Просмотр данных с помощью таблиц

Таблицы отображаются в представлениях, причем есть представления, в которых таблицы совмещены с диаграммой (например, Gantt Chart (Диаграмма Ганта), а есть и состоящие из одной таблицы (например, Resource Sheet (Лист ресурсов).

В настройках представления определено, какая таблица открывается по умолчанию при его загрузке. При этом в любой момент можно вывести на экран другую таблицу такого же типа. Например, в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) при открытии отображается таблица Entry (Ввод данных), а в представлении Task Usage (Использование задач) — таблица Usage (Использование). Но при желании можно отобразить таблицу Entry (Ввод данных) в представлении Task Usage (Использование задач) или таблицу Task Usage (Использование задач) в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта).

Таким образом, в представлении заложено ограничение на тип отображаемых таблиц (таблицы с данными о задачах или ресурсах), но просматривать в нем можно любые таблицы этого типа. Переключение между таблицами осуществляется с помощью команды меню View > Table (Вид > Таблица), затем из списка выбрать нужную таблицу

В списке, появляющемся при выборе команды View > Table (Вид > Таблица), перечислены наиболее часто используемые таблицы для текущего представления. Если же этот список не содержит нужной таблицы, то ее можно найти, щелкнув на расположенном внизу списка пункте More Tables (Другие таблицы.

После щелчка откроется диалоговое окно со списком всех таблиц, доступных для отображения в представлениях MS Project. Таблицы разделены на две группы: Task (Задачи) и Resource (Ресурсы), согласно типу отображаемой в них информации. Выбор группы таблиц осуществляется с помощью переключателей в верхней части диалогового окна.

По умолчанию в этом диалоговом окне загружается список таблиц того типа, который возможно отобразить в текущем представлении, и среди них выделяется открытая в данный момент таблица. Для того чтобы нужная таблица отобразилась в представлении, достаточно выбрать ее из списка и нажать кнопку Apply (Применить). Чтобы вернуться в представление, не выбирая таблицу, нужно нажать кнопку Cancel (Отмена) или просто закрыть окно.

Хотя разделение по типам отображаемой информации является ключевым для представлений, совсем не обязательно запоминать, к какому типу относится то или иное представление или таблица. В процессе работы MS Project просто не позволит отобразить в представлении не соответствующую по типу таблицу.

Например, попробуйте отобразить в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганга) (которое содержит информацию о задачах) ту же таблицу Cost (Стоимость) из группы Resource (Ресурсы) — кнопка Apply (Применить) будет заблокирована.

Задание_1.

1. Отобразите в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) таблицу Task Usage (Использование задач), и отследите, какие поля пропали, а какие появились.

2. Вызовите представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) и откройте таблицу Cost (Стоимость) из . группы: Task (Задачи)

3. Просмотрите в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) все таблицы с информацией о задачах и проанализируйте составы их столбцов.

4. Попытайтесь просмотреть в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) таблицу с информацией о ресурсах.

5. Просмотрите в представлении Использование рекурсов все таблицы с информацией о ресурсах и проанализируйте составы их столбцов.

ДОБАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ КОЛОНОК

Таблицы, входящие в комплект поставки MS Project, являются удобным средством для быстрого получения нужной информации. Тем не менее, набор столбцов, по умолчанию включенных в таблицы, не всегда может соответствовать задачам пользователя. В таком случае набор можно изменить.

Добавить столбец в таблицу можно двумя путями: с помощью команды Insert > Column (Вставка > Столбец) основного меню или команды Insert Column (Вставить столбец) контекстного меню. Чтобы эта команда появилась в контекстном меню, необходимо предварительно выделить одну из колонок таблицы, щелкнув по ее заголовку. После этого открывается диалоговое окно определения свойств колонки.

Поле Field name (Имя поля) представляет собой раскрывающийся список полей, которые можно добавить в таблицу (поля из «внутренней» таблицы того же типа, что и настраиваемая). Название поля отображается в заголовке колонки, и если вы хотите, чтобы там было указано другое название, то его нужно ввести в поле Title (Текст заголовка).

В раскрывающихся списках Align title (Выравнивание заголовка) и Align data (Выравнивание данных) определяется ориентация текста в заголовках столбцов: Right (По правому краю), Center (По центру) или Left (По левому краю). Счетчик Width (Ширина) задает ширину столбца в символах.

Если в заголовке столбца используется несколько слов и все они не умещаются в заголовке из-за его небольшой ширины, поможет флажок Header Text Wrapping (Перенос заголовка по словам). Если его установить, то не вмещающиеся слова будут автоматически переноситься на следующую строку.

Когда вы установили требуемые значения параметров колонки, для добавления колонки в таблицу щелкните на кнопке ОК или же на кнопке Best Fit (АвтоШирину), которая автоматически подберет добавляемой колонке оптимальную ширину (в таком случае значение поля Width будет игнорироваться).

Для редактирования свойств добавленной в таблицу колонки нужно выполнить двойной щелчок на ее заголовке. После этого отобразится диалоговое окно, в котором можно внести необходимые изменения. Для автоматического подбора оптимальной ширины колонки нужно навести курсор на правую границу заголовка колонки (курсор в этот момент примет вид креста с направленными вправо и влево стрелками) и сделать двойной щелчок.

Чтобы убрать ненужную колонку, следует выделить ее, щелкнув на ее заголовке, а затем в контекстном меню колонки выбрать команду Hide Column (Скрыть столбец). После этого колонка будет убрана из таблицы.

При удалении и добавлении колонок в таблицы изменение структуры автоматически сохраняется, и в дальнейшем щелчок на названии таблицы в меню будет отображать ее с новой структурой. Если же надо изменять таблицы, сохраняя при этом их начальные варианты, необходимо освоить принципы создания и редактирования таблиц.

Задание_2.

1. Добавить колонку Cost (Затраты) в таблицу Entry (Ввод).

2. Отформатировать содержимое колонки по центру

3. Удалить колонку Cost (Затраты) в таблицы Entry (Ввод).