1 представлена динамика экономических показателей ООО "ПринтЛайт" за последние три года. Эта информация позволит определить уровень организации экономической работы ООО "ПринтЛайт", выявить различные специфические процессы, протекающие на данном предприятии.

Таблица 1 – Динамика экономических показателей ООО "ПринтЛайт"

Экономические показатели	Единица измерения	2012 год	2013 год	2014 год
А	В	1	2	3
2. Объем реализованных услуг
- в действующих ценах	млн. рублей	93,762	170,766	227,847
- в сопоставимых ценах	млн. рублей	93,762	155,242	212,941
2.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	165,6	227,1
- к предыдущему году	%	100	165,6	137,2
3. Прибыль от продаж	млн. рублей	12,846	34,015	59,244
3.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	264,8	461,2
- к предыдущему году	%	100	264,8	174,2
4. Прибыль до налогообложения	млн. рублей	33,785	43,988	51,644
4.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	130,2	152,9
- к предыдущему году	%	100	130,2	117,4
5. Чистая прибыль	млн. рублей	32,724	38,027	42,487
5.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	116,2	129,8
- к предыдущему году	%	100	116,2	111,7
6. Рентабельность продаж (стр.3/стр.2*100%)		13,7	19,9	26
6.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	145,4	189,8
- к предыдущему году	%	100	145,4	130,5
7. Полная себестоимость	млн. рублей	74,701	114,475	145,661
7.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	153,2	195
- к предыдущему году	%	100	153,2	127,2
8. Материальные затраты	млн. рублей	49,565	69,833	99,841
8.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	140,9	201,4
- к предыдущему году	%	100	140,9	143
9. Затраты на 1 тысяч рублей товарной продукции (стр.7/стр.2)		0,80	0,67	0,64
10. Материалоемкость (стр.8/стр.2)	млн. рублей	0,529	0,409	0,438

За последние три года ООО "ПринтЛайт" можно наблюдать полную реализацию товаров, остатков практически нет. Это связанно с тем, что ООО "ПринтЛайт" в большей доле реализует продукцию по ранее заключенным договорам. Продажи через интернет-магазин так же не требуют больших остатков. В целом объем реализации продукции увеличился в отчетном периоде на 127,1%, причем в 2013 году прирост составил 65,6%, а в 2014 году он составил 37,2%.

Прибыль от продаж у предприятия растет с каждым годом, это обусловлено 361,2% прироста за последние 3 года, причем в 2014 году прирост составил 164,8%, а в 2013 году составил 37,2%, причем темпы ее роста превышают темпы роста выручки от реализации. Это связано с тем, что на предприятии была принята политика по снижению затрат.

Высокие показатели прибыли сказались на увеличении рентабельности от продаж на 89,8% относительно 2013 года. Она составила 26 копеек прибыли от продаж с тысячи рублей выручки в 2014 году.

Меньшими темпами растет прибыль до налогообложения по сравнению с прибылью от продаж. Данная статистика связана с увеличением различных расходов организации. Согласно данным прибыль до налогообложения выросла относительно уровня достигнутого в 2013 году на 52,9%, причем в 2014 году этот прирост составил 30,2%, а в 2014году составил 17,4%.

За последние три года на ООО "ПринтЛайт" так же растет чистая прибыль, она увеличилась на 29,8% относительно 2013 года, причем в 2013 году рост составил аж 16,2%, а в 2014 году он составил 11,7%.

Относительно других исследуемых показателей самыми низкими оказались темпы роста чистой прибыли, это связано с тем, что предприятие выплатило налоговые обязательства.

В итоге можно сделать вывод, что за последние три года на ООО "ПринтЛайт" наблюдалось оживление в сфере предоставления товаров и услуг. Это обусловлено тем, что у предприятия существовал постоянный рынок сбыта.