Запасы признаются активами, если они соответствуют критериям признания актива:

  существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием,

  их стоимость может быть достоверно оценена.

Согласно П (С) БУ 9 запасы - это активы, которые:

  предназначенные для дальнейшей продажи в условиях обычной хозяйственной деятельности;

  находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

  предназначенные для потребления во время производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также управления предприятием.

Обычная деятельность - любая основная деятельность предприятия, а также операции, обеспечивающие или возникают в результате ее проведения (П (С) БУ 3, п.4).

Для целей бухгалтерского учета все запасы предприятия могут быть разделены на две группы:

  собственные запасы,

  запасы, которые не являются собственностью предприятия, но находятся на его территории.

Каждая группа в свою очередь подразделяется на виды запасов (рисунок 7.1).

     Рисунок 7.1 - Классификация запасов предприятия

Собственные запасы предприятия учитываются на балансовых счетах.

Запасы включают:

  сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд;

  незавершенное производство в виде законченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов. Незавершенное производство на предприятиях, выполняющих работы и предоставляющих услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ (услуг), по которым предприятием еще не признан доход;

  готовую продукцию, которая изготовлена ​​на предприятии, предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;

  товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием с целью дальнейшей продажи;

  малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года;

  текущие биологические активы, если они оцениваются по этому Положению (стандарту), а также сельскохозяйственная продукция и продукция лесного хозяйства после ее первоначального признания.

Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).

Учет производственных запасов, принадлежащих предприятию (в том числе и находящихся в пути и в переработке), ведется на счете 20 "Производственные запасы". С этой целью предприятия могут вести соответствующую аналитику на субсчетах.

Например: 201.1 "Сырье и материалы на складе";

201.2 "Сырье и материалы в пути";

201.3 "Сырье и материалы в переработке".

Учет запасов, которые не являются собственностью предприятия и не могут быть включены в его баланс, но находятся на предприятии для переработки, на комиссии или на ответственном хранении, ведется на счетах класса 0 "Забалансовые счета" (022 "Материалы, принятые для переработки",

023 "Материальные ценности на ответственном хранении", 024 "Товары, принятые на комиссию")

Приобретенные (полученные) или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.

Определение первоначальной стоимости запасов зависит от способа их поступления на предприятие. П (С) БУ 9 рассматривает такие способы поступления запасов на предприятие:

  приобретенных за плату;

  изготовлены на предприятии;

  внесенные в уставный фонд;

  полученные безвозмездно;

  приобретенные в результате обмена.

Первоначальная стоимость запасов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев, предусмотренных пп. 24 - 28 П (С) БУ 9 по оценке запасов на дату баланса, которая рассмотрена ниже