- •Тема Методологія управління проектами у виробничій сфері
- •1 Поняття, основні характеристики, життєвий цикл проекту
- •2 Методологічні основи управління проектами: параметри, процеси, функції та методи
- •3 Поняття, відмінні риси та механізм здійснення проектного фінансування
- •4 Виявлення, аналіз і оцінка ризику в проекті
- •5 Сіткове моделювання. Розрахунок основних параметрів сіткового графіку
- •Конструювання сіткового графіка проекту
- •1. Термінологія
- •Оптимізація та календаризація сіткового графіка проекту
- •Керування ходом виконання робіт за допомогою сіткового графіка
5 Сіткове моделювання. Розрахунок основних параметрів сіткового графіку
Сіткове планування і управління (СПУ) – це графічне представлення комплексу робіт, орієнтоване на виконання кінцевої мети. Найважливіша перевага цього методу полягає в тому, що він дає можливість визначення порівняно точної оцінки обсягу, тривалості і термінів виконання майбутніх робіт; ув’язування їх логічного і технологічного взаємозв’язку і послідовності; дозволяє вибрати з усього комплексу робіт для особливого контролю ті, що визначають загальний термін виконання всього проекту. Основою системи СПУ є сітковий графік.
Сітковий графік – графічне відображення робіт проекту і залежності між ними.
Сітковий графік проекту – це інструмент, що використовується для планування, складання розкладу і моніторингу ходу виконання проекту.
Сітковий графік – це основа інформаційної системи проекту, яка використовуватиметься менеджерами проектів для ухвалення рішень, пов'язаних з управлінням часом проекту, його вартістю і ходом виконання.
Конструювання сіткового графіка проекту
1. Термінологія
Розглянемо основні поняття й елементи сіткових графіків.
Сітковий графік складається з двох елементів – подій і робіт.
Подія – настання деякого факту, що відповідає закінченню й одночасно можливості початку однієї або декількох робіт. Наприклад, завершення розбирання елемента установки, усунення дефектів, тощо. Подія не має тривалості в часі, тобто відбувається миттєво. Подія, що стоїть на початку сіткового графіка називається вихідною подією. Подія, що стоїть наприкінці сіткового графіка, називається завершальною подією.
На графіках подія позначається по - різному:
колом
, квадратами , еліпсами і
т.п.
Робота – деякий процес, дія, що переводить одну подію в іншу. Наприклад, робота з розбирання елемента установки, усунення дефектів, тощо. Роботи бувають дійсними і фіктивними. Дійсні роботи вимагають витрат часу, трудових і матеріальних ресурсів. Фіктивні роботи вказують тільки на причинний взаємозв’язок між роботами і не вимагають витрат часу і ресурсів. Роботи на графіку позначаються стрілками в напрямку завершальної події. Дійсні роботи позначаються суцільними стрілками, фіктивні роботи – пунктирними стрілками. Кожна робота починається початковою подією і закінчується кінцевою (завершальною) подією.
Усі роботи кодуються в числовій формі. Робота має своїм кодом два числа: перше відповідає номеру початкової події, друге – номеру кінцевої події роботи.
Шлях – будь-яка безперервна послідовність робіт від вихідної до завершальної події графіка. Довжина шляху визначається тривалістю робіт, що входять до його складу.
Критичний шлях – це найбільш тривалий ланцюжок робіт, що веде від вихідної до завершальної події. Саме тривалість критичного шляху визначає терміни початку і завершення всього комплексу робіт. Властивості, притаманні роботам критичного шляху, значною мірою визначають ефективність сіткових графіків.
Оптимізація та календаризація сіткового графіка проекту
Оптимізація графіка дозволяє поліпшити його параметри, тобто домогтися відповідності між розробленим планом, задачами і можливостями виконавців.
У залежності від конкретних умов (характеру поставлених задач, наявних ресурсів і т.п.) оптимізація сіткових графіків здійснюється різними методами.
1. Скорочення тривалості критичного шляху за рахунок:
- залучення додаткової кількості ресурсів;
- перебудови структурного плану графіка;
- перекидання ресурсів з робіт некритичного шляху.
2. Зменшення вартості проекту за рахунок збільшення часу його виконання.
3. Скорочення часу виконання проекту за рахунок збільшення його вартості.
Наприклад, під час аналізу графіка після розрахунку його параметрів, може виникнути ситуація, коли директивний термін виконання робіт може виявитися більш раннім, ніж розрахунковий. У цьому випадку оптимізація графіка полягає у скороченні тривалості критичного шляху. Якщо за цих умов у виконавців мається можливість залучати необхідну кількість ресурсів з боку, то це найбільш простий випадок оптимізації сіткових графіків. Якщо кількість ресурсів обмежена, то задача може вирішуватися перебудовою структурного плану графіка, скороченням тривалості критичного шляху за рахунок перекидання ресурсів з робіт некритичного шляху, розчленуванням найбільш трудомістких робіт критичного шляху на частини, що можуть виконуватися паралельно й іншими методами.
Остаточний варіант сіткового графіка прив’язується до поточного календарного періоду. Календарні терміни початку і закінчення робіт можуть визначатися по їх ранніх і пізніх термінах.
