Классификация счетов бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете применяется значительное количество разнообразных счетов. Для их правильного использования необходимо знать, какие данные могут быть получены при помощи того или иного счета, и какие объекты должны на нем учитываться. В связи с этим введена классификация счетов бухгалтерского учета.
Классификация – это группировка счетов по наиболее важным признакам, что позволяет обеспечить единообразие отражения хозяйственных операций.
Классификация счетов в бухгалтерском учете строится по двум признакам:
1. По назначению и структуре;
2. По экономическому содержанию.
Классификация счетов по экономическому содержанию показывает, какой объект учитывается на том или ином счете.
Классификация счетов по назначению и структуре показывает, для получения каких показателей предназначены те или иные счета и как они строятся. Здесь все счета объединены в 4 группы:
1) Основные – предназначены для накапливания информации о движении имущества и капитала организации, а также состояние расчетов с ее дебиторами и кредиторами. Данная группа счетов делится на:
Инвентарные – счета, на которых учитывается имущество (01,10,41,43,50,51,52,58).
Фондовые – счета, на которых учитываются источники формирования собственных средств (80,82,83,84).
Счета расчетов – счета, которые предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами организации (60-79).
2) Регулирующие счета уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах. Они не имеют самостоятельного значения и являются дополнением к основным счетам (02, 14, 63). Они не могут существовать без основных счетов.
3) Операционные счета – предназначены для отражения на них затрат, связанных с осуществлением хозяйственных операций, а также процессов заготовления, производства и продажи товаров, работ, услуг (20-29, 44).
4) Финансово-результативные счета – предназначены для определения финансового результата деятельности организации (прибыли или убытка) путем составления доходов и расходов организации (90, 91, 99).
Отдельную группу представляют собой забалансовые счета. К данной группе относятся счета, предназначенные для учета имущества, не принадлежащего организации на правах собственности, а также для отражения в счете нестандартных ситуаций (001-011).
Счета синтетического и аналитического учета.
Общее представление о видах хозяйственных средств и их источниках дают синтетические счета, которые ведутся только в денежном выражении. Все синтетические счета содержатся в плане счетов бухгалтерского учета. Ведение учета на синтетических счетах называют синтетическим учетом.
Для осуществления грамотного руководства предприятия нельзя ограничиваться обобщенными данными. Необходимы более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта бухгалтерского учета. Для получения детальных сведений предназначены аналитические счета. Они детализируют и конкретизируют информацию, содержащуюся в синтетических счетах. Аналитические счета могут вестись как в стоимостном (руб.), так и в натуральном выражении (кг, шт.). Ведение учета на аналитических счетах называют аналитическим учетом.
Промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счетом представляет собой субсчет. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах бухгалтерского учета внутри синтетического счета.
Синтетические счета представляют собой счета I-го порядка; субсчета представляют собой счета II-го порядка; аналитические счета могут быть счетами III-го, IV-го и т.д. порядков.
Сальдо по синтетическому счету должно быть равно сумме сальдо всех относящихся к нему аналитических счетов. Если синтетический счет является активным, то субсчета и аналитического счета, открытые к нему, тоже будут являться активными.