Під час написання статті можете скористатися такими порадами

-чітко з’ясуйте, яка остаточна мета вашої статті; - стаття має ґрунтуватися на переконливих фактах, уникайте сумнівних прикладів;  - найважливіше й найголовніше повідомляйте на початку статті;  - поділіть текст на абзаци, оскільки суцільний текст погано сприймається читачем; - будуючи речення, уникайте однієї й тієї ж структури. Одноманітність ніколи не була привабливою;  - намагайтесь уникати іншомовних слів;  - дотримуйтесь норм літературної мови;  - намагайтесь уникати надто довгих речень;  - всередині тексту подайте заголовки та підзаголовки; - написавши статтю, дайте «сирому» тексту відлежатися хоча б один день, потім критично перечитайте його й відредагуйте.

Оголошення — це документ, у якому міститься необхідна іформація. За змістом оголошення поділяються на два види: 1.Організаційні — оголошення про подію чи захід. 2.Рекламні — оголошення про навчання, роботу, послугн, пропозиції тощо. Як організаційні, так і рекламні оголошення за формою бувають: писані, мальовані, комбіновані, відтворені механічним способом та ін. Текст будь-яких оголошень повинен бути лаконічним, конкретним і містити вичерпну інформацію про дату, час, місце та зміст події чи заходу. Рекламні оголошення повинні висвітлювати перелік послуг, товарів, їхню ціну тощо.

Розрізняють оголошення: — службові — підприємств, навчальних закладів, державних установ, організацій, фірм, агентств тощо; — особисті — приватної особи чи групи осіб. Реквізити: 1. Назва документа. 2. Текст, що містить: — дату; — час; — адресу місця проведения; — організатора (відповідального); — порядок денний (зміст) заходу; — коло осіб, яких запрошено; — умови входу (вільний чи платний); - способи проїзду (для зовнішніх). 3. Назва структурного підрозділу чи колегіального органу, або посада і прізвище особи, яка дає оголошення (якщо треба).  Повідомлення – це різновид службового листа, в якому викладено запрошення взяти участь в якійсь нараді, конференції, зборах. Реквізити:  1. Дата й час засідання. 2. Місце засідання. 3. Його назва (тематика). 4. Порядок денний. 5 Прізвища доповідачів з кожного питання.  6. Прізвище й телефон відповідальної особи. 7. Спосіб проїзду до місця засідання. Повідомлення підписує голова колегіального органу або керівник установи. Зразок повідомлення:  Шановний пане Борисе! Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції «Українська держава та українська армія».  Науково-практична конференція відбудеться в актовому залі Будинку офіцерів (вул.. Пироговського, 12) 30 – 31 жовтня 2010 р.  Початок об 11.00. Проїзд: тролейбус №9 до зуп. «Будинок офіцерів». Всеукраїнське товариство «Просвіта» Адреса – це точна вказівка місця проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. Правила встановлені Міністерством зв’язку, забезпечують якнайшвидше пересилання, зберігання і доставляння поштових відправлень. Основні з цих правил повинен знати кожний громадянин.  На всіх адресах пишеться:  1. Прізвище, ім’я та по батькові адресата або назва організації (у Д.в.). 2. Назва вулиці, номер будинку і квартири. 3. Назва населеного пункту, міста. 4. Назва району. 5. Назва області. 6. Поштовий індекс.

Над адресою зазначається вид і спосіб пересилання:  рекомендована бандероль; з повідомленням про вручення;  з доставлянням додому; цінний на ...грн.; вручити особисто; до запитання. 

Зворотна адреса теж пишеться повністю. Прізвище відправника пишеться в Н. в.

Телеграма – це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, викликаний необхідністю негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Телеграма пишеться суцільним текстом, без абзаців і переносів. Для складання тексту телеграми слід вибирати короткі слова, а службові взагалі пропускати. Розділові знаки ставити лише тоді, коли їх відсутність змінює зміст; вони пишуться скорочено, малими літерами: «крп», «км», «лпк». Числа у тексті пишуться літерами. Заперечення не не вилучають.  Службові телеграми пишуться у двох примірниках. Перший надсилають до відділення зв’язку, другий підшивають до справи. Переважна більшість телеграм пишеться на спеціальних бланках і лише з лицьового боку. 

Телеграми бувають звичайні, термінові, урядові. Реквізити:  позначка про категорію телеграми (термінова, урядова, );  позначка про вид телеграми («Вручити...», «Повідомлення телеграфом» тощо);  назва пункту призначення, повна адреса; ПІБ адресата; Текст телеграми; Підпис відправника (за бажанням адресанта); Внизу на бланку вказується повна адреса, номер відділення зв’язку та прізвище, ім’я та по батькові адресанта.

ТЕЛЕГРАМА

Львів вул. Горького, 35

Львівський державний університет

Проректорові наукової роботи Іваненку

Просимо взяти участь конференції Проблеми гуманітарної освіти Запрошення вислане поштою

Оргкомітет

Прорекор Кулик

Київ вул. Володимирська 55

Український національний університет ім.Т.Г. Шевченка

Оргкомітет конференції

Телефонограма – це термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст диктується і записується).

Телефонограма № _____ від “___”_________________ 200_ р.

Від кого _________________ Телефон _________________ Передав ___________

Кому ____________________ Прийняв ________________

год. _____________________ хв. _____________________

(текст)

(підпис)

Радіограма – це повідомлення, передане по радіо.

Факс – це узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що надходять до установ, організацій, фірм за допомогою спеціального апарата (телефаксу) телефонними каналами зв’язку.  Факс – це ксерокопія документа, що передається до організації.

Директора Директорові

………… ……………

п. Климчука В.Ф. п.Іваненку М.М.

3 жовтня 2001 р. факс (0533) 413107

Факс

У зв`язку з _________________ Ви зобов`язані __________________

Просимо ____________________________________

Підпис __________

Реквізити:  Назва документа. Дата. Назва адресанта, установи, яка передає факс. Прізвище, посада особи, що підписала документ. Назва адресата, організації та службової особи – одержувача факсу.  Тема. Текст. Кількість сторінок.

Текст факсу складається без скорочень.