4. Облік фізичних осіб – платників податків

Взяття на облік фізичної особи – підприємця (ФОП) проводиться на підставі відомостей з реєстраційної картки його державної реєстрації за місцем проживання.

Облік ФОП в органах ДПС ведеться за формою 7-ОПП.

У випадку не надходження даних від державного реєстратора ФОП може самостійно зареєструватися в органах ДПС подавши заяву за формою 5-ОПП та копію свідоцтва про державну реєстрацію. Одночасно пред’являється оригінал свідоцтва про державну реєстрацію.

Якщо ФОП за релігійними або іншими переконаннями відмовилася від ідентифікаційного номера, має у паспорті відмітку про право здійснювати платежі без ідентифікаційного номера та стосовно якої замість ідентифікаційного номера до єдиного державного реєстру і свідоцтва про державну реєстрацію внесено серію і номер паспорта його облік здійснюється за цими даними.

На підставі реєстрації в органах ДПС ФОП видається довідка про взяття їх на облік за формою 4-ОПП з позначкою «фізична особа – підприємець».

Взяття на облік в органах ДПС самозайнятих осіб, які не є підприємцями, здійснюють незалежну професійну діяльність та не є найманими особами здійснюється у порядку, встановленому для фізичних осіб. На підставі реєстраційних даних їм видається довідка про взяття на облік в органах ДПС за формою 4-ОПП з позначкою «Приватний нотаріус», «Адвокат» тощо.

5. Порядок внесення змін до облікових документів та зняття з обліку платників податків

Органи ДПС вносять зміни до районного рівня Єдиного банку даних про платників податків – юридичних осіб та Реєстру фізичних осіб на підставі:

- інформацій органів державної реєстрації;

- документально підтвердженої інформації про відкриття і закриття рахунків від банків та електронних реєстрів з установ банків;

- документально підтвердженої інформації наданої платником.

На підставі змін до Єдиного державного реєстру, заяв за формою 1-ОПП або 5-ОПП з позначками «Перереєстрація» або «Зміни» органи фіксують зміни в журналах за формою 2-ОПП та 7-ОПП.

У разі внесення змін, що вказуються у довідці за формою 4-ОПП платнику податків видається нова довідка про взяття його на облік.

Інформація про внесення змін роздруковується окремо по кожному платнику податків та підшивається до його облікової справи.

З метою оподаткування ліквідацією платника, його філії або відокремленого підрозділу є:

- ліквідація юридичної особи; - зупинення реєстрації ФОП;

- ліквідація філії, відділення, відокремленого підрозділу.

Внаслідок цього відбувається закриття рахунків та втрата особою статусу платника податків.

У 3-х денний термін від дати внесення до Єдиного реєстру відомостей про те, що юридична особа перебуває у процесі ліквідації, платник повинен подати до податкового органу:

- заяву про припинення платника податків за формою 8-ОПП, дата подання якої фіксується у журналі за формою 6-ОПП;

- оригінал довідки за формою 4-ОПП;

- копію розпорядчого документа власника або органу, уповнова-женого на те засновницькими документами про ліквідацію;

- копію розпорядчого документа про утворення ліквідаційної комісії.

У зв’язку з реорганізацією або ліквідацією платника податків органи ДПС проводять позапланову документальну перевірку.

Перевірка не проводиться якщо платник податків не подавав податкової звітності протягом останніх 1095 днів, не знаходиться за місцем реєстрації та неможливо встановити його місцезнаходження (підтверджено податковою міліцією), а також отримані дані від різних органів що він не проводив господарської діяльності протягом 1095 днів.

Зняття з обліку проводиться на підставі доповідної записки з резолюцією керівника органу ДПС.

Після проведення документальної перевірки оформляється обхідний лист, який підписується всіма структурними підрозділами ДПІ та зберігається у справі платника.

Після погашення платником узгоджених податкових зобов’язань відділ обліку і звітності виписує довідку про відсутність заборгованості з податків, зборів та обов’язкових платежів за формою 22-ОПП та передає її до підрозділу обліку платників податків для направлення відповідальній особі платника податків за умови наявності повідомлень баків про закриття всіх рахунків.

Така довідка дозволяє державному реєстратору зняти особу з державного реєстру.