Настройки панелей инструментов

Рабочая область MS Project

Методы работы с рабочей областью специфичны для MS Project.

Рабочая область MS Project состоит из панели представлений (View Bar) и собственно представлений проектных данных. Чтобы понять, где кончается панель представлений и начинается представление проекта, нужно немного уменьшить окно открытого проекта,

Слева по вертикали располагается панель представлений, в центре — окно с выбранным представлением, например, Gantt Chart (Диаграмма Ганта)

Панель представлений содержит значки с названиями представлений, щелкая на которых можно быстро переключаться между ними.

Чтобы на время освободить место в рабочей области, можно скрыть ненужные панели — Task Pane (Область задач) и Project Guide (Консультант). Кроме того, можно отключить их автоматическое отображение при загрузке.

Отключение отображения области задач при загрузке программы осуществляется сбросом флажка Show at startup (Показывать при запуске), расположенного внизу панели. Закрыть панель можно с помощью креста в ее верхнем правом углу.

Отключить отображение Консультанта можно только в диалоговом окне настройки интерфейса MS Project. Откроем его с помощью команды меню Tools >Options (Сервис > Параметры) и перейдем на вкладку Interface (Интерфейс). Здесь нужно сбросить флажок Display Project Guide (Открывать консультант).

После того как эти настройки сделаны, панели не будут отображаться. Если вам потребуется воспользоваться ими, то панель Project Guide (Консультант) можно вывести на экран с помощью указанного выше флажка. Для включения области задач нужно воспользоваться стандартным для Microsoft Office способом отображения панели инструментов. Панель инструментов можно отобразить, щелкнув по ее названию в списке в меню View > Toolbars (Вид > Панели инструментов) или в контекстном меню любой из панелей инструментов.

Убрав с экрана ненужные пока панели, отобразите одну полезную панель, которая называется View Bar (Панель представлений). Для этого нужно воспользоваться командой меню View > View Bar (Вид > Панель представлений).

Задание. Скрыть ненужные панели инструментов.

1. Скрыть и показать панель— Task Pane (Область задач).

2. Скрыть и показать панель — Project Guide (Консультант)

3. Скрыть и показать панель View Bar (Панель представлений) типы таблиц ms project

Таблицы — это один из основных способов представления проектных данных.

В проектном файле все данные хранятся в виде двух таблиц, одна из которых содержит информацию о задачах, а вторая — о ресурсах проекта, то есть задействованных в выполнении задач людях и материальных ценностях. Эти две «внутренние» таблицы состоят из множества полей, большинство из которых созданы «про запас» и обычно не используются. Некоторые из них могут быть задействованы при программировании, в тонких настройках, в функциях анализа

Во время работы с проектом, как правило, требуются вполне определенные срезы информации. Например, данные о стоимости проекта, загруженности тех или иных ресурсов, сроках окончания работ по текущим задачам и т. п. Поэтому в каждый момент времени требуется иметь перед глазами только необходимую информацию. Это позволяет сконцентрироваться на ней и более эффективно работать.

СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ДАННЫХ В MS PROJECT.

Работая в MS Project, пользователь имеет дело только с маленькими «внешними» таблицами. В MS Project заложен набор предопределенных таблиц, предназначенных для работы с небольшим объемом проектной информации. Каждая из этих таблиц содержит лишь несколько полей одной из «внутренних» таблиц проектного файла. Соответственно, «внешние» таблицы (как и «внутренние») содержат информацию либо о задачах, либо о ресурсах.

В дальнейшем, под таблицей, понимаются именно эти, «внешние» таблицы, поскольку именно они доступны в интерфейсе MS Project. Таблицы, составляющие основу файла проекта, когда речь будет заходить о них, будут называться «внутренними» таблицами.

Предопределенные таблицы с информацией о задачах

№	Таблица	Содержание
	Baseline (Исходный план)	Данные из базового плана проекта
	Constraint Dates (Даты ограничений)	Ограничения задач (даты ограничений и типы)
	Cost (Затраты)	Стоимость задач и проекта
	Delay (Задержка)	Информация для уравнивания загрузки ресурсов
	Earned Value (Освоенный объем)	Общая таблица для сравнения запланированного и фактического объема работ, запланированной и фактической стоимости
	Earned Value Schedule Indicators (Индикаторы календарного плана освоенного объема)	Сравнение запланированного и фактического графика выполнения проекта
	Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат для освоенного объема)	Сравнение запланированного и фактического расходования проектного бюджета
	Entry (Ввод)	Таблица для ввода общей информации о задаче
	Export (Экспорт)	Информация для экспорта данных о задачах во внешний файл, более 80 столбцов
	Hyperlink (Гиперссылка)	Связанные с задачей ссылки, ведущие на внешние сайты и файлы в интранете
	PA_Expected Case (Ожидаемый сценарий)	Таблицы для анализа плана проекта с помощью методики PERT
	PA_Optimistic Case (Оптимистичный сценарий)	Идентичны по структуре и содержат данные об ожидаемом (Expected), оптимистичном (Optimistic) и пессимистичном (Pessimistic) планах проекта
	PA_Pessimistic Case (Пессимистичный сценарий)
	PA_PERT Entry Sheet (Ввод для анализа PERT)	Таблица для ввода данных, используемых при проведении анализа плана по методике PERT
	Rollup Table (Сводные задачи).	Служит для оптимизации отображения сводных задач
	Schedule (Календарный план)-	Расписание начала и окончания выполнения задач, интервалы между задачами
	Summary (Суммарные)-	Общая информация о задачах проекта
	Tracking (Отслеживание)	Актуальная проектная информация
	Usage (Использование)	Задачи проекта, объем работ, длительность, даты начала и окончания
	Variance (Расхождение)	Данные об отклонении от плана при исполнении работ
	Work (Трудозатраты)	Информация об объеме работы по проекту

Предопределенные таблицы с информацией о ресурсах

№	Таблица	Содержание
	Cost (Затраты)	Стоимость ресурсов проекта
	Earned Value (Приобретенная стоимость)	Сравнение запланированной и фактической стоимости ресурса в проекте
	_Entry (Ввод)	Таблица для ввода общей информации о ресурсе
	Entry — Material Resources (Ввод материального ресурса)	Таблица для ввода общей информации о материальном ресурсе
	Entry — Work Resources (Ввод нематериального ресурса)	Таблица для ввода общей информации о нематериальном ресурсе
	Export (Экспорт)	Информация для экспорта данных о ресурсах во внешний файл
	Hyperlink (Гиперссылка)	Связанные с ресурсом ссылки, ведущие на внешние сайты и файлы в интранете
	Summary (Сводная)	Общая информация о ресурсах проекта
	Usage (Использование)	Информация о работе, на которую выделены ресурсы
	Work (Работа)	Информация об объеме работы, на которую выделены ресурсы

Итак, «внутри» MS Project есть таблица ресурсов и таблица задач, а «снаружи», в интерфейсе, есть ряд таблиц, являющихся набором полей либо из одной, либо из другой «внутренней» таблицы.

Вопрос. Какая таблица используется для ввода сведений о задачах?.